Banyak pemilik bisnis paling sukses di dunia menyumbangkan sebagian dari kesuksesan mereka dalam menjaga catatan yang sangat baik.
Mereka melacak setiap pengeluaran dan setiap deposit yang ditimbulkan oleh bisnis sehingga dapat meminimalkan biaya yang tidak perlu dan karenanya menurunkan biaya menjalankan bisnis. Di sisi lain, memiliki catatan keuangan yang baik akan mengurangi pembayaran pajak yang bukan penghasilan. Berikut ini adalah deskripsi yang jelas tentang 5 kiat pembukuan kunci untuk pemilik usaha kecil.
Tanpa henti Melacak Faktur Bisnis Anda
Sebagai pemilik bisnis, Anda harus menyadari fakta bahwa faktur yang terlambat atau tidak dibayar akan secara otomatis melukai aliran kas Anda yang sebagai konsekuensinya akan mengganggu jalannya bisnis secara umum. Jangan biarkan klien tinggal lama dengan uang Anda. Untuk mengelola ini, disarankan untuk memastikan bahwa tidak ada klien yang memesan bahan baru kecuali mereka telah membayar pesanan sebelumnya.
Cara lain untuk menangani pembayaran yang tidak dibayar atau terlambat adalah dengan menetapkan tenggat waktu untuk setiap klien yang Anda berikan kredit kepada vendor sehingga jika gagal memenuhi tenggat waktu, penalti dibebankan pada jumlah yang dibayarkan bisnis kepada mereka.
Oleh karena itu, ada baiknya tidak membiarkan utang buruk menumpuk untuk bisnis Anda.
Pembayaran Piutang Terpisah dari Pinjaman Pinjam
Salah satu penyebab kegagalan bisnis adalah manajemen dana yang buruk. Pencampuran dana yang didepositokan oleh klien bersama dengan dana yang dipinjam oleh bisnis dapat menyebabkan kebingungan dan kemudian memburuk menjadi krisis keuangan.
Oleh karena itu disarankan untuk memiliki perangkat lunak yang memiliki kemampuan untuk menyimpan catatan dari kedua pendapatan dan meminjam dana secara terpisah untuk tindak lanjut yang mudah dan cepat kapanpun diperlukan. Ini akan membantu Anda melacak apa yang menjadi milik Anda dan apa yang bisnis itu miliki.
Alokasikan Waktu dengan Dasar Mingguan untuk Mengkaji Buku Anda
Menurut banyak pengusaha sukses, meninjau buku Anda setiap minggu akan membuat Anda tetap diperbarui tentang keadaan bisnis Anda. Dengan demikian, Anda akan dapat mengelola arus kas Anda, mengetahui pengeluaran mingguan Anda serta mendapat informasi tentang faktur saat ini.
Hal di atas juga memungkinkan Anda untuk memantau dan mengevaluasi pendapatan dan pengeluaran mingguan yang dikeluarkan oleh bisnis. Anda akan dapat melacak dan menganalisis masalah apa pun yang mungkin muncul. Cara lain untuk melacak semua pengeluaran dan pendapatan yang dihasilkan oleh bisnis adalah memiliki kartu kredit bisnis karena menyimpan catatan semua pengeluaran. Lebih jauh lagi, itu menghalangi Anda dari menggunakan uang tunai dan dengan demikian kehilangan tanda terima akan menjadi bagian dari masa lalu.
Simpan Semua Catatan Keuangan Anda dan Dukung Mereka
Salah satu karakteristik paling penting dari pemilik usaha kecil yang visioner adalah memastikan bahwa semua dokumen yang digunakan dalam transaksi bisnis sehari-hari disimpan dengan baik untuk referensi di masa mendatang.
Selalu pastikan bahwa Anda memiliki semua pernyataan bank dan kartu kredit, laporan laba rugi, neraca, kwitansi, dan faktur untuk penjualan dan layanan yang diberikan oleh bisnis. Ini akan memungkinkan Anda untuk membangun landasan keuangan yang baik untuk bisnis Anda bahkan ketika ia meluas.
Dapatkan Software Akuntansi Sederhana yang Memenuhi Semua Kebutuhan Bisnis Anda
Ini adalah salah satu tips pembukuan paling penting untuk pemilik usaha kecil. Ini karena memberi Anda kesempatan untuk mengakses status keuangan Anda kapan saja. Sebagian besar program perangkat lunak akuntansi ini mudah digunakan atau lebih mudah dipelajari. Mereka juga sangat multi-tasking dengan kemampuan untuk mengatur semua pengeluaran Anda serta pendapatan dari bisnis.
Namun, disarankan untuk berkonsultasi dengan akuntan yang terlatih sebelum membeli perangkat lunak akuntansi apa pun. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa beberapa sangat rumit dan mungkin sulit untuk digunakan.
Jadi, ketika pergi untuk perangkat lunak akuntansi sebagai pemilik usaha kecil, penting untuk mencari perangkat lunak yang mudah digunakan dan sangat dapat diandalkan.