Jika Anda berpikir bahwa menulis proposal hibah adalah cara cepat untuk menyelesaikan masalah pendanaan organisasi Anda, Anda mungkin harus masuk ke lini pekerjaan lain.
Menulis proposal hibah tidak boleh menjadi eksperimen satu-shot. Anda tidak menulis proposal hibah. Anda menulis banyak proposal hibah. Penulisan proposal hibah harus menjadi bagian integral dari program penggalangan dana Anda secara keseluruhan.
Lembaga nonprofit yang berhasil dan konsisten memanfaatkan dana hibah untuk mengembangkan sistem untuk mendukung penelitian dan penulisan hibah yang sedang berlangsung. Jika organisasi Anda tidak siap untuk mendekati yayasan untuk pendanaan, akan lebih baik menunggu. Mengirimkan proposal yang lemah ke prospek yang kurang diteliti hanya akan membuat reputasi nirlaba Anda buruk.
Jika Anda berpikir Anda siap untuk mendapatkan hibah , berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti.
01 - Semuanya dimulai dengan prioritas pendanaan organisasi Anda.
Setiap aktivitas atau program akan memiliki sumber pendanaan atau kelompok sumber, seperti hibah Anda saat ini, dana tahunan , penjualan produk, biaya pendaftaran, dll.
Pada titik ini, Anda akan mengidentifikasi rencana-rencana atau proyek-proyek yang mungkin diterjemahkan dengan baik ke dalam proposal hibah, dan memulai proses pengembangannya.
02 - Mempersiapkan draft proposal hibah.
- ringkasan eksekutif ,
- pernyataan kebutuhan ,
- Deskripsi Proyek,
- anggaran,
- dan informasi organisasi .
03 - Menemukan calon pemberi dana untuk proposal hibah Anda.
04 - Menghubungi dan melatih penyandang dana potensial untuk proposal hibah Anda.
Secara singkat, jelaskan proyek Anda dan tanyakan apakah proyek itu sesuai dengan minat yayasan. Penyelidikan ini mungkin mengarah pada informasi yang tidak terduga atau hanya mengingatkan Anda bahwa yayasan khusus ini tidak cocok untuk proposal hibah Anda.
Anda mungkin menemukan bahwa kepentingan yayasan ini patut dipertimbangkan untuk proyek dan proposal di masa depan.
05 - Pengemasan proposal hibah
Pastikan Anda memahami pedoman dana untuk proposal hibah dan bahwa Anda mengikutinya. Tambahkan surat pengantar dan dokumen yang menyertainya yang diminta pendana. Pastikan proposal itu akurat dan mudah dibaca.
06 - Menanggapi penerimaan atau penolakan proposal hibah Anda.
Jaga surat perjanjian atau kontrak ASAP. Mintalah ketua dewan atau ED Anda mengirim catatan terima kasih pribadi. Jadwalkan pembaruan dan laporan. Kembangkan hubungan yang akan bertahan.
Jika proposal hibah Anda ditolak, tanggapi dengan baik. Hubungi pemberi dana untuk menanyakan apakah Anda dapat mencoba mengirimkan lagi dengan perubahan yang sesuai atau jika mereka masih tertarik pada proyek yang berbeda.
Tidak pernah mengeluh. Jangan pernah memanggil anggota dewan. Jangan menjadi hama. Jangan membakar jembatan ini. Anda mungkin membutuhkannya nanti.