Apakah Pameran Dagang Masih Relevan untuk Menemukan Pemasok Baru?
Bagaimana seharusnya Anda melakukan hal itu?
Pameran dagang adalah satu-satunya cara yang dapat diandalkan untuk mengunjungi sekelompok pemasok di satu lokasi.
Tetapi di Era Internet, apakah pameran dagang masih relevan? Apakah pameran dagang masih merupakan cara terbaik bagi usaha kecil untuk menemukan pemasok baru?
Apakah pameran dagang sudah usang?
Pameran Dagang Versus Internet
Keuntungan bahwa pameran dagang yang digunakan untuk memiliki lebih dari semua metode sourcing lainnya adalah bahwa pameran dagang dapat menempatkan banyak pemasok di satu lokasi. Tapi coba tebak, alat sourcing modern juga menempatkan banyak pemasok di satu lokasi?
Internet.
Lokasi sumber tunggal dengan banyak pemasok di dalamnya dapat berupa pusat konvensi atau layar komputer Anda.
Itu benar, Anda dapat memesan tiket pesawat dan kamar hotel untuk beberapa pameran dagang yang jauh atau Anda dapat melakukan pencarian Google.
Berikut adalah keuntungan dari pemesanan tiket pesawat dan terbang ke pameran dagang:
Anda mendapatkan kesempatan untuk bertemu pemasok Anda secara langsung. Tidak ada yang seperti mencari pemasok potensial di mata dan menjabat tangan mereka.
Ini memberi Anda kesempatan untuk memasang wajah pada sebuah nama dan memiliki percakapan yang berkelok-kelok yang dapat mengarah pada pertanyaan-pertanyaan penting yang tidak Anda pikirkan sebelumnya. Pemasok juga cenderung menjadi sampel untuk berdagang, jadi Anda dapat melihat, menyentuh, dan merasakan seperti apa tampilan produk Anda.
Situs Web Pemasok
Dulu ada satu cara untuk melihat seperti apa fasilitas produksi pemasok Anda - dan itu adalah mengunjungi fasilitas produksi pemasok Anda.
Kemudian suatu hari, pemasok tahu bahwa mereka dapat membangun situs web yang tidak hanya mencakup deskripsi tetapi juga foto. Dan para profesional rantai suplai di seluruh dunia menanggapi dengan tegas, "meh."
Foto-foto mungkin cukup untuk menarik minat seorang profesional rantai suplai, tetapi tidak cukup untuk membuat keputusan sumber yang terpelajar.
Pemasok kemudian menambahkan tur video dan virtual ke situs web mereka. Sekarang, seorang profesional rantai suplai dapat mengunjungi fasilitas produksi pemasok, mengkonfirmasi sertifikasi ISO pemasok dan bertemu dengan tim manajemen pemasok tanpa meninggalkan meja kerjanya.
Jumlah situs web pemasok yang tersedia untuk dilihat praktis tidak terbatas. Jumlah pemasok yang dapat Anda kunjungi di pameran dagang terbatas pada jumlah pemasok yang mendaftar untuk pameran dan membayar untuk stan.
Jika Anda seorang profesional bisnis rantai pasokan kecil, mungkin tidak layak secara ekonomi untuk mengunjungi semua pemasok potensial di dunia. Situs web pemasok adalah cara terbaik untuk menyisihkan kawanan dan mengidentifikasi stan pemasok mana yang ingin Anda kunjungi di pameran dagang mendatang.
Peristiwa eSourcing
Peristiwa eSourcing atau lelang terbalik adalah alat yang hebat bagi perusahaan yang memiliki sumber daya (yaitu uang) untuk berinvestasi dalam perangkat lunak yang tepat.
Jika bisnis kecil Anda tidak memiliki Ariba atau platform serupa, peristiwa eSourcing bukanlah alat sumber yang layak. Dengan peristiwa eSourcing, Anda dapat memposting kebutuhan produk Anda, spesifikasi, volume tahunan dan persyaratan lainnya secara online - dan pemasok akan menemukan Anda dan mengirimkan penawaran.
Tetapi tanpa platform yang tepat, jenis alat ini bukanlah alternatif sumber yang masuk akal bagi para profesional rantai suplai bisnis kecil.
Anda lebih baik pergi ke pameran dagang dan bertemu dengan pemasok baru yang dapat Anda hubungi dengan permintaan penawaran atau proposal.
Kunjungan Situs
Tidak ada cara yang lebih baik untuk memahami kemampuan pemasok potensial daripada bagi seorang profesional rantai pasokan untuk berjalan di lantai produksi pemasok potensial itu. Keterbatasan di sini adalah biaya dan waktu.
Bahkan jika anggaran perjalanan profesional dari rantai pasokan usaha kecil memungkinkannya mengunjungi dua lusin pemasok potensial yang berbeda, yang memiliki tambahan beberapa bulan untuk melakukan kunjungan tersebut.
