Dari A ke B
Rencana penerapan Anda adalah bagian dari rencana bisnis Anda yang lebih besar, di mana Anda akan mengklarifikasi tujuan, menetapkan tugas dengan tenggat waktu, dan memetakan kemajuan Anda menuju pencapaian sasaran dan tonggak yang akan menandakan pertumbuhan bisnis Anda.
Menentukan Tujuan yang Jelas
Tujuan Anda harus jelas dan secara khusus dijabarkan karena Anda akan menggunakannya sebagai blok bangunan untuk sisa rencana implementasi. Sebagai contoh, mari kita asumsikan startup Anda adalah perusahaan konsultan kecil. Tujuan Anda harus sulit tetapi dapat dicapai, dan dapat membaca sesuatu seperti ini:
- Mengamankan ruang kantor dan terbuka untuk bisnis dalam tiga bulan.
- Tandatangani tiga klien dalam tiga bulan pertama operasi.
- Masuk 10 klien dalam tahun pertama.
Menetapkan tujuan dan sasaran yang tepat untuk implementasi rencana bisnis Anda akan mendorong Anda untuk muncul dan melakukan setiap hari. Jika Anda tidak menetapkan sasaran yang menantang Anda setiap hari, mudah untuk stagnan dalam bisnis Anda dan hanyut melakukan ok . Tujuan Anda adalah tempat harapan dan gagasan diterjemahkan ke dalam tindakan.
Melanggar Mereka Turun ke Tugas
Bagian dari rencana implementasi bisnis Anda merinci apa yang harus diselesaikan, untuk mencapai tujuan Anda yang lebih besar.
Sertakan seorang manajer tugas untuk setiap langkah, sehingga peran didefinisikan dengan jelas dan ada akuntabilitas.
Ketika Anda membuat tugas dan penugasan yang terdefinisi dengan baik untuk diri Anda sendiri, uraian ini harus dengan jelas dan secara umum dinyatakan; jangan masuk ke selangkah demi selangkah, penjelasan yang dikotomasi tentang bagaimana tugas akan dilakukan.
Sebaliknya, tekankan hasil yang diharapkan terkait dengan tugas-tugas ini. Melanjutkan dengan contoh di atas, bagian tugas dari rencana implementasi Anda mungkin terlihat seperti ini:
- Ruang kantor yang aman - agen real estat
- Dapatkan lisensi dan izin - Anda
- Mengatur telepon kantor dan komputer - manajer kantor
- Mulai merekrut klien - manajer penjualan
- Buat jaminan pemasaran - manajer pemasaran
- Mintalah referensi dari klien - manajer hubungan
Daftar ini jelas sangat spesifik untuk perusahaan khusus ini dan merupakan ilustrasi singkat. Anda mungkin ingin membahas lebih detail, menetapkan tugas untuk diri sendiri seperti mendapatkan pembiayaan, membangun jaringan dengan calon klien , dan seterusnya.
Mengalokasikan Waktu
Untuk menentukan seberapa realistis rencana implementasi Anda, setiap tugas harus dipasangkan dengan kerangka waktu yang tepat untuk penyelesaian. Beberapa tugas secara alami akan mengambil lebih banyak waktu daripada yang lain, jadi lakukan yang terbaik untuk menetapkan perkiraan yang realistis. Jika Anda memasuki wilayah yang tidak diketahui dengan bagian apa pun dari rencana Anda, Anda bertanggung jawab untuk melakukan penelitian, melacak sumber daya pembelajaran yang akan membantu Anda melalui penerapan, atau mencari mitra, mentor, atau kontraktor dengan pengalaman langsung lebih banyak untuk membantu melaksanakan .
Anda harus agresif tetapi masuk akal dengan alokasi waktu Anda untuk memastikan tidak hanya penyelesaian, tetapi juga pekerjaan yang kompeten.
Untuk bantuan dalam framing skala waktu ini, gunakan program seperti Microsoft Project, atau buat bagan Gantt Anda sendiri - alat yang bermanfaat yang menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang berbeda dan di mana urutan tugas harus selesai.
Membuat kemajuan
Anda atau anggota tim manajemen Anda harus bertanggung jawab memantau setiap kemajuan tugas dan persentase penyelesaian setiap tujuan jika Anda ingin berhasil menerapkan rencana bisnis Anda tanpa penundaan.
Ketika penundaan memang terjadi, cobalah untuk sampai ke akar masalah. Apakah orang yang bertanggung jawab menjatuhkan bola? Apakah dia memiliki terlalu banyak tanggung jawab untuk ditangani? Apakah pihak ketiga, seperti pemasok atau bank, gagal mempertahankan akhir perjanjiannya? Sesuaikan bagan Gantt Anda dengan tepat untuk memperhitungkan penundaan, catat batas waktu sebelumnya dan alasan mengapa pesan itu terlewatkan.
Sementara langkah-langkah di atas mungkin tampak seperti berlebihan, hari-hari awal implementasi dalam startup sangat penting; Ini adalah waktu ketika pola manajemen yang baik ditetapkan dan mungkin juga era ramping ketika pendapatan belum mulai bergulir. Semakin efisien Anda mulai menerapkan rencana bisnis Anda, semakin besar kemungkinan Anda akan bertahan pada periode awal ini.