Hari-Hari di Tangan Mungkin Tidak Tampak Seperti Satuan Ukuran, tetapi Memang
Bukan jeda karena pro rantai suplai itu tidak tahu berapa banyak persediaan yang mereka miliki — tidak.
Jeda adalah karena supply chain pro tahu terlalu banyak tentang berapa banyak persediaan yang mereka miliki. Meskipun Anda mungkin berpikir pertanyaan Anda— “Berapa banyak persediaan yang Anda miliki?” - adalah yang sederhana, bahwa proksi rantai pasokan tahu ada lebih dari satu cara untuk mengukur inventaris mereka.
- Berapa banyak uang yang Anda belanjakan untuk mendapatkan inventaris itu?
- Berapa banyak uang yang bernilai inventaris sebagai pendapatan potensial?
- Berapa banyak unit inventaris yang Anda miliki?
- Berapa lama persediaan yang Anda miliki di tangan Anda?
Sementara titik peluru terakhir ("Berapa lama persediaan yang Anda miliki di tangan terakhir Anda?") Mungkin tidak tampak seperti unit ukuran, itu benar-benar mendefinisikan unit ukuran yang sangat penting.
Anda mungkin tidak berpikir untuk bertanya, “Berapa hari inventaris yang Anda miliki?” - tetapi Anda harus melakukannya.
[Unit waktu] di Tangan atau [Unit Waktu] Inventaris
Anda mungkin memiliki kepala "Hari di Tangan" atau "Minggu di Tangan" atau "Bulan di Tangan" atau bahkan "Jam di Tangan". Tapi apakah Anda tahu bahwa Days on Hand (mari kita gunakan "Days" sebagai istilah untuk mengartikan semua unit waktu, demi artikel ini) adalah salah satu unit pengukuran yang paling penting dan umum digunakan oleh pro rantai pasokan?
"Days of Inventory" atau "Days on Hand" pada dasarnya memungkinkan Anda mengetahui berapa lama Anda sampai jumlah persediaan yang Anda miliki akan habis.
Memiliki persediaan yang Anda inginkan tidak berarti hanya menyimpannya di gudang Anda , siap dikirimkan ke pelanggan Anda. Ini juga bisa berarti apa yang Anda miliki dalam pesanan dari pemasok Anda — dan tema umum adalah bahwa semua inventaris yang Anda miliki memiliki komitmen finansial untuk dimiliki.
Jadi — berapa lama hingga inventaris Anda habis?
Ada rumus yang relatif sederhana yang akan membantu Anda menghitungnya. Tetapi seperti dalam banyak hal, iblis ada dalam detailnya.
- Berapa banyak unit inventaris yang Anda miliki?
- Berapa banyak unit yang harus Anda jual?
Itu sebagian besar. Jika Anda memiliki 100 unit dan Anda tahu Anda akan menjual 10 unit per hari, maka Anda memiliki 10 Days of Inventory di tangan.
Sederhana, ya?
Mari coba yang lain.
Anda memiliki 50 unit di tangan dan Anda akan menerima 25 unit dari pemasok besok. Anda akan menjual 25 unit setiap hari.
Itu berarti Anda memiliki total 75 unit (di tangan plus pada pesanan), jadi Anda memiliki 3 Hari Inventarisasi.
Bagaimana Saya Tahu Apa yang Saya Harus Lakukan?
Salah satu bagian tersulit dalam mengetahui Hari Inventaris Anda adalah mengetahui berapa banyak yang akan Anda butuhkan. Jika Anda memiliki pesanan terpisah dari pelanggan Anda, itu membantu.
Tapi katakanlah Anda memiliki 100 unit dan Anda hanya memiliki pesanan pelanggan untuk masing-masing 10 untuk dikirimkan besok dan 10 masing-masing untuk mengirim hari setelah itu. Apakah itu berarti bahwa Anda memiliki 2 Days of Inventory atau jumlah persediaan yang tak terbatas (yaitu dengan 100 masing-masing di tangan dan pesanan untuk 20 masing-masing, apakah Anda tidak akan pernah kehabisan?)?
