Broker Real Estat Sepenuhnya Online

01 - Apa itu Cloud Computing dan Bagaimana Ini Dapat Meningkatkan Broker Real Estat

Inilah yang Wikipedia miliki untuk definisi "komputasi awan:" komputasi di mana sumber daya yang dinamis dan sering tervirtualisasi disediakan sebagai layanan melalui Internet. Untuk menyederhanakan, kami menggunakan solusi online alih-alih perangkat lunak onboard untuk menjalankan bisnis kami. Kami masuk ke server di Internet untuk melakukan apa yang biasa kami lakukan di komputer kami sendiri atau di jaringan internal kami.

Jadi, bagaimana kita akan menggunakan cloud computing untuk mengelola dan memasarkan broker real estate kita? Mengapa kita harus peduli? Berikut ini sebagian daftar hal-hal yang dapat kita lakukan di lingkungan virtual baru ini:

• Pertahankan ruang lantai kantor yang jauh lebih sedikit dengan agen yang beroperasi dari jarak jauh
• Memotong biaya operasi dengan dokumen online dan layanan komunikasi
• Mengurangi ketergantungan pada staf kantor dalam fungsi dukungan overhead murni
• Lebih baik melayani klien kami dengan menggunakan teknologi terbaru yang tersedia
• Tingkatkan pemasaran kami, dapatkan lebih banyak prospek, dan tingkatkan pendapatan dan laba broker

Dalam rangkaian langkah-langkah terperinci ini, saya akan berbagi sumber daya dengan Anda untuk membantu Anda mengadopsi pendekatan pialang cloud untuk bisnis Anda. Anda akan mendapatkan tautan ke sumber daya yang menyediakan layanan online, serta petunjuk dasar tentang bagaimana dan mengapa menggunakannya. Teruslah membaca, dan saya yakin Anda akan kagum dengan apa yang sekarang dapat Anda lakukan tanpa lebih banyak staf, lebih sedikit ruang kantor, dan umumnya overhead yang lebih rendah. Temui pembuat keputusan Anda dan mereka yang akan terkena dampak serta mendapatkan persetujuan mereka.

02 - Mengembangkan Rencana dan Harapan Cloud Broker Anda

Jika Anda melihat proses memindahkan operasi broker Anda ke kehadiran online virtual sebagai proses utama yang membutuhkan transisi lengkap dan segera, maka Anda mungkin tidak ingin menerimanya. Anda pasti bisa melakukannya dengan cepat dan lengkap, tetapi itu tidak perlu. Anda dapat bergerak melalui proses dengan cara yang teratur, dengan gangguan bisnis yang sangat sedikit di sepanjang jalan. Saya percaya bahwa hasil akhirnya adalah struktur "kantor independen", tetapi Anda juga dapat berhenti pada titik yang Anda yakini tepat untuk perusahaan Anda.

Berikut pandangan saya tentang Cloud Broker yang lengkap dan efektif:

• Kantor utama Anda jauh lebih kecil, dengan hanya mungkin satu atau lebih ruang konferensi dan tidak ada bilik agen atau kantor, atau hanya satu atau dua yang disiapkan untuk berbagi sementara
• Anda memiliki rasio pegawai kantor-ke-agen yang lebih rendah
• Tak seorang pun di perusahaan Anda perlu mengakses lemari arsip fisik untuk mengikuti dokumen
• Semua dokumen transaksi secara aman diajukan secara online, dengan akses yang diizinkan oleh hanya mereka yang memiliki kebutuhan
• Komunikasi intra-kantor Anda, pengumuman rapat, papan buletin, dan komunikasi lainnya dengan karyawan dan agen semuanya online
• Tugas dan kalender dibagikan, namun juga pribadi bila diperlukan
• Komunikasi dan berbagi file dengan vendor aman dan online, dengan teks iklan dan materi pemasaran lainnya dapat diakses oleh mereka yang membutuhkannya, dan kolaborasi juga dimungkinkan
• Klien dapat mengakses dokumen mereka secara online dengan aman juga
• Semua faks dilakukan secara online melalui email dan file PDF. Email diatur untuk menyediakan salinan ke kantor dan agen, dengan kantor mengajukan salinan fisik
• Tanda tangan digital digunakan saat diperlukan

Langkah pertama Anda adalah menentukan seberapa jauh Anda ingin pergi, dan berapa banyak dari aspek-aspek ini yang ingin Anda tempatkan. Waktu tidak penting sekarang, selain ketika Anda akan mulai. Saat Anda maju, Anda dapat menyesuaikan setiap fase dengan kebutuhan Anda sendiri. Bertemu dengan mereka yang akan terkena dampak, dapatkan masukan mereka, dan yakinkan mereka bahwa itu dapat dilakukan secara perlahan tanpa gangguan kantor.

