Berkas Formulir Pengiriman untuk W-2s dan 1099s
Tanggal jatuh tempo
Batas waktu untuk W-3 dan 1096 formulir untuk tahun pajak 2016 adalah 31 Januari 2017. Ini adalah tanggal baru yang lebih awal. Formulir W-3 dan karyawan Anda W-2 dimasukkan ke Administrasi Jaminan Sosial.
Semua formulir 1096 bersama dengan 1099 mereka yang sesuai dikirimkan ke Internal Revenue Service.
Formulir W-3 untuk Laporan Upah dan Pajak Tahun Akhir Karyawan
Formulir W-3 adalah ringkasan bentuk pengiriman yang harus diajukan oleh Administrasi Jaminan Sosial pada tanggal jatuh tempo untuk tahun pajak saat ini. Formulir W-3 total semua data dari formulir W-2 untuk semua karyawan Anda. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana melengkapi Formulir W-3 .
Menyerahkan Formulir W-3
JANGAN salin formulir W-3 dari situs web IRS dan kirimkan. Anda hanya dapat menggunakan formulir W-3 yang dibeli yang menggunakan tinta merah khusus. Anda dapat mengirimkan formulir dalam salah satu dari dua cara:
- Melalui pos ke Administrasi Jaminan Sosial, Pusat Operasi Data, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online melalui portal Layanan Bisnis Administrasi Keamanan Sosial Online
Formulir 1096 untuk Laporan Kontraktor dan Informasi Bisnis Luar
Formulir 1096 adalah apa yang IRS sebut sebagai "laporan kompilasi" karena total semua informasi dari semua Formulir 1099 yang telah Anda bagikan kepada non-karyawan.
Anda tidak perlu melengkapi dan mengajukan formulir 1096 jika Anda mengarsipkan 1099s Anda.
Setiap jenis Formulir 1099 harus memiliki Formulir 1096 sendiri. Misalnya, Anda harus memiliki 1096 kompilasi untuk semua formulir 1099-MISC yang Anda berikan kepada kontraktor independen dan yang lain yang Anda bayarkan $ 600 atau lebih sepanjang tahun, dan Anda ' Akan membutuhkan formulir 1096 lainnya jika Anda memberikan formulir 1099-DIV kepada siapa pun untuk pembayaran dividen.
Mempersiapkan Formulir 1096
Anda harus total semua informasi pada formulir 1099 untuk setiap jenis yang Anda berikan untuk menyiapkan Formulir 1096. Beberapa persyaratan tambahan termasuk:
- Anda harus mengajukan secara elektronik jika Anda mengirimkan 250 formulir atau lebih.
- Semua informasi tentang 1096 tentang Anda (filer) harus sama dengan yang tertera pada formulir 1099-MISC yang Anda kirimkan, termasuk EIN Anda.
- Anda harus menyerahkan formulir RED scannable ke IRS. Jangan mengunduh dan mencetak 1096 dari Internet dan mengirimkannya. Meskipun tampak merah, itu tidak bisa dipindai. Anda dapat dikenakan denda untuk mengirimkan formulir 1096 yang tidak bisa dipindai.
Formulir Pengajuan 1096
- Anda dapat mengajukan Formulir 1096 melalui surat dengan mengirimkannya ke alamat yang sesuai untuk negara Anda yang tercantum di formulir.
- Anda juga dapat mengajukan Formulir 1096 secara elektronik dengan menggunakan sistem Informasi File Pengembalian Secara Elektronik (API).
Kesalahan pada W-3 dan 1096 Formulir
Jika Anda membuat kesalahan pada W-2, Anda harus mengajukan Formulir W-2c. Jika kesalahan mempengaruhi ringkasan W-3, Anda juga harus mengajukan formulir W-3c yang mengkoreksi total. Baca lebih lanjut tentang cara memperbaiki formulir W-2 dan W-3
Jika Anda membuat kesalahan pada 1099 yang mempengaruhi 1096, Anda dapat memperbaiki kesalahan dengan mengisi formulir yang dikoreksi yang ditandai dengan tanda X pada kotak yang sesuai.
Tetapi proses koreksi sedikit lebih rumit dari itu, jadi silakan baca Petunjuk Umum untuk Pengembalian Informasi Tertentu.
CATATAN: Undang-undang perpajakan berubah secara berkala, dan Anda harus berkonsultasi dengan profesional pajak untuk mendapatkan saran terbaru. Informasi yang terkandung dalam artikel ini tidak dimaksudkan sebagai nasihat pajak dan bukan merupakan pengganti nasihat pajak.