Melamun sekarang dari kubus atau kantor rumah Anda tentang gagasan memulai bisnis perencanaan acara? Mungkin Anda telah bekerja di industri acara dan pertemuan selama beberapa tahun dan berpikir bahwa sekarang adalah saat yang tepat untuk mencari tahu cara bekerja untuk diri sendiri. Atau mungkin Anda telah membantu mengatur beberapa acara di masa lalu dan merasa bahwa ini bisa menjadi gairah hidup Anda. Semua alasan bagus untuk mengejar profesi ini. Tetapi siapa pun yang merenungkan fantasi memulai bisnis perencanaan acara mereka sendiri harus mengikuti beberapa langkah penting bahkan sebelum Anda mulai berbicara dengan klien.
01 - Dapatkan Keterampilan dan Pengalaman Perencanaan Acara
- Komunikasi lisan dan tertulis
- Organisasi dan manajemen waktu
- Negosiasi dan manajemen anggaran
- Kreativitas, pemasaran, hubungan masyarakat , dan lainnya
Ini juga akan membantu untuk mendapatkan sertifikasi profesional dalam industri, termasuk penunjukan CMP atau keterlibatan dalam MPI.
02 - Tentukan Perencanaan Anda Pasar / Forte
Oke, katakanlah Anda telah bekerja dalam rapat perusahaan selama lima tahun dan siap untuk menciptakan bisnis. Hal pertama yang harus disadari adalah kekuatan Anda berada di arena perusahaan. Kesalahan umum yang banyak dibuat oleh perencana adalah mengatakan bahwa mereka bersedia untuk mengoordinasikan semua jenis acara, termasuk rapat perusahaan, pernikahan, penggalangan dana, dan banyak lagi.
Berhenti. Sementara dorongan mungkin ada untuk menawarkan berbagai layanan, alasan Anda siap didasarkan pada pengalaman Anda sebelumnya. Pada saatnya Anda dapat menangani berbagai macam acara, tetapi pada awalnya mengakui bahwa ada perbedaan khas antara perusahaan, asosiasi, nonprofit, dan acara sosial. Tentukan pasar Anda sesuai.
03 - Mengembangkan Rencana Bisnis
Karena Anda memutuskan pasar Anda, Anda mungkin berpikir ini adalah saat yang tepat untuk membagikan berita tentang apa yang dapat Anda tawarkan kepada dunia. Tidak terlalu cepat. Memulai bisnis Anda sendiri tidak semewah fantasi seperti itu. Seperti yang lainnya, memulai bisnis perencanaan acara memerlukan rencana bisnis.
Kabar baiknya adalah beberapa sumber tersedia untuk membantu. Ahli Bisnis Rumahan Randy Duermyer memberikan beberapa wawasan tentang dasar - dasar rencana bisnis dan memandu Anda melalui proses. Administrasi Bisnis Kecil AS adalah sumber daya yang baik yang menerbitkan materi tentang menulis rencana bisnis juga.
04 - Tentukan Badan Usaha mana yang Cocok untuk Perusahaan Anda
Sekarang Anda menyadari bahwa membuat bisnis perencanaan acara harus dipandang sebagai "pekerjaan yang sedang berjalan", sangat penting untuk menentukan struktur bisnis Anda di awal. Langkah paling mendasar adalah memastikan Anda memutuskan jenis entitas bisnis apa yang paling sesuai dengan rencana Anda. Untuk ini, penting untuk mendapatkan saran profesional.
Ada beberapa opsi yang tersedia untuk Anda, dan penting untuk memilih jenis organisasi bisnis yang paling mewakili minat Anda. Ahli Perencanaan Pajak William Perez menguraikan enam bentuk organisasi bisnis yang diakui di AS oleh IRS: Pemilik tunggal, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust, dan organisasi nirlaba.
05 - Dapatkan Asuransi Bisnis
Asuransi bisnis adalah wajib. Bisnis perencanaan acara harus mendapatkan pertanggungjawaban umum dan bentuk asuransi lain untuk melindungi kepentingan pemilik bisnis. Ada beberapa bentuk asuransi, jadi sebaiknya berbicara dengan penasihat asuransi untuk mempelajari semua persyaratan.
