Berapa biaya perusahaan Anda untuk melakukan pemesanan?
Biaya pemesanan termasuk biaya yang terlibat dalam menempatkan pesanan untuk kuantitas bahan, tetapi ini tidak termasuk biaya sebenarnya dari bahan itu sendiri.
Biaya pemasangan terjadi ketika jalur produksi atau perakitan diubah misalnya ketika departemen manufaktur harus mengganti peralatan untuk produk atau bagian yang berbeda untuk diproduksi.
Biaya Pesanan
Ketika sebuah bisnis memesan material, ada biaya yang terkait dengan proses tersebut. Biaya dibuat untuk dua komponen; biaya tetap dan biaya variabel . Biaya tetap tetap sama untuk setiap pesanan yang ditempatkan oleh bisnis ke vendor.
Jenis biaya tetap ini akan mencakup biaya fasilitas perusahaan, dan biaya pemeliharaan sistem komputer yang digunakan untuk memproses pesanan pembelian . Biaya-biaya ini akan tetap sama, jika satu atau seribu pesanan pembelian dibuat.
Komponen lain dari biaya pemesanan termasuk biaya variabel. Biaya ini akan bervariasi tergantung pada jumlah pesanan pembelian yang diproses.
Biaya variabel dapat menjadi signifikan dan termasuk biaya persiapan permintaan pembelian, biaya pembuatan pesanan pembelian, biaya meninjau tingkat persediaan, biaya yang terlibat dalam penerimaan dan pemeriksaan barang karena barang tersebut diterima dari vendor, dan biaya terjadi dalam mempersiapkan dan memproses pembayaran yang dilakukan kepada vendor ketika faktur diterima.
Biaya pemesanan sering diabaikan oleh perusahaan karena mereka melihat tindakan karyawan, seperti memeriksa inventaris atau menguji kualitas bahan yang masuk, sebagai bagian dari fungsi normal karyawan.
Namun, ketika menghitung biaya pemesanan barang, sering menjadi kejutan bagi perusahaan ketika mereka mengetahui berapa sebenarnya biaya untuk memiliki item materi yang dibeli dan tersedia di gudang mereka.
Perusahaan sering lupa bahwa biaya jauh lebih banyak untuk menciptakan sepuluh pesanan untuk lima item masing-masing dari vendor dari satu pesanan lima puluh.
Biaya Penyiapan
Lebih mudah bagi bisnis untuk memahami dan menghargai biaya yang terlibat dalam pengaturan produksi daripada biaya pemesanan bahan dari vendor.
Perusahaan manufaktur sering terlalu sadar akan biaya mengubah jalur manufaktur dari membuat satu item menjadi yang lain. Sering ada banyak diskusi dan analisis tentang cara terbaik untuk meminimalkan waktu dan biaya perubahan produksi di lantai toko. Tetapi dengan biaya pemasangan, masih ada dua biaya komponen; tetap dan variabel.
Dalam pengaturan produksi, biaya tetap akan mencakup biaya peralatan modal yang digunakan untuk meruntuhkan jalur produksi yang digunakan untuk barang lama, dan menyiapkan mesin untuk barang-barang baru.
Biaya variabel dalam pengaturan produksi termasuk biaya personil dalam mengubah produksi, serta bahan habis pakai yang digunakan dalam merobohkan dan setup. Semakin lama produksi meruntuhkan dan setup mengambil, semakin tinggi biaya variabel.
Membawa Biaya dan Biaya Pesanan
Ketika suatu bisnis melihat pada biaya keseluruhan mereka, mereka harus memeriksa biaya tercatat menyimpan persediaan terhadap biaya pemesanan bahan dari vendor.
Jelas bahwa biaya pemesanan sangat tinggi jika sejumlah kecil barang dipesan, sementara biaya tercatat jauh lebih rendah ketika persediaan di gudang sangat rendah.
Total biaya persediaan terdiri dari dua biaya, biaya tercatat dan biaya pemesanan, dan pada titik tertentu ada ukuran pemesanan yang optimal di mana biaya total berada pada minimumnya. Setelah itu, biasanya ketika tidak ada lagi keuntungan yang diperoleh dalam pesanan yang lebih besar, karena biaya pembelian tetap, biaya penyimpanan persediaan tambahan terus meningkat, sehingga memaksa total biaya persediaan yang lebih tinggi.
Lebih Lanjut tentang Gudang Logistik
Diperbarui oleh Gary Marion, Ahli Rantai Pasokan.