3 Alternatif untuk Excel untuk Penulis Hibah Nirlaba
Terdengar Cukup Mudah, Benar?
Kenyataannya, manajemen hibah merupakan tantangan bagi banyak organisasi nirlaba kecil dan menengah .
Berapa banyak dari kita yang berusaha melacak persyaratan pelaporan hibah di Excel? Ini bukan penggunaan waktu kita yang paling produktif, terutama ketika kita harus menyulap banyak hibah secara bersamaan.
Tambahkan hibah pemerintah ke dalam campuran, dan itu menjadi lebih rumit. Itu selalu merupakan tantangan untuk melacak komponen program hibah kami (output dan hasil yang kami wujudkan melalui program nirlaba) serta unsur keuangan alokasi hibah. Tetapi tidak memiliki alat yang tepat membuat tugas yang menantang menjadi lebih sulit.
Beristirahat Tertanggung Era Digital Dapat Bekerja di Favor Anda
Anda mungkin sudah menggunakan aplikasi berbasis cloud seperti Google Dokumen, menyimpan gambar Anda di Flickr, dan mengisi informasi Anda di Evernote. Layanan berbasis cloud menjadi lebih fungsional dari hari ke hari, dan sebagian besar adalah multitaskers.
Sekarang ada juga sistem manajemen hibah berbasis cloud dan opsi yang terintegrasi dalam solusi perangkat lunak penggalangan dana yang lebih luas.
Sistem ini membuatnya lebih mudah untuk mengukur apa yang Anda lakukan, bagaimana Anda melakukannya, dan kemajuan apa yang Anda buat.
Mengapa Itu Penting?
- Pembuat Hibah Ingin Kembali Suara pada Investasi Sosial mereka
Pendana ingin melihat metrik Anda sehingga mereka dapat mengevaluasi dampak yang berarti dari pekerjaan Anda. Tanpa sistem pengukuran hasil dari beberapa jenis, bagaimana Anda akan dapat menunjukkan perubahan pekerjaan Anda buat di komunitas Anda? Pengukuran sangat sulit, tetapi perangkat lunak yang lebih baru membuatnya lebih mudah.
- Para Donor Mengharapkan Hasil
Khususnya bagi para donor yang lebih muda dan lebih kaya. Misalnya, Chronicle of Philanthropy, melaporkan studi dari #NextGen Donors, telah menunjukkan bahwa, “Menunjukkan dampak terukur dari organisasi nonprofit kami adalah elemen penting dari setiap upaya penggalangan dana, tetapi… Generasi Xer dan Milenial berfokus pada angka-angka . "
Semua lembaga nonprofit harus dapat mengumpulkan dan menganalisis hasil mereka untuk menunjukkan dampak yang dapat diukur.
- Organisasi Anda Memerlukan Sistem Teknologi Informasi Terpadu yang Luas
Perangkat lunak itu mahal, jadi Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dengan memastikan bahwa perangkat lunak akuntansi dan penggalangan dana Anda berbicara satu sama lain. Ini memastikan bahwa setiap orang bekerja pada halaman yang sama dan membuat laporan hibah yang lebih baik dan penggalangan dana yang lebih efisien.
Jadi Bagaimana Kita Sampai di Sana?
Ada semakin banyak platform pengelolaan hibah di pasar, tetapi di sini ada tiga solusi berbasis cloud yang mungkin ingin Anda periksa:
- philanTrack® for Nonprofits oleh Altum, Inc.
Altum (sebelumnya Philan Tech) telah muncul di banyak hibah dan konferensi nirlaba dalam beberapa tahun terakhir. Solusi berbasis webnya, philanTrack® for Nonprofits, membantu organisasi nirlaba melacak salinan penulisan hibah serta persyaratan pelaporan. Dirancang untuk menghilangkan pengulangan di seluruh hibah, philanTrack® mengelola data yang terkait dengan penyandang dana, riwayat pendanaan, dan hibah riwayat aktivitas (proposal yang diajukan sebelumnya).
Philantech membantu Anda menyiapkan proposal dari template, dan mengirimkan pengingat email ketika laporan hibah jatuh tempo. Perangkat lunak ini juga menyimpan banyak lampiran yang diperlukan untuk proposal hibah, proposal lama, dan laporan kemajuan.
- The Raiser's Edge® oleh Blackbaud
Raiser's Edge telah populer dengan organisasi nonprofit selama lebih dari 20 tahun. Ini adalah solusi yang luas untuk setiap departemen pengembangan karena melacak kebutuhan manajemen, komunikasi donor, dan biaya sambil membantu penggalang dana untuk mengelola hubungan dan proses penggalangan dana.
Raiser's Edge dapat diintegrasikan dengan banyak solusi TI lain dari Blackbaud untuk lembaga nirlaba, termasuk Target Modelling Explorer Explorer (temukan prospek penggalangan dana terbaik) dan Target Koperasi Analisasinya (mencapai target surat langsung yang lebih baik untuk meningkatkan kesuksesan penggalangan dana). Ini juga terintegrasi dengan QuickBooks, menciptakan solusi tanpa batas untuk memberikan laporan keuangan.
- Perangkat Lunak Manajemen Hibah eCivis
eCivis menyediakan platform manajemen hibah berbasis cloud menggunakan tiga produk: Grants Network, Grants Professional Services, dan Nonprofit One-Stop. Perangkat lunak ini dibangun untuk pemerintah lokal dan organisasi nonprofit masyarakat, sehingga sangat berguna untuk kepatuhan hibah pemerintah (yang jauh melampaui persyaratan dasar yang diuraikan di atas, yang lebih sering dibutuhkan oleh yayasan swasta dan perusahaan).
Sistem ini menyediakan informasi prospekting eksklusif, alat pencarian, informasi prospecting, pengaturan tonggak dan benchmarking, audit, dan pelatihan.
Ini hanya menyoroti tiga dari solusi manajemen hibah abad ke-21 yang lebih populer.
Jika spreadsheet Excel berfungsi untuk organisasi Anda, gunakan! Tetapi jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih kuat untuk memastikan bahwa Anda mengawasi hadiah Anda dengan tepat dan dengan cara yang menghormati investasi pembuat hibah, pertimbangkan solusi berbasis cloud.