Rantai pasokan yang dioptimalkan tidak mungkin tanpa mengetahui apa yang Anda miliki di tangan.
Tetapi jika Anda tidak memiliki akurasi 100% dari inventaris Anda, akan ada hari ketika Anda mengirim karyawan gudang untuk memilih SKU untuk pesanan pelanggan dan tidak akan ada di sana (atau tidak akan ada cukup) .
Jadi apa alasan Top 10 Anda tidak memiliki akurasi inventaris 100%?
10. Kapan persediaan fisik terakhir Anda ? Jika sudah lebih dari 12 bulan yang lalu, lakukan sekarang. Silakan, kami akan menunggu.
Apa, kamu sudah kembali? Apakah Anda menghitung setiap barang, di setiap lokasi gudang? Dan apakah Anda memvalidasi hitungan Anda?
9. Dua bulan kemudian, lakukan lagi. Seluruh persediaan fisik. Gunakan hasil inventaris fisik dari dua bulan yang lalu sebagai dasar Anda dan sekarang bersihkan semua transaksi Anda sejak saat itu (tanda terima, pengiriman, memo, dll.) Untuk mendapatkan inventaris abadi Anda.
Inilah yang sistem Anda (MRP atau spreadsheet Excel atau clipboard yang tergantung di ruang penyimpanan) mengatakan kepada Anda bahwa Anda memilikinya. Sekarang, hitung semuanya lagi. Dan rekonsiliasi. Anda menuju ke akurasi 100%.
8. Bagaimana program perhitungan siklus Anda? Jika jawaban Anda adalah “Kami tidak memiliki program perhitungan siklus” atau, lebih buruk lagi, “Apa itu program penghitungan siklus” - silakan klik tautan ini .
Akurasi persediaan bukanlah sesuatu yang terjadi karena Anda memeriksanya setahun sekali atau sekali seperempat.
Anda perlu menghitung sejumlah inventaris Anda setiap hari. Betul. Bahkan jika itu satu bagian per hari (idealnya bagian yang berbeda setiap hari - dan satu yang tinggi dalam nilai dolar, tinggi volume atau penting untuk pasokan pelanggan - yaitu "A" item persediaan Anda ).
7. Bagaimana bentuk nomor bagian Anda? Percaya atau tidak, masalah persediaan dapat disebabkan karena seseorang mengira nol adalah "O" (seperti dalam "burung unta") atau salah satunya adalah "Saya".
Lakukan semua yang Anda bisa untuk mencegah nol, seseorang, saya dan O untuk berada di konvensi penamaan bagian nomor Anda. (Dua dan Z juga rumit.)
Bahkan jika Anda bar coding dan pemindaian kode-kode bar - di suatu tempat di sepanjang garis manusia akan membaca bahwa nomor bagian dan jenisnya. Jawab saja kata-kataku ini.
6. Apakah Anda memiliki WMS? Itu singkatan dari Sistem Manajemen Gudang dan jika Anda tidak mengetahui fakta itu, maka Anda mungkin tidak memilikinya.
WMS membantu Anda mengelola inventaris Anda (kuantitas Anda di tangan, di mana itu, berapa banyak yang dialokasikan, berapa banyak yang menunggu di dermaga penerima Anda) dan jika Anda memiliki lebih dari dua puluh SKU, Anda mungkin ingin melihat satu . Atau menggunakan 3PL yang menggunakan satu.
5. Apakah Anda menggunakan WMS Anda? Jika Anda mengetahui WMS Anda karena itu adalah ikon di desktop Anda yang tidak ada seorang pun setiap klik, maka Anda mungkin memiliki masalah akurasi inventarisasi. Karena itu WMS adalah apa yang orang akuntansi Anda harus gunakan untuk menilai inventaris Anda (dan, ergo, perusahaan Anda).
Tetapkan seseorang di perusahaan Anda untuk bertanggung jawab atas akurasi inventaris Anda. Berikan seseorang hak clipboard dan admin ke WMS Anda. Dan kembali ke # 10 di daftar ini.
4. Bagaimana Anda menangani "one-off"? Katakanlah calon pelanggan baru menginginkan sampel dan Anda harus menariknya dari inventaris Anda, tetapi mereka belum disiapkan di sistem Anda.
Atau pelanggan yang sudah ada ingin Anda terburu-buru pengiriman dan Anda tahu cara tercepat untuk mengirimnya adalah Anda hanya mengambilnya dari gudang dan memasukkannya ke dalam amplop. Atau sejuta alasan orang lain akan datang untuk menarik inventaris di luar sistem kontrol inventaris Anda.
Jika jawaban untuk "Bagaimana Anda menangani satu-off" adalah Anda mencatat sendiri catatan pada Post-It, maka silakan kembali ke # 10 dan mulai lagi. Akurasi inventaris 100% mengharuskan Anda memiliki sistem pengelolaan inventaris yang didorong proses. Seharusnya tidak ada yang namanya satu kali.
3. Apakah inventaris Anda mampu mencuri? Definisi pengendalian inventaris "dapat-pungut" adalah "apakah itu sesuatu yang diinginkan orang dan apakah mudah bagi mereka untuk mengambil?".
Jika inventaris Anda terdiri dari cinderblock dan landasan, Anda mungkin memiliki masalah pencurian yang lebih sedikit daripada orang yang menjual ponsel pintar dan koin emas.
Pastikan keamanan inventaris Anda kedap udara. Dan jumlah siklus. Setiap hari.
2. Apa UOM yang Anda gunakan? Itu adalah "satuan ukuran" dan jika Anda tidak menyadarinya, silakan periksa dengan pemasok dan pelanggan Anda. Pastikan Anda tidak memesan dalam "ons" dan pemasok Anda tidak mengirimkan kepada Anda dalam "botol" dan pelanggan Anda tidak membeli dalam "kasus".
Percayalah padaku, itu terjadi setiap saat. Bahkan jika Anda menggunakan "eaches" sebagai UOM Anda, pastikan pelanggan Anda tidak menghitung "palet" sebagai "masing-masing".
1. Bagaimana Anda mengukur akurasi inventaris? Apakah Anda mencari di WMS Anda dan melihat bahwa Anda seharusnya memiliki 10 item dan kemudian pergi keluar dan mencari 10 (penghitungan lembar-ke-lantai)? Atau apakah Anda menghitung apa yang Anda miliki dan kemudian memeriksa WMS Anda untuk melihat apa yang dikatakannya (penghitungan dari lantai ke lembar)? Anda harus melakukan keduanya .
Ya, bahkan Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mencapai akurasi inventaris 100%!