Pameran dagang memungkinkan para profesional rantai pasokan (bahkan para profesional rantai pasokan bisnis kecil) berkesempatan untuk mengunjungi dua lusin pemasok dalam dua hari. Dan sementara perdagangan menunjukkan pertemuan tatap muka tidak sama berharganya dengan kunjungan di tempat, para profesional rantai suplai dapat menggunakan pertemuan tatap muka pameran dagang untuk mencari tahu pemasok mana yang ingin mereka kunjungi.
Apa yang Harus Dilakukan di Pameran Dagang
Pameran dagang biasanya di pusat konvensi yang dapat menampung beberapa pertandingan sepak bola dan bandara kota pada saat yang sama. Para profesional rantai suplai biasanya berjalan di lorong-lorong pusat konvensi, bekerja untuk menghindari kontak mata dengan peserta pameran di stan mereka.
Pada saat yang sama, para peserta pameran di stan-stan mereka dengan putus asa berusaha meminta seseorang untuk berbicara dengan mereka. Pena gratis? Memeriksa. Permen kecil dengan lingkaran merah itu? Memeriksa. Spiderman cosplay? Mungkin tidak, tetapi mengapa tidak? Apa pun untuk menarik lalu lintas pejalan kaki.
Cara yang paling efisien bagi seorang profesional rantai suplai untuk mendekati satu atau dua hari (tetapi tidak lebih dari dua, atau otak Anda akan meledak) adalah melakukan PR-nya terlebih dahulu.
Jika Anda adalah ahli rantai suplai profesional, teliti direktori pameran dagang dan identifikasi pemasok yang ingin Anda kunjungi.
Direktori ini akan memiliki deskripsi tingkat tinggi dari masing-masing pemasok, termasuk kemampuan pemasok dan lokasi fasilitas produksi. Pilih pemasok yang ingin Anda temui sebelum Anda tiba di pameran dagang.
Kemudian gunakan direktori dan peta pameran untuk merencanakan hari Anda. Seperti yang saya sebutkan, pusat konvensi ini biasanya mengerikan. Plot pemasok mana yang ingin Anda kunjungi di peta lantai. Anda tidak ingin membuang waktu Anda memantul dari satu sisi pusat konvensi ke yang berikutnya.
Temui Pimpinan Anda
Juga, pameran dagang adalah cara yang bagus untuk bertemu dengan pemasok Anda yang ada. Anda mungkin memiliki beberapa pemasok incumbent semua di bawah satu atap, jadi manfaatkan waktu ini untuk bertemu dengan mereka. Anda juga akan mendapatkan perhatian petahana Anda ketika mereka melihat Anda berada di pameran dagang bertemu pemasok baru. Ini bisa menjadi peluang bagus untuk membicarakan masalah apa pun yang Anda hadapi dengan petahana Anda .
Akhirnya, tinggalkan beberapa jam untuk mengembara. Jadwalkan tepat waktu bagi Anda untuk membaca dengan teliti lantai dan mencari inovasi atau teknologi yang tidak terduga yang mungkin tidak Anda pertimbangkan sebelum tiba di pameran dagang. Tetapi pastikan untuk menjadwalkan waktu ini , jika tidak, Anda bisa menghabiskan dua hari mengembara.
Pameran dagang masih merupakan cara yang berharga untuk meneliti pemasok - tetapi dengan jumlah informasi yang tersedia saat ini di Internet, pameran dagang harus melengkapi aktivitas sumber Anda .
Mengapa Anda Mencari Pemasok Baru?
Jika Anda sudah memiliki kumpulan pemasok yang stabil dan andal , mengapa Anda harus mulai mencari yang baru? Ada banyak alasan. Berikut beberapa di antaranya (tetapi tidak semuanya):
- Masalah kualitas dengan pemasok incumbent
- Harga barang meningkat dengan pemasok incumbent
- Pengiriman tepat waktu atau masalah layanan lainnya dengan pemasok yang sudah ada
- Pemasok incumbent akan keluar dari bisnis
- Perlu inovasi baru
- Kebutuhan produk baru
- Buka proyek sumber untuk mendorong persaingan pemasok
Tiga poin pertama di atas berarti Anda mengalami masalah dengan pemasok yang sudah cukup berat untuk mengirim Anda mencari pemasok baru . Bagaimana Anda tahu jika masalah pemasok Anda begitu parah? Apakah masalah pemasok tersebut menyebabkan Anda kehilangan pengiriman ke pelanggan Anda ? Atau apakah mereka mengemudikan biaya yang sangat tinggi sehingga memengaruhi profitabilitas Anda atau bahkan kelangsungan bisnis perusahaan Anda?
Kemudian masalah-masalah itu cukup berat sehingga Anda mencari pemasok baru.
Jika Anda mencari inovasi baru atau produk baru, pameran dagang adalah cara yang baik untuk melihat apa yang tersedia. Namun pastikan untuk menjadwalkan waktu untuk menjelajahi lantai pameran dagang, jika tidak, Anda dapat menghabiskan seluruh waktu Anda untuk berkeliaran dan tidak menyelesaikan tugas penting lainnya yang Anda datangi dalam pameran dagang untuk diselesaikan.