Mengklasifikasikan inventaris Anda semudah A, B, C
Di perusahaan dengan ribuan SKU untuk dilacak, atau perusahaan dengan sumber daya kontrol inventaris terbatas, tidak mungkin untuk menghitung setiap SKU, jadi analisis ABC digunakan untuk membantu menetapkan struktur tingkat ke nilai inventaris.
Tujuannya adalah untuk mengetahui bagian mana yang Anda butuhkan untuk melacak sepanjang waktu dan yang dapat Anda rekonsiliasi setahun sekali.
Klasifikasi Persediaan ABC
Ada beberapa cara untuk mendekati klasifikasi inventaris ABC Anda, tetapi untuk sebagian besar perusahaan:
- Persediaan A menyumbang sekitar 20 persen barang di gudang dan 80 persen penggunaan dolar.
- Persediaan B menyumbang sekitar 30 persen barang dan 15 persen dari penggunaan dolar.
- Persediaan C menyumbang sekitar 50 persen barang dan 5 persen dari penggunaan dolar.
Beberapa perusahaan menggunakan kriteria lain — seperti biaya unit, waktu tunggu pemasok, kepentingan pelanggan, dan masa kadaluarsa — untuk membuat struktur tingkat ABC mereka, dan beberapa perusahaan memadukan lebih dari satu kriteria. Anda harus dapat mengekspor data SKU yang Anda butuhkan dari MRP atau WMS Anda ke Excel dan melakukan semacam sederhana untuk memulai klasifikasi ABC Anda.
Ingat, tujuan akurasi inventaris Anda harus 100 persen, dan jika Anda tidak konsisten lebih dari 99 persen, Anda perlu meletakkan meja Anda di tengah-tengah gudang sampai Anda tiba.
100 Persen Akurasi Inventaris
Oke, anggap saja Anda setuju bahwa Anda harus memiliki akurasi inventaris 100%. Bagaimana Anda mengukur apa akurasi inventaris Anda sekarang? Anda harus mulai dengan menghitung 100% dari inventaris Anda, apakah itu 50 atau 15.000 SKU.
Anda mungkin berpikir proses ini kedengarannya menyakitkan, dan jika perusahaan Anda tidak melakukannya atau melakukannya dengan baik sebelumnya, itu benar.
Tapi seperti yang mereka katakan dalam tato, Anda tidak akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan tanpa rasa sakit.
Ada dua cara untuk menghitung inventaris Anda, yaitu menilai akurasi Anda.
- Lantai ke lembar. Hitung semua yang Anda miliki dalam inventaris, lalu bandingkan dengan apa yang menurut sistem Anda.
- Sheet-to-floor. Ambil data dari sistem Anda ke gudang dan bandingkan dengan apa yang Anda temukan.
Lantai ke lembar adalah cara yang lebih menakutkan untuk pergi dan memaksa Anda untuk lebih rajin menghitung. Saya sarankan mulai dengan hitungan dari lantai ke lembar dan rekonsiliasikan dengan hitungan lembar-ke-lantai.
Setelah Anda menyelesaikan inventaris fisik Anda, Anda sekarang memiliki titik awal. Beberapa perusahaan tidak menghitung persediaan lagi sampai persediaan fisik mereka berikutnya, yang kadang-kadang bisa setahun kemudian. Saya tidak merekomendasikan pendekatan ini.
Menghitung siklus
Penghitungan siklus membantu menjaga keakuratan inventaris sepanjang tahun dan dapat ditangani dengan beberapa cara berbeda, bergantung pada jumlah SKU, nilai inventaris Anda, dan apakah Anda memiliki sumber daya untuk berkomitmen terhadap akurasi inventaris.
Jika perusahaan Anda memiliki 1.200 SKU untuk dikelola, Anda dapat memilih untuk melakukan siklus menghitung 100 setiap bulan, yang berarti menghitung sekitar lima SKU setiap hari kerja.
Satu atau dua orang pada umumnya dapat melakukan itu secara paruh waktu. Pendekatan ini memungkinkan Anda menghitung setiap SKU Anda sepanjang tahun. Jika dikelola dan dikendalikan dengan benar, metode penghitungan siklus ini akan membantu persediaan fisik tahun depan berjalan lancar. Beberapa perusahaan yang menggunakan metodologi penghitungan siklus ini melakukannya daripada inventarisasi tahunan. Saya merekomendasikan melakukan keduanya.
Jika Anda memiliki lebih banyak SKU daripada yang dapat Anda hitung selama satu tahun penghitungan siklus normal atau jika Anda tidak meminta orang untuk menghitung semuanya, Anda dapat memilih untuk menghitung siklus hanya SKU bernilai tinggi.
Biasanya 20% dari persediaan perusahaan menyumbang 80% dari total nilai inventarisnya. Kami menyebut ini sebelumnya sebagai persediaan A. Jika Anda tidak dapat menghitung siklus 100% SKU Anda selama setahun, pertimbangkan siklus menghitung inventaris A Anda.
Anda masih akan berada di depan permainan ketika tiba saatnya untuk persediaan fisik tahun depan.
Beberapa Poin Utama Saat Menimbang Penghitungan Siklus
Hitung SKU secara acak. Kebanyakan sistem MRP atau WMS (saya tahu S dalam WMS singkatan dari "sistem") memiliki modul penghitungan siklus yang menyediakan SKU acak setiap hari. Hitungan acak membantu mencegah orang gudang Anda memanipulasi SKU untuk dihitung.
Jaga segregasi tugas dalam pikiran. Penghitung siklus Anda seharusnya tidak menjadi orang yang sama yang menangani inventaris Anda setiap hari . Pemisahan ini membantu menjaga proses dan data tetap bersih.
Jadi, ya, untuk pertanyaan jumlah siklus atau persediaan fisik: jawabannya adalah keduanya. Dan dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melakukannya dengan dampak yang tidak berarti pada operasi harian Anda. Memang, mengikuti langkah-langkah ini dapat meningkatkan operasi sehari-hari Anda dan membuat Anda berada di jalan untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda.