Keuntungan Tidak Adil - Menarik Sponsor Acara Untuk Acara Khusus Berikutnya Anda
Untuk memastikan keberhasilan keuangan acara perusahaan Anda berikutnya, pertimbangkan untuk menarik sponsor acara dan karena itu arus masuk arus kas ke kas acara Anda. Di sisi lain, jika Anda seorang manajer acara yang belum memikirkan manfaat finansial dari sponsorship, maka langkah-langkah berikut dapat membantu Anda memutuskan untuk melakukannya.
Berikut adalah 10 tips untuk menarik sponsor acara untuk acara khusus Anda berikutnya untuk mendapatkan sponsor yang menguntungkan yang menghasilkan keuntungan bersama bagi Anda dan kontributor Anda.
10 Tips untuk Menarik Sponsor Acara untuk Acara Khusus Berikutnya Anda
Langkah 1 - Buat Daftar Sponsor Potensial
Ketika menyusun proposal acara, langkah pertama dan paling jelas adalah menyusun daftar perusahaan dan individu yang mungkin tertarik dan akan mendapat manfaat dari mensponsori acara perusahaan Anda.
Sponsor terbaik kemungkinan adalah mereka yang menganggap audiens potensial Anda sebagai manfaat langsung bagi organisasi mereka. Dengan kata lain, Anda harus tahu potensi psikografi dan demografi peserta potensial untuk mencocokkannya dengan hati-hati dengan calon sponsor acara.
Langkah 2 - Teliti Sponsor Potensi Anda Secara Menyeluruh
Pastikan untuk meneliti penjualan dan tujuan pemasaran sponsor potensial serta tantangan apa pun yang saat ini mereka hadapi. Bagian dari penelitian Anda harus melihat pada peristiwa apa saja yang telah mereka sponsori di masa lalu.
Cobalah atau pahami dengan jelas produk dan / atau layanan yang disediakan oleh sponsor acara potensial Anda untuk memastikan kecocokan yang baik dengan pemirsa mendatang.
Langkah 3 - Tempatkan Diri Anda di Sepatu Sponsor Anda
Untuk sponsor potensial untuk mensponsori acara Anda harus ada manfaat yang jelas bagi organisasi mereka. Dengan melemparkan manfaat berdasarkan harapan sponsor potensial Anda dan mengajukan pertanyaan, "jika saya berada di sepatu mereka mengapa saya ingin mensponsori acara", Anda membuatnya lebih tentang mereka daripada tentang Anda - dan orang-orang selalu ingin tahu apa untungnya bagi mereka!
Langkah 4 - Pitch Past Events
Jika mereka mempertimbangkan untuk membuat investasi dalam acara perusahaan Anda , perusahaan akan ingin memahami dengan jelas demografi peserta dari acara sebelumnya. Mereka akan ingin tahu dengan pasti siapa yang menghadiri acara Anda di masa lalu dan bagaimana pemirsa memiliki potensi untuk menguntungkan mereka.
Pastikan untuk membahas ini secara detail di proposal acara Anda.
Langkah 5 - Ringkas Pitch Strategi Acara Anda
Sponsor acara ingin tahu apa yang akan terlihat dan dirasakan oleh acara khusus mendatang Anda. Oleh karena itu, penting bahwa Anda memiliki konsep yang jelas untuk acara tersebut dan menjelaskan bagaimana konsep itu akan dikembangkan. Menggambarkan konsep Anda melalui hal-hal seperti materi pemasaran acara Anda akan sangat membantu.
Dengan kata lain, cat calon sponsor Anda gambar agar mereka dapat memvisualisasikan apa yang mereka investasikan.
Langkah 6 - Strategi Pemasaran Acara
Diskusikan strategi pemasaran acara Anda secara detail dengan sponsor potensial, termasuk informasi tentang jenis media yang ingin Anda gunakan. Pada titik ini, tanyakan sponsor potensial tentang upaya promosi mereka sendiri dan cobalah untuk melihat apakah Anda dapat menyelaraskan strategi acara mendatang Anda dengan strategi yang ada.
Ini adalah cara yang baik untuk menciptakan hubungan baik dengan sponsor dan media Anda.
Langkah 7 - Bangun Hubungan
Daripada menjejalkan sponsor Anda dengan keras untuk dolar sponsor mereka, berempatilah sebanyak mungkin terhadap keinginan dan kebutuhan mereka sendiri dalam proposal acara Anda. Anda akan jauh lebih sukses dalam perjalanan sponsorship Anda jika terlihat bahwa Anda benar-benar memiliki kebutuhan sponsor Anda di hati maupun Anda sendiri.
Buat situasi win-win kapan pun Anda bisa.
Langkah 8 - Tindak Lanjut
Setelah Anda mengajukan proposal acara Anda jangan lupa untuk menindaklanjutinya secara tepat waktu. Sama pentingnya dengan acara perusahaan Anda yang akan datang mungkin bagi Anda itu tidak mungkin menjadi prioritas utama mereka.
Tidak apa-apa untuk mendiskusikan rutinitas tindak lanjut Anda dengan sponsor acara Anda sehingga mereka bagian dari proses. Misalnya, berdiskusi tentang kapan dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya - kemudian pastikan Anda dapat diandalkan dan patuh pada jadwal.
Saya ikut dengan mereka - kemudian pastikan Anda dapat diandalkan dan patuh pada jadwal. Saya berjanji ini saja akan sangat membantu dalam membangun hubungan dan mendapatkan sponsor acara.
Langkah 9 - Manja Sponsor Anda
Setelah Anda pergi ke semua kerja keras untuk mendapatkan sponsor, pastikan mereka diperhatikan di acara itu sendiri. Buat mereka merasa penting dan diperhatikan dan beri mereka perhatian yang pantas mereka terima.
Jika sumber daya memungkinkan, tetapkan anggota tim ke sponsor acara kami selama acara sehingga mereka memiliki orang penting yang didedikasikan untuk mereka.
Langkah 10 - Posting Acara
Akhirnya, penting untuk memastikan bahwa sponsor acara sepenuhnya terlibat dalam evaluasi pasca acara Anda. Pastikan mereka memahami bahwa laba atas investasi mereka untuk mensponsori acara Anda adalah hal yang sangat penting bagi Anda.
Tanyakan pendapat mereka tentang apa yang baik tentang acara Anda dan apa yang berhasil untuk mereka dan juga apa yang mereka rasa dapat ditingkatkan untuk acara mendatang. Ingat untuk mengirimi mereka kartu ucapan atau hadiah dan mengundang mereka ke acara Anda berikutnya.
Dengan menerapkan 10 kiat ini untuk menarik sponsor acara untuk acara khusus Anda berikutnya, Anda pasti akan mendapatkan ROI yang jauh lebih baik melalui sponsor acara yang saling menguntungkan.