Sebagai seorang perencana pernikahan, Anda tahu ada banyak hal yang terlibat dalam proses perencanaan. Ada begitu banyak bagian yang bergerak yang Anda butuhkan untuk mengendalikan semuanya dari awal. Secara khusus, Anda memerlukan garis waktu yang realistis di awal - seperti segera setelah klien Anda bertunangan!
Ini adalah sesuatu yang tidak disarankan oleh banyak perencana pernikahan sehingga memberi Anda kesempatan untuk berdiri keluar dari kompetisi.
Garis waktu perencanaan pernikahan yang tidak realistis akan menyebabkan banyak stres, dan tentu saja, itulah hal terakhir yang Anda butuhkan sebagai perencana pernikahan yang bertanggung jawab atas keberhasilan acara tersebut.
8 Tips Mendapat Terorganisir untuk Hari Besar
Biasanya Anda akan melihat garis waktu perencanaan pernikahan yang mencakup 12 bulan dan sebagian besar tidak termasuk perencanaan untuk keterlibatan yang sebenarnya. Segera setelah klien Anda terlibat, bagikan 8 kiat ini dengan mereka:
- Nasihat klien Anda untuk memastikan cincin pertunangan. Tidak melakukan ini bisa berarti air mata untuk pengantin wanita dan pria!
- Tetapkan anggaran untuk merencanakan acara dan biaya lainnya. Dapatkan ini dilakukan sejak awal sehingga membantu untuk menetapkan harapan yang realistis untuk Anda dan klien Anda.
- Nasihat klien Anda untuk mengirim berita gembira (dan status baru) ke Facebook, Twitter, dan media sosial lainnya. TETAPI, pastikan bahwa semua orang yang mendengar berita secara pribadi dipanggil lebih dulu. Ini mengejutkan berapa banyak orang yang melupakan ini!
- Sarankan calon pengantin untuk mendapatkan manikur sehingga cincin terlihat yang terbaik.
- Buatlah dua atau tiga tanggal pernikahan potensial. Ini akan membantu Anda nantinya ketika Anda perlu memesan hari pernikahan dengan klien Anda berdasarkan pada sejumlah hal seperti ...
- Mempersempit dan memeriksa ketersediaan tempat pernikahan.
- Memeriksa ketersediaan fotografer pernikahan - ingatlah banyak yang memesan lebih dari 12 bulan di muka.
- Memilih dan memeriksa ketersediaan seorang perwira.
Selama pertunangan, beberapa pasangan memilih untuk membuat situs web pernikahan. Ini membantu mereka menjaga semua orang diperbarui dengan informasi tempat dan hotel, kode pakaian, tautan ke registri hadiah mereka, dan banyak lagi.
Setelah pertunangan, garis waktu perencanaan pernikahan Anda kemungkinan besar akan menjadi rencana 12 bulan. Untuk menyelesaikannya, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat daftar setiap item yang Anda butuhkan untuk merencanakan pernikahan, kemudian masukkan setiap item ke tempat yang tepat di garis waktu Anda.
Tonggak-tonggak yang khas dalam Garis Waktu Perencanaan Pernikahan
Berikut adalah 6 tonggak khas yang dapat Anda tambahkan ke garis waktu perencanaan pernikahan Anda:
- 10-12 bulan - tentukan jumlah tamu dan kirim simpan kartu tanggal. Setelah Anda tahu berapa banyak tamu yang akan Anda undang, pesan tempat tersebut.
- 6-8 bulan - berbelanja untuk gaun pengantin, sepatu dan aksesoris, memesan kamar hotel untuk tamu luar kota, dan memesan musik untuk upacara.
- 4-6 bulan - memesan alat tulis pernikahan, buku transportasi dan buku bulan madu.
- 2-4 bulan - kirimkan undangan pernikahan, diskusikan detail menu dengan hotel atau katering dan jadwalkan waktu latihan.
- 1-2 bulan - beli buku tamu, siapkan rencana tempat duduk dan konfirmasikan jumlah tamu akhir dengan pemasok Anda.
- 1 minggu - menyelesaikan dan mengkonfirmasi pengaturan transportasi, upacara latihan berlangsung dan merencanakan rencana tempat duduk penerima tamu.
Anda dapat melihat seberapa cepat setahun akan berlalu dan mengapa garis waktu perencanaan pernikahan yang tidak realistis dapat menyebabkan banyak stres bagi Anda dan klien Anda. Bersiaplah dan selalu siapkan rencana B jika terjadi masalah pada menit-menit terakhir.
Ini semua tentang mengatur dan menyiapkan segala sesuatunya sejak awal. Dengan menasihati klien Anda tentang apa yang harus dilakukan selama pertunangan awal mereka, Anda akan memiliki pasangan bahagia dan keuntungan atas persaingan Anda juga.