Mengirimkan Formulir W-2 ke Administrasi Jaminan Sosial
Batas waktu untuk mengisi formulir W-2 dan W-3 dengan Administrasi Jaminan Sosial telah diubah. Untuk formulir 2016 (dan di masa depan), batas waktu pengarsipan adalah 31 Januari. Batas waktu untuk memberikan formulir W-2 kepada karyawan masih 31 Januari tahun berikutnya. Tanggal penyerahan sebelumnya disiapkan untuk membantu mencegah penipuan pajak. Baca lebih lanjut tentang batas waktu laporan pajak gaji tahunan 2017.
Tenggat waktu baru berlaku untuk semua pengajuan W-2, bahkan pengarsipan online.
Sebelum Anda Mengirim Formulir W-2
Anda harus menyiapkan W-2 Upah dan Pernyataan Pajak untuk setiap karyawan, menunjukkan upah yang diperoleh, pajak penghasilan federal dan negara dipotong, pemotongan lain, dan informasi yang diperlukan bagi karyawan untuk mempersiapkan pengembalian pajak pribadinya. Jika Anda tidak mengisi formulir W-2 secara online, Anda juga harus menyiapkan formulir W-3 , meringkas informasi yang disertakan dalam W-2. Pastikan semua informasi pada formulir W-3 sama persis dengan yang ada di W-2, termasuk informasi bisnis Anda. Total pada setiap formulir harus sesuai.
Tinjau kesalahan umum lainnya dalam mengirimkan formulir W-2 dan W-3. Jika Anda membuat kesalahan dan harus mengoreksi formulir W-2 , Anda juga harus mengirimkan W-3 yang diubah.
Informasi Umum untuk Mengirimkan Formulir W-2
Kirimkan formulir W-2 Anda ke Administrasi Keamanan Sosial (SSA), BUKAN ke Layanan Pendapatan Internal. Caranya untuk meninjau dan mengirim formulir ini:
- Tinjau formulir W-2 Anda yang sudah diisi untuk memastikan semua informasi jelas dan mudah dibaca. Simpan Salinan A - salinan merah.
- Kirimkan Salinan Merah A dari setiap formulir W-2 ke SSA. SSA tidak akan menerima fotokopi.
Mengirimkan Formulir W-2 ke SSA Online
Anda dapat mengirimkan formulir W-2 secara online ke Administrasi Jaminan Sosial melalui bagian Layanan Bisnis Online mereka.
Anda tidak perlu memasukkan formulir W-3 jika Anda mengirim e-formulir - SSA akan menghitung total dari formulir W-2. Tidak ada perpanjangan dari batas waktu pengarsipan 31 Januari untuk pengarsipan online. Anda dapat mengirimkan formulir yang dikoreksi secara online juga.
Mengirim W-2 Formulir ke SSA By Mail
- Kirim formulir oleh US Postal Service ke Administrasi Jaminan Sosial di: Pusat Operasi Data, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Jika Anda mengajukan pada menit terakhir dan harus menggunakan layanan pengiriman pribadi seperti UPS atau Federal Express untuk mendapatkannya di sana dalam semalam, alamatnya berbeda: Pusat Operasi Data, ATTN: Proses W-2, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Formulir yang dikoreksi harus dikirim ke: Pusat Operasi Data, PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 jika Anda mengirimnya melalui surat biasa. Jika Anda mengirimnya melalui layanan pengiriman pribadi, gunakan alamat E-Mountain Drive 1150 E. yang akan Anda gunakan untuk salinan asli yang dikirim semalam.
Temukan lebih banyak Jawaban untuk Pertanyaan Anda Tentang W-2 Formulir