Sumber Daya Profesional Lokal untuk Perencanaan Acara di Luar Kota
DMC dapat sangat membantu acara perusahaan dan perencana pertemuan yang telah ditugasi mengoordinasi acara di luar kota.
Siapa yang menyewa DMC?
Perencana acara dapat memilih untuk bekerja dengan DMC jika acara tersebut berada di luar area lokal mereka. Alasannya sederhana:
- Hanya perencana lokal yang tahu katering, layanan transportasi, hotel, dan fasilitas lain mana yang akan memberikan layanan terbaik dalam anggaran yang tersedia.
- Seorang perencana lokal memahami norma-norma dan harapan-harapan budaya - dan tahu kapan harga-harga sedang dihimpun atau biaya tambahan yang tidak perlu ditambahkan ke tagihan.
- Seorang perencana lokal tahu di mana dan bagaimana menemukan hiburan terbaik, makanan segar, staf yang paling membantu, dan rute perjalanan terbaik.
Apa yang dimaksud dengan Perusahaan Manajemen Destinasi (DMC)
Sebuah perusahaan manajemen destinasi (DMC) memelihara pengetahuan lokal yang mendalam tentang wilayah dan / atau wilayah yang mereka wakili, khususnya berkaitan dengan koordinasi lokal dan pelaksanaan segala sesuatu mulai dari logistik program dan acara hingga kegiatan-kegiatan acara.
Singkatnya, DMC pada dasarnya adalah konsultan yang sangat khusus untuk hampir setiap aspek pemrograman acara di luar kota.
Sebagai konsultan lokal, sebagian besar layanan DMC termasuk dalam satu atau lebih kategori berikut:
- Desain Program (seperti pemilihan tempat dan pemesanan, organisasi kegiatan acara, dan bahkan dekorasi acara)
- Manajemen Logistik (seperti jadwal dan jadwal acara, transportasi, dan bahkan koordinasi kedatangan dan keberangkatan tamu)
- Manajemen Pemasok (seperti pemilihan vendor dan negosiasi harga pemasok)
- Akuntansi (seperti mengaudit dan pembayaran faktur vendor, negosiasi keuangan, dan memberikan akuntansi terperinci kepada klien)
DMC dapat membantu perencana acara perusahaan dalam mengoordinasi transportasi, akomodasi hotel, makan, dan aktivitas lokal. Tetapi sementara DMC mempertahankan hubungan dengan semua layanan terkait perhotelan di area mereka, layanan utama perusahaan adalah organisasi dan perencanaan acara utama itu sendiri apakah itu makan malam gala, rapat perusahaan atau konferensi, atau bahkan perjalanan insentif perusahaan.
Selain memberikan keahlian lokal, DMC juga bertindak sebagai salah satu kontak kunci selama proses perencanaan acara. Seringkali, DMC juga akan dapat memanfaatkan harga yang lebih rendah dengan menggunakan daya beli mereka yang besar untuk bernegosiasi untuk tingkat preferensi dengan vendor dan pemasok lokal. Di negara-negara yang tidak berbahasa Inggris, DMC juga dapat membantu mengatasi hambatan bahasa.
Cara Menyewa Perusahaan Manajemen Destinasi (DMC)
Perusahaan manajemen destinasi sering kali termasuk dalam Asosiasi Eksekutif Manajemen Destinasi (ADME), sumber utama untuk pendidikan, standar, dan praktik untuk industri DMC.
ADME juga terlibat dalam sertifikasi manajemen destinasi profesional dan akreditasi perusahaan manajemen tujuan.
Jika Anda mencari DMC, ADME mengelola direktori dari semua anggotanya berdasarkan wilayah, yang menyediakan tempat yang bagus untuk memulai pencarian Anda. DMC yang terdaftar dalam direktori ADME semuanya memenuhi kriteria keanggotaan asosiasi yang mencakup persyaratan untuk layanan yang disediakan DMC serta persyaratan penting lainnya seperti membawa asuransi kewajiban umum tingkat yang memadai.