Pajak dan Hukum yang Harus Anda Ketahui
Hukum Perburuhan Anak berlaku untuk Anak-Anak Pemilik
Departemen Tenaga Kerja AS memiliki sejumlah undang-undang yang berkaitan dengan bisnis yang memiliki anak sebagai karyawan. Undang-undang utamanya adalah UU Standar Buruh yang Adil (FLSA) , yang mencakup sejumlah jam dan peraturan pembayaran.
Undang-undang ini dirancang untuk melindungi anak-anak dari kondisi kerja yang terlalu keras (tidak ada lagi "sweatshop").
Sertifikasi umur dan izin kerja
Sebelum menyewa pekerja muda, tentukan usia anak. Mintalah ID (SIM, akta kelahiran, atau lainnya). Jangan bergantung pada anak untuk memberi Anda usia yang tepat. Anda perlu mengetahui usia persis anak untuk mengetahui batasan apa yang berlaku. Undang-undang federal tidak mewajibkan izin kerja bagi pekerja muda, tetapi periksa dengan negara Anda untuk melihat apakah itu memerlukan izin tersebut.
Batasan Pekerjaan untuk Anak-anak
FLSA menetapkan usia 14 tahun sebagai usia minimum untuk bekerja dan membatasi jumlah jam kerja anak di bawah umur di bawah 16 tahun.
FLSA juga melarang anak di bawah umur bekerja di pekerjaan berbahaya, seperti mengemudi dan mengoperasikan peralatan listrik dan itu termasuk persyaratan yang berlaku untuk jenis pekerjaan tertentu, seperti pekerjaan pertanian atau pekerjaan yang membutuhkan pengoperasian kendaraan bermotor.
Beberapa pengecualian mungkin berlaku, termasuk anak-anak yang bekerja untuk orang tua (lihat di bawah).
Batasan Usia Lainnya
- Anak-anak usia 16 dan 17 tahun dapat melakukan pekerjaan apa pun yang tidak dinyatakan sebagai pekerjaan atau pekerjaan yang berbahaya dan tidak tunduk pada pembatasan jam
- Anak-anak usia 14 dan 15 tahun dapat bekerja di luar jam sekolah di berbagai pekerjaan non-manufaktur, non-pertambangan, dan tidak berbahaya. Pekerjaan ini memiliki batasan pada hari dan jam: Tidak lebih dari tiga jam pada hari sekolah, 18 jam dalam satu minggu sekolah, delapan jam pada hari non-sekolah, atau 40 jam dalam satu minggu non-sekolah.
- Selain itu, anak-anak di bawah usia 16 tahun tidak dapat mulai bekerja sebelum jam 7 pagi atau bekerja setelah pukul 19:00, kecuali mulai 1 Juni hingga Hari Buruh, ketika jam malam diperpanjang sampai jam 9 malam.
- Anak-anak usia 14 dan 15 tahun hanya dapat bekerja dalam jumlah terbatas pekerjaan: ritel, layanan makanan, dan perusahaan layanan bensin yang secara khusus tercantum dalam peraturan.
Hukum Perburuhan Anak Negara
Negara bagian AS juga memiliki undang-undang pekerja anak di tempat, beberapa di antaranya mungkin lebih ketat daripada undang-undang federal. Ketika undang-undang negara bagian dan undang-undang federal berbeda, undang-undang yang paling ketat (paling protektif) berlaku. Cari tahu lebih lanjut tentang undang-undang pekerja anak negara Anda dengan masuk ke situs web kantor tenaga kerja negara Anda.
Status Pekerja Anak
Sebelum Anda mempekerjakan anak-anak sebagai karyawan (termasuk anak-anak Anda sendiri), definisikan dengan jelas status para pekerja ini. Membuat mereka paruh waktu atau mengklasifikasikan mereka sebagai "pekerja musim panas" dapat menghindari kesalahpahaman tentang manfaat dan pembayaran. Sertakan informasi tentang status pekerja kecil di buku pegangan karyawan Anda atau manual kebijakan / prosedur.
Formulir Penyewaan Baru untuk Anak-Anak
Secara umum, dokumen perekrutan baru untuk anak-anak yang dipekerjakan sebagai karyawan di bisnis Anda harus sama dengan semua karyawan lainnya. Terutama, anak di bawah umur yang baru disewa harus mengisi Formulir W-4 sebelum mereka menerima gaji pertama mereka, untuk menunjukkan pemotongan pajak penghasilan federal, dan Anda harus menahan pajak penghasilan federal dari gaji anak di bawah umur kecuali pengecualian klaim individu dari pemotongan.
Baca lebih lanjut tentang formulir perekrutan baru yang harus diselesaikan oleh semua karyawan.
Bayar dan Manfaat untuk Anak-Anak
- Anda harus membayar pekerja kecil dengan upah minimum yang sama dengan karyawan lain; namun, upah minimum khusus dapat dibayarkan kepada karyawan di bawah usia 20 tahun selama 90 hari pertama bekerja. Pastikan Anda memberi tahu pekerja baru tentang upah per jam, Anda akan membayar mereka.
- Anda harus menahan pajak FICA (Jaminan Sosial / Medicare) dari anak di bawah umur dan membayar bagian majikan Anda dari pajak ini, sama seperti untuk karyawan lain.
- Anda harus membayar lembur setelah 40 jam kerja dalam seminggu, dengan peraturan yang sama seperti untuk karyawan lain.
- Jika karyawan kecil memenuhi syarat untuk mendapatkan manfaat apa pun, Anda harus menyediakan dan membayar manfaat ini dengan cara yang sama seperti karyawan lain.
- Peraturan FLSA tidak mengharuskan Anda membayar untuk liburan atau liburan untuk bantuan musim panas, tetapi beberapa negara mungkin.
Secara umum, ini adalah praktik yang baik untuk memberikan pekerja kecil dan karyawan musim panas manfaat yang sama seperti karyawan lain.
Mempekerjakan Anak Anda sebagai Karyawan
Jika Anda mempekerjakan anak-anak Anda untuk bekerja di bisnis Anda, beberapa peraturan FLSA tidak berlaku. Pengecualian ini tidak berlaku jika bisnis Anda adalah sebuah perusahaan. Pekerjaan yang dilakukan anak Anda haruslah penting dan penting bagi bisnis Anda.
- Tarif usia minimum tidak berlaku, tetapi Anda harus membayar upah yang wajar kepada anak-anak Anda.
- Batasan usia minimum tidak berlaku, kecuali di pertambangan, manufaktur, dan pekerjaan lain di mana anak-anak di bawah 18 tahun tidak diizinkan untuk bekerja.
- Anak-anak Anda tidak perlu membayar pajak penghasilan federal jika mereka di bawah jumlah minimum kompensasi.
Penafian: Informasi dalam artikel ini dan di situs ini dimaksudkan untuk menjadi umum, dan tidak dimaksudkan untuk menjadi pajak atau nasihat hukum. Setiap situasi bisnis adalah unik, dan undang-undang negara bagian dan federal terus berubah. Pastikan untuk berkonsultasi dengan penasihat pajak dan hukum Anda sebelum membuat keputusan bisnis apa pun.