Daftar gaji adalah bagian dari paket perangkat lunak akuntansi online atau aplikasi penggajian online.
Informasi dalam daftar gaji digunakan untuk membantu Anda dengan beberapa tugas pajak gaji penting:
- Membuat setoran pajak gaji ,
- Menyerahkan laporan pajak gaji triwulanan kepada IRS pada Formulir 941 , dan
- Memberikan laporan upah dan pajak tahunan kepada karyawan dan Administrasi Jaminan Sosial
Apa Itu Daftar Penggajian Termasuk?
Anda harus menyimpan catatan total untuk semua karyawan untuk hal-hal berikut:
- Total upah kotor, total upah jaminan sosial (hingga maksimum untuk setiap karyawan setiap tahun), dan total upah Medicare
- Total dipotong dari gaji karyawan untuk pajak penghasilan federal, negara bagian, dan lokal
- Total dipotong untuk bagian karyawan jaminan sosial dan Medicare
- Total dipotong untuk semua donasi opsional, seperti pemberian amal, iuran serikat, dan lainnya.
Selain itu, Anda harus menyisihkan jumlah yang sama dengan total jaminan sosial dan potongan Medicare.
Menciptakan Hutang Dari Daftar Penggajian
Hutang adalah jumlah yang terutang oleh perusahaan Anda kepada orang lain, tetapi yang belum dibayarkan. Total untuk setiap kategori untuk setiap gaji menghasilkan beberapa hutang yang harus dibayarkan kepada agen federal dan negara bagian (dan kadang-kadang lokal).
Ketika Anda membuat daftar gaji (semua cek gaji), Anda harus menyisihkan uang untuk hutang-hutang ini, yang harus dibayarkan kapan
- Pajak FICA (Jaminan Sosial dan Medicare) dipotong dari gaji karyawan dan dibayarkan oleh Anda sebagai pemberi kerja
- Pajak penghasilan federal yang ditanggung dari gaji karyawan
- Pajak pendapatan negara bagian dan lokal dipotong dari gaji karyawan
- Hutang Pajak Pengangguran Federal - jumlah pajak pengangguran federal yang harus dibayar oleh bisnis Anda, setiap tahun atau setiap tiga bulan, berdasarkan total gaji kotor karyawan untuk semua gaji selama periode tersebut.
- Hutang Pajak Pengangguran Negara - jumlah pajak pengangguran negara yang harus dibayar oleh bisnis Anda berdasarkan pada total gaji kotor karyawan untuk semua gaji selama periode tersebut
- Hutang Pajak Kompensasi Pekerja Negara
- Dan utang untuk pemotongan sukarela lainnya, seperti United Way, 401 (k) pemotongan, dan porsi karyawan dari biaya rencana kesehatan.
Jika Anda telah memotong uang dari gaji karyawan untuk barang-barang seperti premi asuransi kesehatan, donasi amal, atau rencana pensiun yang memenuhi syarat, Anda harus memperhitungkan jumlah total ini dan menciptakan utang untuk masing-masing, sehingga Anda tahu berapa yang harus dibayar pada waktu yang tepat.