Formulir W-9 adalah dokumen pajak yang harus ditandatangani oleh kontraktor independen, untuk memberikan nomor ID pembayar pajak (Nomor Jaminan Sosial atau ID Majikan). Jika majikan tidak memiliki ID pembayar pajak, atau jika ID pembayar pajak tidak benar, kontraktor independen harus memiliki pajak penghasilan federal ditahan (itu disebut "pemotongan cadangan"). Berikut adalah beberapa poin terpenting dari artikelnya, dengan komentar saya.
Formulir W-9 adalah dokumen pajak standar yang sering digunakan dalam transaksi bisnis dan keuangan. Jadi dengan sendirinya, bentuk W-9 tidak menimbulkan banyak masalah. Namun, ada beberapa masalah sederhana yang harus diperhatikan.
Pastikan Anda tahu orang atau bisnis yang meminta Anda mengisi Formulir W-9
Karena Formulir W-9 menanyakan nama Anda, alamat, dan Nomor Identifikasi Jaminan Sosial atau Pengusaha, Anda harus berhati-hati dalam memberikan informasi itu. Pastikan Anda tahu siapa yang meminta Anda mengisi formulir, dan mengapa, dan bagaimana informasi pajak Anda akan digunakan.
Pastikan Anda telah melengkapi informasi bisnis Anda dengan benar
Formulir W-9 mengharuskan Anda memasukkan informasi tentang jenis bisnis Anda.
IRS telah menyederhanakan formulir W-9 (agak). Untuk melengkapi formulir W-9 baru , ikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan Anda memasukkan ID pembayar pajak dengan benar dan bahwa Anda memasukkan ID pembayar pajak yang benar. Ini adalah tujuan utama formulir, untuk memverifikasi informasi ini. Pertanyaannya muncul ketika bisnis Anda adalah LLC. Seorang anggota tunggal LLC mengajukan pengembalian pajak penghasilan federal sebagai pemilik tunggal, dan beberapa anggota LLC file sebagai kemitraan. Artikel ini memiliki lebih banyak informasi tentang ID pembayar pajak mana yang akan digunakan.
- Anda akan ditanya apakah Anda tunduk pada pemotongan cadangan. Kebanyakan orang tidak, tetapi jika Anda memiliki pertanyaan, lihat artikel ini tentang pemotongan cadangan .
- Anda akan ditanyai apakah Anda wajib melaporkan aset asing. Kecuali Anda memiliki aset di negara asing, bagian ini tidak akan berlaku untuk Anda.
Pastikan untuk mengirimkan W-9 dengan aman
W-9 berisi informasi sensitif yang harus dijaga kerahasiaannya dan aman. Jangan mengirim W-9 Anda yang sudah selesai sebagai lampiran email yang tidak aman atau tidak terenkripsi. Alih-alih gunakan metode transmisi yang aman, seperti pengiriman tangan, surat, atau lampiran file terenkripsi ke email kepada orang yang memintanya. (Pengusaha kontraktor independen tidak mengirimkan formulir W-9; mereka disimpan dalam file pekerjaan.)
Menerima W-9 ketika Anda mengharapkan W-4 sebagai gantinya
Jika Anda memulai pekerjaan baru dan majikan baru Anda memberi Anda W-9 untuk diisi, tanyakan apakah pekerjaan baru Anda adalah sebagai kontraktor wiraswasta atau sebagai karyawan. Karyawan mengisi Formulir W-4 untuk menetapkan tingkat pemotongan pajak mereka.
Orang yang bekerja sendiri (kontraktor independen) tidak memiliki pajak penghasilan atau pajak Jaminan Sosial / Medicare ditahan. Anda dan atasan Anda dapat mendiskusikan masalah status Anda, tetapi IRSlah yang pada akhirnya memutuskan apakah seorang pekerja adalah karyawan atau kontraktor independen (wiraswasta).
Jika Anda tidak yakin tentang status Anda, baca lebih lanjut tentang perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen .
Waspadai aturan pemotongan cadangan
IRS ingin memastikan semua pembayar pajak melaporkan semua sumber pendapatan. Jadi, mereka telah menerapkan aturan untuk memastikan semua formulir W-9 memiliki nomor ID pembayar pajak yang benar dan lengkap. Jika Anda mengajukan W-9 tanpa ID pembayar pajak yang valid, atau jika nomor pajak Anda tidak valid, majikan Anda akan diminta untuk menahan pajak penghasilan federal dari pembayaran Anda. Peraturan ini disebut " pemotongan cadangan ."