Biaya persediaan tercatat perlu dipahami untuk menentukan profitabilitas
Biaya membawa persediaan digunakan untuk membantu perusahaan menentukan berapa banyak keuntungan yang dapat dibuat pada persediaan saat ini.
Biaya adalah apa yang akan dikenakan oleh perusahaan selama periode waktu tertentu, untuk menahan dan menyimpan persediaannya. Biaya tercatat persediaan sering digambarkan sebagai persentase dari nilai persediaan.
Persentase ini dapat termasuk:
- Pajak
- Biaya karyawan
- Penyusutan
- Asuransi
- Biaya mengasuransikan dan mengganti barang
Ada empat komponen utama untuk biaya inventaris:
- Biaya modal
- Biaya ruang penyimpanan
- Biaya layanan persediaan
- Biaya risiko persediaan
Biaya Modal
Biaya modal adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis untuk membawa persediaan. Ini adalah komponen terbesar dari total biaya penyimpanan inventaris.
Sebuah perusahaan akan menyatakan biaya modal sebagai persentase dari nilai dolar dari total persediaan yang dipegangnya.
Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan mengatakan bahwa biaya modal adalah 35 persen dari total biaya persediaan, dan total persediaan yang dimiliki adalah $ 6000, maka biaya modal adalah $ 2100.
Meskipun perusahaan akan memberikan persentase biaya modal mereka, angka ini mungkin merupakan tokoh obyektif, berasal dari perhitungan, atau tokoh subjektif, yang berasal dari pengalaman atau standar industri.
Biaya Ruang Penyimpanan
Biaya ruang penyimpanan adalah kombinasi dari sewa gudang atau hipotek, pencahayaan, pemanas, AC, ditambah biaya penanganan memindahkan material masuk dan keluar dari gudang .
Beberapa biaya bersifat tetap, seperti sewa atau hipotek, tetapi ada biaya variabel , seperti penanganan bahan yang akan bervariasi dengan tingkat persediaan.
Ketika 3PL digunakan atau gudang pribadi, semua biaya mungkin dimasukkan dalam biaya bulanan sehingga biaya ruang penyimpanan tidak relevan ketika menentukan biaya membawa persediaan.
Biaya Layanan Inventaris
Biaya membawa persediaan akan mencakup biaya layanan inventaris. Biaya-biaya ini termasuk asuransi yang dibayarkan pada inventaris dan pajak kepada pemerintah lokal.
Asuransi yang dibayarkan perusahaan tergantung pada jenis barang di gudang serta tingkat persediaan. Semakin tinggi tingkat persediaan di gudang, semakin tinggi premi asuransi .
Banyak otoritas lokal memajaki tingkat inventaris di gudang, jadi tingkat persediaan yang lebih tinggi akan menyebabkan pajak yang lebih tinggi dibayarkan dan biaya layanan inventaris yang lebih tinggi.
Biaya Risiko Inventaris
Membawa persediaan datang dengan tingkat risiko tertentu. Risiko ini merupakan komponen dari biaya membawa persediaan.
Ketika sebuah perusahaan menyimpan barang-barang di gudang selalu ada risiko bahwa barang-barang tersebut dapat jatuh dalam nilai nyata selama periode penyimpanannya.
Misalnya, item bisa menjadi usang atau digantikan oleh model atau versi baru.
Jika sebuah perusahaan menyimpan suku cadang untuk pusat atau peralatan kerja mereka, tetapi bagian-bagian itu diganti dengan versi baru, bagian-bagian dalam gudang bisa bernilai jauh lebih murah daripada harga yang semula dibayarkan. Dalam industri ritel, risikonya jauh lebih tinggi karena barang jadi dapat menjadi spesifik musiman.
Jika barang-barang tetap berada di gudang terlalu lama, nilainya bisa menjadi sepersekian dari nilai aslinya.
Aspek lain dari risiko persediaan mencakup kemungkinan bahwa barang yang disimpan mungkin kedaluwarsa, terutama dengan barang yang memiliki tanggal jual-menurut atau tanggal penggunaan-oleh. Jika barang kadaluarsa maka mereka bisa menjadi tidak berharga dan harus dikorek.
Barang-barang di gudang juga dapat menurunkan, oleh kerusakan air, kerusakan panas, atau karena penyimpanan yang salah.
Pilferage dan pencurian juga harus dimasukkan dalam biaya risiko persediaan.
Ringkasan
Ketika perusahaan mencari untuk mengurangi biaya, banyak kali mereka mengabaikan persediaan yang tersimpan di gudang mereka dan biaya membawa persediaan itu. Penting bagi bisnis untuk secara hati-hati memeriksa semua biaya membawa persediaan dan menentukan di mana mereka dapat melakukan perubahan untuk mengurangi biaya itu dan membantu dengan laba perusahaan.
Untuk mengoptimalkan rantai pasokan perusahaan, perusahaan perlu memahami total biaya rantai pasokannya. Biaya persediaan inventaris adalah sebagian besar dari total biaya tersebut.
Biaya Persediaan Inventori ini - Komponen dan Pertimbangan artikel telah diperbarui oleh Gary W. Marion, Ahli Rantai Pasokan dan Logistik untuk The Balance.