Cara menggunakan VMR untuk mengoptimalkan rantai suplai dan inventaris Anda
Ketika sebuah perusahaan manufaktur menggunakan banyak komponen untuk barang jadi mereka, mereka menemukan bahwa mereka dapat menghabiskan banyak waktu dalam meramalkan, memesan dan menerima ribuan barang. Dalam banyak kasus, barang-barang ini dipasok oleh hanya beberapa vendor.
Ketika perusahaan mencoba untuk meningkatkan layanan pelanggan dan mengurangi biaya, mereka mencari pemasok mereka untuk menyediakan layanan yang bermanfaat bagi mereka dan menyediakan vendor dengan tingkat keamanan.
Salah satu cara di mana ini dapat dicapai adalah bagi perusahaan untuk mengadopsi program vendor managed replenishment (VMR).
Ini mirip dengan program inventaris yang dikelola vendor (VMI) yang digunakan perusahaan tetapi memiliki beberapa perbedaan.
VMR versus VMI
Dalam model vendor managed inventory ( VMI ) vendor akan memiliki persediaan dan akan mengisi persediaan berdasarkan jumlah minimum minimum yang disepakati. Pelanggan memiliki inventaris setelah dihapus dari gudang dan terkadang dapat memiliki kewajiban untuk inventaris yang belum dihapus.
Dengan program vendor managed replenishment (VMR), pelanggan memiliki persediaan dan vendor bertanggung jawab untuk pengisian ulang ke jumlah minimum minimum yang disepakati oleh permintaan. Oleh karena itu, dengan VMR pelanggan memiliki tanggung jawab atas barang begitu mereka datang dari vendor, apakah mereka telah digunakan atau tidak.
Dengan model VMR, pelanggan harus waspada bahwa tingkat min-max yang mereka setujui tidak memungkinkan terlalu banyak persediaan yang akan dikirimkan, karena mereka akan memiliki persediaan apa pun yang disediakan oleh vendor.
Pengisian Persediaan
Seperti halnya model VMI, vendor akan menerima transaksi EDI 852 yang memberi tahu vendor tentang saldo saat ini di tangan dan data pergerakan untuk masing-masing item yang diisi oleh vendor.
Tergantung pada penggunaan item, ini dapat dilakukan setiap hari atau setiap minggu, jika itu adalah item yang bergerak lambat.
Informasi ini dari EDI 852 memungkinkan vendor untuk meramalkan item untuk pelanggan dan untuk menghitung pesanan pengisian yang direncanakan untuk dikirim ke pelanggan.
Berdasarkan jumlah min-max yang telah ditetapkan sebagai bagian dari kontrak antara vendor dan pelanggan, vendor akan membuat pesanan pengisian ulang. Vendor akan mengirimkan transaksi EDI , yang disebut EDI 855 kepada pelanggan yang memberitahukan mereka tentang item pada pesanan.
Barang akan diambil untuk pesanan, dan jumlah yang dikirim ke pelanggan.
Pelanggan menggunakan transaksi EDI 855 untuk membuat pesanan pembelian dalam sistem mereka sehingga ketika barang tiba mereka dapat diperiksa dan diterima ke dalam persediaan. Setelah barang diterima maka vendor dapat menagih pelanggan.
Masalah dengan Pengisian Dikelola oleh Vendor
Ada masalah dengan model VMR untuk pelanggan dan vendor. Untuk vendor, ada kemungkinan bahwa meskipun mereka memperkirakan nilai pengisian untuk item untuk pelanggan mereka mungkin tidak dapat memenuhi pesanan itu.
Masalah bagi vendor adalah bahwa mereka memasok barang ke dua jenis pelanggan; mereka yang memiliki hubungan VMR dan mereka yang merupakan pelanggan normal.
Masalah bagi vendor adalah pelanggan mana yang menerima barang jika ada jumlah yang tidak cukup untuk memasok kedua pelanggan.
Untuk pelanggan, masalah dengan hubungan VMR adalah bahwa mereka bergantung pada vendor yang menghasilkan perkiraan kebutuhan pelanggan yang akurat. Jika prakiraan itu tidak benar, maka pelanggan dapat menemukan diri mereka dengan gudang barang-barang yang tidak mereka butuhkan, atau dalam posisi di mana mereka bisa menderita kehabisan stok karena stok tidak mencukupi yang dipasok oleh vendor .
Ini adalah risiko karena tidak mengendalikan perkiraan mereka. Selain itu, lonjakan permintaan yang tak terduga mungkin tidak diidentifikasi oleh vendor yang meramalkan dan meninggalkan pelanggan kekurangan stok untuk memenuhi pesanan penjualannya sendiri.
Jadi sementara VMR dapat menjadi alat yang berharga dalam mengoptimalkan rantai suplai dan operasi manufaktur, itu adalah proses yang perlu dikelola dan diaudit secara hati-hati dari waktu ke waktu.
Artikel rantai pasokan tentang pengisian yang dikelola vendor ini telah diperbarui oleh Gary W. Marion, ahli logistik dan Rantai Pasokan.