Agen Anda mungkin akan membutuhkan penjelasan dan kepastian paling banyak. Jika Anda menunjukkan kepada mereka bahwa mereka akan memiliki lebih banyak kemampuan untuk melayani klien mereka dengan lebih baik di lapangan, dan mereka yang membutuhkan ruang kantor sementara dapat mengaksesnya, Anda akan menemukan bahwa mereka akan menyukai ide baru ini. Hal ini terutama benar jika Anda menunjukkan kepada mereka mainan teknologi baru, seperti netbook dan akses online kapan saja / di mana saja mereka akan mendapatkan ke sistem kantor, MLS, dan Internet. Mereka yang sudah menggunakan komputer notebook atau netbook di lapangan sudah disiapkan untuk mengimplementasikan alat-alat kantor dan pemasaran ini.

03 - Keputusan Email - Hanya Email atau Paket Aplikasi?

Kami mulai dengan email karena solusi email online Anda mungkin hanya membawa Anda langsung ke broker cloud melalui layanan lain yang ditawarkan oleh penyedia email online ini. Saya akan berbicara di sini tentang Gmail dan Zoho, dua penyedia aplikasi terintegrasi online yang menawarkan sejumlah alat untuk menjalankan bisnis Anda sepenuhnya online, dan sangat tidak mahal.

Tentu saja, ada solusi Microsoft, Outlook, kemudian masuk ke layanan Microsoft Exchange 404 untuk manajemen bisnis. Saya akui bahwa saya tidak pernah melihat Microsoft Exchange, karena bisnis saya terlalu kecil untuk mempertimbangkan biaya atau kerumitannya. Saya juga mengakui bias untuk solusi dari sumber lain yang tidak bergantung pada dominasi Microsoft. Jadi, coba saja jika Anda mau. Berikut perbandingan biaya Google.

Google Apps - Aplikasi Google, semua tersedia untuk individu secara gratis, termasuk Gmail, Google Calendar, dan Google Documents. Aplikasi Dokumen mencakup spreadsheet, pengolah kata, dan alat presentasi yang mirip dengan PowerPoint. Mereka mengikat bersama dalam berbagai cara, dan Anda dapat memposting acara langsung ke kalender dari Gmail, memungkinkan Anda menautkan Gmail ke acara kalender.

Sisi bisnis sebenarnya disebut Google Apps for Business 200, dan Anda akan menemukan bahwa Anda dapat menyiapkan semacam intranet, dengan kolaborasi di antara agen dan karyawan Anda, serta berbagi dokumen, dan email perusahaan. Meskipun saya belum melakukan pengaturan bisnis lengkap di Google Apps, instruksi dan materi penjelasan mereka tampaknya menunjukkan kemampuan untuk melakukan pialang cloud hanya dengan set aplikasi mereka.

Zoho Apps - Zoho juga gratis untuk sebagian besar aplikasi dasar untuk individu dan email banyak seperti Gmail. Saya juga belum menggunakan semua kapasitas atau aplikasi di Zoho tetapi benar-benar menyukai aplikasi Zoho Creator mereka. Ini adalah aplikasi pembuatan basis data yang memungkinkan banyak penyesuaian. Ini menawarkan fleksibilitas yang jauh lebih banyak daripada Google Apps di arena basis data. Kemampuan untuk membuat database kustom untuk mengikuti lockbox, daftar dan penutupan data dan lebih banyak lagi akan membuat Zoho menjadi pilihan yang lebih baik menurut saya. Ada kurva belajar, dan Anda mungkin perlu bantuan dengan desain basis data jika Anda menginginkan banyak hal khusus.

Karena Zoho dan Google dapat memeriksa akun email Anda yang lain, menyiapkan broker cloud juga dimungkinkan. Beri mereka pandangan yang hati-hati, karena ini adalah pekerjaan besar yang harus dilakukan lagi.

