Anda mungkin cukup beruntung memiliki penulis hibah yang berpengalaman untuk staf, terutama jika organisasi Anda memiliki program hibah jangka panjang. Tetapi bagi banyak lembaga nonprofit yang tidak demikian, dan mungkin masuk akal untuk menyewa konsultan atau konsultan profesional, setidaknya untuk waktu yang terbatas.
Saya bertanya seperti ahli, Jake Seliger dari Seliger Associates, tentang pro dan kontra dari menyewa penulis hibah luar. Inilah inti dari apa yang dia katakan kepada saya.
Pro dari Mempekerjakan Konsultan / Penulis Hibah
- Penulis hibah akan benar-benar duduk dan menulis proposal: Dia tidak mungkin menghabiskan waktu dalam pertemuan tanpa akhir yang membahas seperti apa proposal itu seharusnya. Beberapa organisasi menugaskan kelompok untuk menulis proposal, strategi yang sering menghasilkan apa yang disebut Jake sebagai "lamaran-lamunan", dirakit dari bagian yang tidak cocok.
- Pekerjaan akan selesai tepat waktu: Konsultan tidak dapat bertahan dalam bisnis jika mereka tidak memenuhi tenggat waktu. Karena tujuan menulis proposal adalah untuk mendapatkan uang, tepat waktu sangat penting. Tapi itu mengejutkan berapa banyak calon penulis gagal untuk menyerahkan proposal yang lengkap dan dapat diterima secara teknis sebelumnya. Konsultan yang baik akan memberikan proposal itu kepada Anda cukup awal untuk tinjauan menyeluruh dan revisi dan kemudian ke pemberi dana pada tenggat waktu.
- Anda memiliki kontrol: Anda dapat menyewa penulis hibah dan memecatnya jika prosesnya tidak berjalan dengan baik. Jika Anda menjadikan seseorang sebagai karyawan dan menemukan enam bulan kemudian bahwa ia memiliki masalah manajemen waktu, orang itu sering sulit untuk memecat. Atau, itu tidak bisa dilakukan dengan cepat. Jika konsultan Anda tidak baik, Anda hanya membatalkan punggawanya atau tidak mempekerjakannya untuk pekerjaan berikutnya.
Anda mendapatkan manfaat dari pengalaman konsultan : Pengalaman beragam yang dimiliki banyak konsultan dapat menjadi bonus. Seorang ahli mungkin mengetahui banyak pendana dan berbagai sistem, seperti database hibah Yayasan Center atau Grants.gov pemerintah federal . Anda tidak ingin membuat kesalahan satu juta dolar karena penulis hibah tidak tahu seluk-beluk sistem aplikasi.
The Cons of Hiring a Grants Consultant / Writer
- Konsultan tidak memiliki memori institusional yang mungkin dimiliki oleh orang dalam: Sangat bagus jika staf Anda memberi penulis sudah lama bersama Anda atau jika sistem yang ia atur dapat dengan mudah diteruskan ke orang berikutnya yang dipekerjakan. Memori institusional adalah sesuatu yang berharga. Di sisi lain, jika Anda memiliki pergantian staf, kurangnya memori dapat bekerja dengan cara lain.
Tidak ada yang ingat kapan dan bagaimana proposal terakhir dibuat, atau di mana untuk memulai waktu berikutnya. Dengan perubahan staf pengembangan yang meningkat, kehilangan memori institusional mungkin lebih merusak daripada yang Anda pikirkan. Seorang penulis hibah konsultan mungkin dapat membawa Anda lebih cepat daripada seorang karyawan baru, dan seorang konsultan sering dapat membuat sistem hibah yang bekerja dengan baik ketika Anda membuat karyawan berikutnya.
Tetapi ingat bahwa penulis hibah profesional memiliki beberapa klien untuk bekerja pada waktu tertentu. Anda mungkin tidak senang untuk membagikan perhatiannya. Namun, setiap hibah yang bernilai profesional, biayanya harus mampu mengatasi situasi itu dan memberi Anda waktu yang Anda butuhkan.
- Anda mungkin tidak memilih orang yang tepat: Ini bisa menjadi rumit menemukan konsultan yang cocok dengan organisasi Anda, mendengarkan dengan baik, dan memiliki keterampilan paling tajam. Carilah penulis hibah berpengalaman dengan daftar klien yang puas. Juga, tandatangani kontrak jangka pendek sehingga Anda dapat melakukan uji coba sebelum terlibat dalam jangka panjang.
- Mungkin biaya terlalu banyak : Biaya kemungkinan adalah alasan yang paling sering organisasi ragu untuk menyewa penulis hibah profesional. Tapi rasa takut itu sendiri bisa naik nirlaba ketika enggan untuk menyewa bantuan profesional untuk melakukan tugas yang tidak dapat ditangani oleh staf saat ini. Jangan membuat kesalahan dengan mengasumsikan bahwa penulis hibah pemula dapat belajar menulis dan penelitian hibah dengan cepat.
Ingat juga bahwa orang staf datang dengan gaji plus tunjangan. Ketika mempertimbangkan biaya, pastikan Anda menyertakan semuanya untuk membuat perbandingan yang adil. Jangan pernah setuju untuk membayar penulis hibah persentase dari hibah yang sukses. Konsultan yang sah tidak akan pernah menyarankan ini karena dianggap tidak etis oleh asosiasi profesional mereka. Anda akan ingin mengatur pengaturan pembayaran per jam, biaya tetap untuk menulis hibah tertentu, atau retainer untuk waktu tertentu.
Intinya tentang apakah akan menyewa penulis hibah profesional adalah bahwa Anda perlu mempertimbangkan hal-hal ini:
- Bakat apa yang Anda miliki di staf (dan berapa banyak waktu yang harus mereka curahkan untuk mengabulkan tulisan).
- Kebutuhan Anda akan hibah dari berbagai sumber, dan bakat luar apa yang dapat Anda temukan berapa biayanya.
Pastikan untuk mewawancarai beberapa penulis hibah sebelum Anda menyewa, dapatkan perkiraan biaya keseluruhan, dan nama-nama klien lama dan saat ini. Jika Anda memulai dari awal, Anda dapat mencari sumber-sumber ini untuk daftar konsultan, termasuk penulis hibah:
- Association of Fundraising Professionals (AFP) menawarkan Direktori Konsultan di situs webnya yang dapat dicari berdasarkan spesialisasi, nama, atau berdasarkan wilayah geografis.
- T Ia Grant Professionals Association mendaftar konsultan oleh negara.