Tidak semua perencana acara memiliki jabatan yang sama
Ada banyak karir perencanaan acara di dunia korporat. Sementara pekerjaan di bidang pemasaran dan manajemen acara berfokus pada acara perusahaan yang paling umum (seminar, konferensi, pameran dagang, dan acara penghargaan), beberapa pekerjaan yang berhubungan dengan acara yang kurang jelas ada dalam komunikasi, pelatihan, dan yayasan perusahaan. Bahkan, beberapa acara yang lebih menarik direncanakan melalui departemen yang tidak secara khusus berfokus pada urusan eksternal.
Namun, jika Anda melihat rute karier non-tradisional, pastikan bahwa pekerjaan Anda benar-benar akan mencakup perencanaan acara. Sementara beberapa asisten administrasi (misalnya) menghabiskan persentase yang baik dari waktu mereka mengelola perjalanan, menyiapkan makan siang, dan menangani logistik, yang lain menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk pencatatan dan pesanan pembelian.
01 - Manajemen Rapat
Bagi mereka yang ingin bekerja 100% dari waktu dalam pekerjaan acara perusahaan, departemen manajemen pertemuan adalah rute yang jelas.
Individu di wilayah ini kontrak di luar layanan dan mengelola penginapan, makanan & minuman, transportasi, A / V, dan biaya lainnya. Pekerjaan ini sering menjadi bagian dari departemen pembelian, jadi manajemen pengeluaran mendorong banyak keputusan. Judul pekerjaan umum meliputi:
- Perencana Pertemuan
- Koordinator Perjalanan
- Asisten Rapat
02 - Dukungan Office
Staf dukungan administratif dapat mengelola tanggung jawab acara, merencanakan dan melaksanakan rapat departemen dan khusus klien, menangani pengaturan perjalanan, dan banyak lagi. Mereka juga dapat bekerja dengan vendor perhotelan luar, melacak di luar anggaran layanan, dll.
Dengan fokus pada keterampilan organisasi yang kuat, banyak perencana acara memulai perjalanan mereka di sini dan beralih ke peran perencanaan acara lainnya. Beberapa pekerjaan administratif lebih mungkin daripada yang lain untuk menawarkan peluang perencanaan, jadi ajukan pertanyaan sebelum mengambil pekerjaan seperti itu dengan harapan bahwa Anda akan mendapatkan pengalaman dengan perencanaan acara.
Judul pekerjaan umum yang menyertakan jenis pekerjaan ini termasuk:
- Asisten administratif
- Asisten Eksekutif
- Asisten Administrasi Senior
03 - Pemasaran dan Penjualan
Apakah suatu organisasi berorientasi pada penjualan atau pemasaran terfokus, bidang bisnis dari perusahaan mana pun mengoordinasikan sebagian besar peristiwa, terutama rapat-rapat yang lebih kecil. Untuk pemasar, penekanannya adalah pada investasi pengembalian untuk nilai peristiwa daripada manajemen biaya.
Sebagian besar organisasi mengakui nilai kegiatan tatap muka, dan ini telah menyebabkan peningkatan fokus pada seminar klien, konferensi, acara penghargaan, dan banyak lagi. Seringkali, orang dengan jabatan pekerjaan berikut diminta untuk merencanakan dan / atau mengelola acara:
- Koordinator Marketing
- Manajer Rapat / Acara
- Spesialis pemasaran
- spesialis produk
04 - Komunikasi
Departemen komunikasi banyak perusahaan bertanggung jawab untuk manajemen "merek". Ini berfokus pada komunikasi bisnis, komunikasi internal, periklanan, hubungan masyarakat, hubungan media, sponsorship, dan banyak lagi.
Meskipun perencanaan acara bukan fokus utama, kegiatan yang melibatkan acara dapat mencakup membuat kehadiran untuk acara media, pameran dagang, pemasaran seluler, sponsor, rapat karyawan, dll. Judul pekerjaan tingkat masuk meliputi:
- Pakar Komunikasi
- Koordinator Iklan / Asisten Promosi
- Pakar Hubungan Masyarakat
05 - Pendidikan dan Pelatihan
Departemen Sumber Daya Manusia di banyak perusahaan bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan berbagai pertemuan, program, dan acara pendidikan. Ini mungkin termasuk program pelatihan perusahaan untuk karyawan baru, pelatihan kantor lapangan, pengembangan karyawan, dan pelatihan karyawan tahunan. Bergantung pada korporasi dan jenis pelatihan khusus, acara dapat mencakup perjalanan, pengaturan tempat, perencanaan makan, dan banyak lagi. Dalam banyak kasus, orang-orang yang mengatur acara pelatihan memiliki judul seperti:
- Asisten Pelatihan
- Spesialis Pelatihan
- Pelatih Perusahaan
- Manajer pelatihan
06 - Yayasan Perusahaan
Landasan perusahaan adalah sumber besar untuk pekerjaan acara, dan mungkin salah satu bidang yang lebih diabaikan. Pekerjaan pondasi perusahaan bisa menjadi surga bagi perencana acara.
Posisi dalam yayasan memungkinkan Anda untuk mewakili bisnis saat bekerja sama dengan organisasi nirlaba dan komunitas. Acara mungkin berkisar dari sesi perencanaan kecil hingga perayaan berskala besar, acara peletakan batu pertama, makan malam formal, dan bahkan galas. Akibatnya, orang yang membantu merencanakan acara yayasan mungkin perlu memilih tempat, mengatur hiburan, bekerja dengan katering, dan mengelola logistik. Beberapa posisi seperti itu mungkin termasuk:
- Spesialis Yayasan
- Manajer Program
- Asisten Yayasan