Saat itulah perkiraan biasanya digunakan untuk membantu perhitungan Hari Inventaris.
Jika Anda memiliki 75 masing-masing di tangan dan pesanan untuk menjual 20 setiap besok, 10 setiap hari berikutnya dan 15 setiap hari setelah itu, maka Anda dapat menggunakan perkiraan rata-rata harian untuk menghitung bahwa Anda memiliki 5 hari persediaan (20 masing-masing + 10 masing-masing + 15 masing-masing = 45 masing-masing; dibagi dengan 3 sama dengan 15 masing-masing).
Anda mungkin ingin menggunakan penggunaan historis untuk menghitung perkiraan atau metode perkiraan lain yang lebih kuat.
Tapi, cukup, Anda dapat menghitung Hari Inventaris Anda dengan membagi persediaan tangan Anda dengan permintaan harian Anda.
Tapi Berapa Banyak Hari Persediaan yang Harus Saya Bawa?
Jawaban untuk berapa banyak persediaan yang harus Anda bawa adalah sama dengan sebagian besar jawaban dalam rantai pasokan:
Tergantung.
- Apakah perusahaan Anda memiliki cukup uang untuk membayar semua inventaris yang Anda butuhkan? (Ini hampir tidak pernah terjadi.)
- Apakah perusahaan Anda mengukur jenis metrik apa pun ketika menyangkut inventaris? (Ini hampir pasti benar.)
- Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengisi inventaris Anda? (Ini biasanya kuncinya.)
Memahami lead time pemasok Anda adalah salah satu faktor paling penting dalam memahami berapa banyak Days of Inventory yang harus Anda bawa.
Jika Anda memiliki 10 Hari Inventaris tetapi butuh pemasok Anda 21 hari untuk memasok ulang Anda, maka Anda mungkin memiliki celah dalam pengiriman pelanggan. Misalnya, jika Anda memesan lebih banyak inventaris dari pemasok Anda hari ini — dibutuhkan waktu 21 hari untuk mengirimkan inventaris itu kepada Anda. Tetapi Anda akan kehabisan persediaan dalam 10 hari. Anda akan memiliki 11 hari ketika Anda tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan.
Cara Membawa Zero Days of Inventory dan Tetap Menginap di Bisnis
Jika Anda dapat membawa Zero Days of Inventory, itu berarti Anda belum menghabiskan uang di muka untuk persediaan. CFO Anda akan mencintai Anda.
Tetapi Anda masih perlu menjual produk untuk menjadi perusahaan yang layak.
Jadi — inilah rahasianya.
- Bekerjasamalah dengan pemasok Anda untuk mendorong lead time mereka turun
- Kelola pelanggan Anda sehingga mereka memesan dengan lead time yang selaras dengan lead time pelanggan Anda
- Setelah Anda menerima pesanan dari pelanggan Anda, lakukan pemesanan dengan pemasok Anda
Sebagai contoh:
- Pemasok Anda dapat menyediakan Anda dalam 3 hari
- Pelanggan Anda tahu bahwa Anda akan mengirimkan pesanan mereka 4 hari setelah mereka menempatkannya bersama Anda
- Pelanggan Anda memesan dan memesan dari pemasok Anda
- Pesanan pemasok Anda akan muncul dalam 3 hari
- Anda membutuhkan 1 hari untuk menerima dan memproses serta menyiapkan pesanan pelanggan
- Anda mengirimkan pesanan kepada pelanggan Anda pada hari ke-4
Semua orang senang. Dan Anda memiliki persediaan yang sangat sedikit di sepanjang jalan.
Ingat, Days of Inventory adalah unit ukuran yang membantu mendorong pengelolaan inventaris yang dioptimalkan. Dengan memahaminya, Anda dapat mengelola tingkat persediaan , mengatur ulang poin dan mengurangi kehabisan stok.