Beberapa jenis inventaris berbeda dapat ditemukan di gudang Anda
- Bergerak cepat
- Bernilai tinggi
- Hibrida
Item dapat berupa stok yang bergerak cepat yang dijual hampir secepat yang dihasilkan, item yang bernilai tinggi yang tidak sering dijual, dan beberapa inventaris yang ada di antaranya. Ini bermanfaat bagi bisnis untuk mengklasifikasikan inventaris di gudang mereka sehingga mereka dapat membuat keputusan berdasarkan jenis inventaris yang mereka miliki.
Banyak perusahaan menggunakan sejenis sistem peringkat untuk mengklasifikasikan bahan mereka di gudang, seperti klasifikasi ABC.
Mengklasifikasikan Inventaris
Upaya pertama untuk mengklasifikasikan inventaris di gudang dibuat oleh perusahaan General Electric pada tahun 1951. Disarankan oleh salah satu karyawan mereka, H. Ford Dickey untuk mengklasifikasikan item berdasarkan volume penjualan, lead-time, arus kas, atau biaya kehabisan stok .
Sarannya adalah menggunakan alat klasifikasi yang disebut analisis ABC. Proses ini akan menetapkan item ke grup, yang ditunjuk oleh huruf A, B, atau C, berdasarkan parameter yang ditentukan untuk grup itu. Grup A akan berisi item yang memiliki dampak tertinggi bagi perusahaan, sedangkan grup C akan berisi item dengan dampak terendah.
Tergantung pada parameter yang ditentukan untuk setiap grup, item dapat ditetapkan ke grup yang berbeda.
Cara analisis ABC dilakukan didasarkan pada Hukum Pareto, yang memisahkan "orang-orang sepele" dari "segelintir orang".
Untuk klasifikasi inventaris, ini berarti bahwa ada sejumlah kecil item yang memiliki dampak terbesar pada perusahaan, sementara sebagian besar barang di gudang memiliki dampak yang jauh lebih kecil.
Analisis ABC
Ketika analisis ABC digunakan di gudang, rantai pasokan atau departemen logistik akan membuat keputusan pada parameter untuk kelompok yang berbeda.
Beberapa perusahaan akan menggunakan lebih dari tiga kelompok jika ada kebutuhan untuk perbedaan yang lebih besar dari persediaan. Ini mungkin menjadi kasus untuk perusahaan dengan persediaan besar dan persyaratan penghitungan siklus kompleks.
Aturan umum untuk mengklasifikasi inventaris adalah:
- Persediaan dalam kelompok A menyumbang sekitar 20 persen dari barang-barang di gudang dan 80 persen dari penggunaan dolar
- Inventaris di grup B menyumbang sekitar 30 persen item dan 15 persen penggunaan dolar
- Inventaris dalam grup C menyumbang sekitar 50 persen barang dan 5 persen penggunaan dolar
Beberapa perusahaan tidak akan menggunakan penggunaan dolar tetapi akan menggunakan kriteria lain seperti penggunaan transaksi, biaya unit, lead time, dan biaya tercatat .
Melakukan Klasifikasi ABC
Ketika departemen logistik telah membuat keputusan mereka pada parameter yang akan membentuk kelompok A, B, dan C, maka dimungkinkan untuk melakukan proses klasifikasi ABC.
Ada banyak cara untuk melakukan proses, dengan menggunakan aplikasi ERP Anda, sistem kontrol inventaris Anda, atau mengunduh data ke spreadsheet Excel. Ketika perhitungan telah dibuat, dan item-item yang ditugaskan ke kelompok mereka yang relevan, perlu ada tinjauan oleh departemen logistik.
Dengan nilai yang dihitung, mungkin ada anomali yang menyebabkan item untuk ditugaskan ke grup B, ketika itu adalah item penting untuk perusahaan dan harus berada di grup A. Demikian pula, barang yang bergerak lambat yang mungkin telah melihat penjualan yang tidak biasa Kegiatan dapat berada di grup B, ketika harus dalam kelompok C. Terserah kepada departemen logistik untuk membuat beberapa keputusan subjektif pada proses ABC untuk menghasilkan klasifikasi yang paling akurat.
Menghitung Inventaris
Salah satu penggunaan paling umum dari klasifikasi persediaan ABC adalah untuk menghitung persediaan. Penghitungan siklus sangat umum digunakan di gudang untuk memastikan bahwa stok atau stok yang bergerak cepat yang paling penting untuk bisnis dihitung secara teratur, sementara inventaris kurang impor dihitung lebih jarang.
Tugas ABC digunakan untuk memicu jumlah pada barang-barang tertentu.
Misalnya, barang-barang yang berada di grup A dapat dihitung setiap bulan, sedangkan barang dalam grup C dapat dihitung setiap enam bulan.
Artikel ini telah diperbarui oleh Gary W. Marion, Supply Chain dan Logistik Ahli untuk The Balance.