Buat Situs Web
Apa gunanya memberikan layanan dan keahlian jika tidak ada yang tahu Anda di luar sana? Jika calon pelanggan mencari online untuk " perencana pernikahan " di daerah Anda, bisnis Anda lebih baik muncul lebih dulu.
Jika tidak, Anda telah kehilangan kesempatan. Ini penting untuk mempromosikan bisnis perencanaan acara Anda. Gunakan nama bisnis Anda sebagai nama domain Anda jika memungkinkan dan periksa salah satu dari banyak layanan situs web yang ditawarkan secara online. Banyak yang gratis atau tersedia untuk biaya layanan bulanan yang rendah. Jadi lakukan penelitian dan putuskan jenis layanan hosting situs web apa (kami merekomendasikan Go Daddy) yang mungkin Anda perlukan atau tidak perlukan dan anggaran Anda, dan kemudian mulai. Tidak diperlukan pengalaman desain situs web dan Anda bahkan tidak perlu memiliki mata yang baik untuk warna atau gambar. Ada template dan skema warna untuk dipilih (seperti wix.com) dan bahkan gambar yang disarankan, sehingga banyak kerja keras desain situs web telah dilakukan untuk Anda. Setelah Anda memilih nama domain, pastikan untuk menambahkan situs web ke kartu nama acara Anda dan profil media sosial.
Dapatkan di Media Sosial
LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Snapchat…. Ini semua platform berharga untuk mempromosikan bisnis perencanaan acara Anda dan ... mereka gratis (semacam)!
Tergantung pada layanan apa yang Anda berikan, semua platform ini dapat digunakan dengan berbagai cara untuk mengiklankan layanan perencanaan acara Anda.
LinkedIn adalah jaringan profesional dan merupakan tempat yang tepat untuk memasarkan bisnis perencanaan acara Anda. LinkedIn didasarkan pada koneksi profesional dan memberikan kesempatan untuk menetapkan prospek yang berharga selama tahap perencanaan acara.
Koneksi yang dilakukan melalui LinkedIn dapat membantu Anda menemukan sponsor acara, vendor acara, serta calon peserta.
Buat halaman Facebook untuk bisnis Anda dan tautkan ke halaman Facebook pribadi Anda. Dengan cara itu Anda menghubungkan kontak pribadi Anda dengan bisnis acara Anda dan "teman-teman" pribadi tersebut dapat menyukai atau berbagi posting dari halaman profesional Anda. Anda dapat menyertakan gambar acara dan berbagi informasi mengenai acara mendatang dan pembicara tamu. Anda juga dapat membayar posting dan konten Anda untuk disponsori atau ditingkatkan.
Batas 140 karakter Twitter sangat tepat untuk mengirim dan menerima pesan singkat terkait acara Anda, mulai dari berbagi kegembiraan Anda tentang tamu yang akan datang atau pembaruan tentang detail parkir.
Menjadi Ahli ... dan Blog Tentang Ini
Blogging terus berkembang dalam popularitas dan merupakan alat media sosial yang berharga. Memulai blog perencanaan acara sederhana, gratis, dan ini adalah cara mudah untuk menghasilkan pemirsa. Jadi, jika perencanaan acara adalah bidang keahlian Anda atau jika Anda memiliki ceruk dalam bidang perencanaan acara - perencanaan pernikahan atau pesta ulang tahun anak atau sejenisnya - maka blog adalah tempat untuk memberikan informasi mendalam di bidang ini. Jangan melihat blog sebagai iklan tertulis untuk bisnis Anda.
Ini adalah cara untuk menetapkan Anda dan bisnis acara Anda sebagai berpengetahuan dan berpengalaman di bidang ini dan sebagai sumber informasi terpercaya dan berharga. Pelanggan membeli atau menyewa bisnis yang mereka percayai, jadi pikirkan untuk menghosting blog sebagai cara untuk terhubung dengan orang lain dan meletakkan dasar untuk hubungan itu. Anda dapat mendiskusikan tren terbaru di ceruk Anda, menawarkan saran perencanaan, memberikan detail tentang acara dan sponsor yang akan datang, menggunakannya untuk mengumumkan pembicara dan topik atau memberikan rekap acara. Sertakan tautan ke blog Anda dari situs web Anda dan hubungkan ke akun Facebook Anda juga.
Jaringan
Kata " jaringan " dapat membawa konotasi negatif dan citra seseorang yang selalu berjabat tangan, mencoba untuk menjual sesuatu yang tidak dibutuhkan oleh orang asing. Atau seorang profesional yang selalu memiliki kartu bisnis siap dan promosi tentang layanan apa yang mereka berikan.
Ini adalah belokan. Tetapi ada jenis jaringan lain dan itulah yang harus Anda fokuskan.
Atur pertemuan dengan hotel, katering, perusahaan penyewaan pesta dan sebagainya. Jelaskan bisnis perencanaan acara Anda, layanan yang Anda berikan dan biarkan mereka dengan materi pemasaran dan informasi kontak Anda. Setelah mereka bertemu dengan Anda secara langsung dan mempelajari layanan apa yang Anda tawarkan, mereka dapat merujuk bisnis kepada Anda atau mempekerjakan Anda sendiri untuk salah satu acara mendatang mereka. Ini juga merupakan peluang bagi Anda untuk bertemu dengan orang lain di industri ini, karena Anda mungkin perlu mempekerjakan mereka untuk layanan mereka ketika Anda merencanakan acara.
Ketika Anda baru sebagai pemilik bisnis, Anda bergabung dengan seluruh keluarga orang yang mengoperasikan bisnis mereka sendiri. Banyak tantangan dan frustrasi menjalankan bisnis Anda sendiri dibagikan oleh orang lain di berbagai industri yang juga telah memilih jalur karier ini. Anggap saja mereka sebagai grup pendukung Anda. Bergabunglah dengan asosiasi industri lokal untuk pemilik usaha kecil serta kelompok apa pun untuk mereka dalam perencanaan acara. Organisasi-organisasi ini sering mengadakan pertemuan bulanan, sarapan reguler, pembicara tamu atau acara santai di mana Anda didorong untuk saling mengenal dan produk atau layanan yang Anda berikan. Anda dapat menemui katering lokal yang cocok untuk salah satu acara mendatang Anda. Atau belajar dari pemilik restoran yang ingin menyewakan ruang mereka untuk mengadakan pesta dan acara. Selain itu, pemilik bisnis ini dapat memberi tahu Anda bagaimana mereka menangani penggajian atau di mana mereka menyewa peralatan kantor atau bagaimana mereka memasarkan bisnis mereka.
Relawan Layanan Anda
Meskipun bekerja secara gratis mungkin tidak ada dalam daftar agenda bisnis acara Anda, ini adalah peluang besar untuk memamerkan bakat dan layanan Anda dan menambahkan pengalaman lain ke daftar Anda. Banyak organisasi amal tidak memiliki anggaran untuk menyewa perencana acara sehingga layanan apa pun yang dapat Anda berikan akan sangat dihargai. Anda akan bertemu banyak orang yang terlibat dalam perencanaan penggalangan dana dan acara dan ini adalah jaringan yang berharga untuk bisnis potensial di masa depan.