Apakah Anda berencana untuk memulai bisnis rumahan atau jika Anda akan memiliki kantor kecil di tempat lain, ajukan pertanyaan tentang bentuk-bentuk asuransi ini (tetapi tidak terbatas pada) sebagai berikut:
- Kewajiban umum
- Kewajiban produk
- Asuransi berbasis rumah
- Kompensasi pekerja
- Asuransi kriminal
- Manfaat kesehatan dan lainnya
06 - Mengembangkan Jaringan Anda dari Pemasok dan Sumber Daya Kepegawaian
Saatnya mencoba meringankan beban struktur bisnis untuk sesaat. Sekarang saatnya mempertimbangkan siapa yang ingin Anda sertakan dalam jaringan pemasok Anda. Perencana acara bekerja dengan berbagai pemasok, termasuk katering , toko bunga, fotografer dan banyak lagi.
Dan meskipun Anda mungkin berpikir bahwa Anda dapat menangani semua tugas, pada akhirnya Anda akan perlu membangun infrastruktur sumber daya untuk mendukung acara Anda dan operasi secara keseluruhan. Ini termasuk staf sumber daya untuk administrasi, penjualan, pemasaran, komunikasi, hukum, akuntansi, dan fungsi lainnya.
07 - Tentukan Layanan Perencanaan Acara Anda
Beberapa dari Anda mungkin kecewa dengan referensi untuk "legal" dan "akuntansi.". Jangan. Mereka adalah teman dan sumber yang sangat penting. Tapi sekarang juga saatnya untuk berpikir lebih dalam dan terus memikirkan apa jenis layanan perencanaan acara yang akan Anda tawarkan.
Kami menyadari bahwa banyak dari Anda mungkin sudah memikirkan hal ini, tetapi penting untuk tetap fokus pada layanan inti Anda. Apa produk anda? Siapa target pasar Anda ?
Apakah Anda akan menawarkan perencanaan dan pelaksanaan layanan lengkap atas nama klien Anda untuk tempat, katering, produksi, pembicara, hadiah, transportasi, penginapan, dan lainnya? Apakah Anda akan memiliki spesialisasi dalam satu aspek perencanaan tertentu? Bagaimana dengan layanan komunikasi untuk komunikasi acara dan lainnya?
08 - Menetapkan Struktur Biaya Perencanaan Acara
Dengan mempertimbangkan layanan, penting untuk menentukan struktur biaya Anda. Banyak perusahaan perencanaan acara independen dan kecil harus sadar akan berbagai cara untuk menutupi pengeluaran mereka dan membuat keuntungan yang masuk akal. Setelah semua, ini akan membantu Anda dalam bisnis lima tahun dari sekarang. Sebagian besar perencana acara mengenakan biaya berdasarkan hal-hal berikut:
- Biaya tetap
- Persentase biaya
- Tarif per jam
- Persentase biaya ditambah tarif per jam
- Tingkat komisi
09 - Pendanaan Aman untuk Bisnis Anda
Dalam banyak kasus, ini seharusnya tidak menjadi langkah 9, tetapi penting untuk termotivasi oleh pekerjaan yang akan dibawa oleh perusahaan baru Anda sehingga Anda tidak berkecil hati ketika mempertimbangkan realitas yang diperlukan. Dan setiap pemilik bisnis akan bervariasi bagaimana dia memilih untuk mengamankan dan sumber dana tersebut.
Sebagian besar bisnis memerlukan anggaran operasi, dan penting untuk memiliki akses ke basis kas yang nyaman saat membangun perusahaan. Meskipun mungkin untuk membangun bisnis dengan dana terbatas, masih penting untuk memiliki cukup uang untuk memulai bisnis Anda dan menutup semua biaya hidup sambil menunggu untuk menjadi menguntungkan.
10 - Fokus pada Pengembangan Bisnis dan Pemasaran untuk Bisnis Acara Anda
Dengan model bisnis Anda di tempat, pemahaman tentang layanan Anda, rasa bagaimana Anda akan mengenakan biaya untuk layanan Anda, sekarang saatnya untuk mulai mengembangkan bisnis dan materi pemasaran yang penting .
Nah, sekarang Anda siap memilih nama yang tepat untuk bisnis Anda dan bekerja rencana pengembangan bisnis Anda. Anda juga perlu membuat kartu nama, alat tulis, situs web, jaminan penjualan, proposal, perjanjian klien, dan banyak lagi.