04 - Intranet Real Estate untuk Cloud Broker

Pendekatan Google dan Zoho memungkinkan Anda membuat semacam Intranet. Seperti yang saya katakan, Zoho memberi Anda lebih banyak kemampuan untuk menyesuaikan database untuk hal-hal yang Anda lakukan dalam bisnis real estat Anda. Ada pendekatan lain, solusi Intranet online yang sebenarnya, yang ada beberapa. Inilah yang mereka semua akan lakukan:

• Bagikan kalender seluruh perusahaan dan pribadi untuk rapat, janji temu, dan acara
• Bagikan dan tetapkan tugas dalam perusahaan, dengan tingkat privasi untuk menargetkan orang yang tepat
• Simpanlah lemari arsip virtual secara daring, dengan izin untuk melihat dan mengedit, sehingga semua dokumen dan transaksi perusahaan Anda tersedia 24/7 secara aman daring
• Kelola kontak dan prospek, baik sebagai grup atau secara individual
• Kelola formulir dan entri data lainnya, manajemen konten

Tautan ke layanan Intranet di bawah ini akan membawa Anda ke fitur mereka, dan Anda akan menemukan semuanya sangat mirip dalam fungsi dasarnya. Beberapa memungkinkan lebih banyak ruang, beberapa lebih banyak pengguna, dengan biaya lebih rendah.

• Dasbor Intranet /
• Intranet Adenin
• HyperOffice
• Realty Broker Office - solusi tipe intranet yang lebih khusus untuk bisnis kami
• Webex Web Office - Intranet yang memungkinkan Anda membangun basis data khusus untuk bisnis Anda

Periksa semua ini, dan pertimbangkan kebutuhan kustomisasi Anda dalam membuat keputusan. Jangan pilih kesederhanaan jika itu akan membatasi kemampuan kustomisasi Anda. Anda akan menghemat lebih banyak uang dalam jangka panjang dengan sistem Intranet atau online yang memungkinkan Anda melakukan apa yang Anda inginkan, dan mengelolanya sesuai keinginan Anda.

05 - Blogging Pialang Dan Intranet Anda untuk Cloud Broker

Saya tidak akan membahas secara detail tentang cara mengatur blog pialang yang memanfaatkan masukan dari agen Anda, seperti yang telah saya tulis tentang blogging pialang di sini . Cukuplah untuk mengatakan bahwa saya benar-benar percaya bahwa menggunakan pendekatan ini akan menghasilkan situs magnet mesin pencari, dan membantu Anda untuk mendapatkan dan mempertahankan agen yang baik di masa depan.

Yang ingin saya bicarakan di sini adalah cara menggunakan Intranet dan kantor daring untuk mendukung agen Anda, membantu mereka dengan saran konten dan materi cadangan. Kemampuan untuk mengirim pesan ke agen Anda, seperti papan buletin online adalah salah satu cara. Anda menyarankan topik untuk posting blog pendek, bahkan memberi mereka tautan ke materi latar belakang di dalam pesan. Anda juga dapat memberikan folder gambar yang relevan di bagian dokumen Intranet, dan agen dapat menggunakan tautan ke mereka untuk menempatkan gambar yang disetujui dan legal ke dalam posting blog mereka.

Membuat pengumuman melalui kalender Intranet memberi selamat kepada blogger yang baik akan mendorong lebih banyak lagi. Anda dapat membuat instruksi dan aturan blogging, menempatkannya di folder dokumen umum di Intranet, dan mendapatkan konfirmasi dari agen Anda bahwa mereka telah membaca dan memahaminya. Anda harus memiliki strategi kewajiban untuk konten web. Dengan menggunakan kotak di halaman beranda Intranet, Anda dapat memberi mereka tautan ke instruksi dan kiat blogging. Ada begitu banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan Intranet, jadi saya tahu Anda akan mendapat lebih banyak lagi.

Itu saja untuk tutorial Cloud Broker. Pergi periksa sumber daya dan lihat apakah Anda siap membawa broker Anda ke dalam awan. Anda akan menghemat uang, melayani klien dengan lebih baik, dan melakukan lebih banyak bisnis dengan mudah.