Karyawan dikategorikan baik pada jenis pekerjaan yang mereka lakukan dan cara mereka dibayar. Dalam beberapa kasus, karyawan juga dikategorikan berdasarkan apakah mereka menerima kontrak kerja .
Mengapa Penting untuk Mengetahui Perbedaannya
Istilah "digaji" dan "setiap jam" mengacu pada bagaimana karyawan dibayar. Jika Anda tidak tahu cara membayar karyawan dengan benar, Anda dapat mengalami masalah dengan karyawan yang tidak menerima bayaran yang mereka harapkan dan dengan undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan federal Anda.
Dalam artikel ini, kita akan melihat apa yang membuat karyawan digaji atau setiap jam dan bagaimana membayar karyawan ini dengan benar. Kami juga akan melihat istilah "dibebaskan" dan "tidak bebas" karena mengacu pada karyawan yang digaji dan jam kerja.
Apa itu Karyawan Gaji?
Karyawan yang digaji dibayar berdasarkan jumlah tahunan, yang disebut gaji. Gaji ini dibagi antara periode pembayaran (sebagaimana ditentukan oleh perusahaan) untuk tahun ini dan berdasarkan tahun 2080-jam. Beberapa karyawan yang digaji diberi kontrak kerja. Karyawan yang digaji tidak perlu menandatangani lembar waktu atau sebaliknya untuk menghitung waktu mereka. Mereka dibayar bukan untuk jam kerja tetapi pada gaji keseluruhan, jadi jika karyawan yang digaji bekerja lebih atau kurang dari minggu kerja "normal" 40 jam, yang tidak didokumentasikan oleh majikan.
Apa itu Karyawan Per Jam?
Karyawan per jam dibayar berdasarkan jumlah per jam. Karyawan setiap jam tidak memiliki kontrak dan hanya dibayar untuk jam kerja.
Majikan menentukan jam untuk karyawan per jam setiap minggu. Karyawan setiap jam harus mendokumentasikan pekerjaan mereka dengan menggunakan sistem kartu waktu atau mengisi lembar waktu, yang diverifikasi oleh pemberi kerja.
Tidak ada persyaratan bahwa karyawan per jam harus diberi jumlah jam kerja tertentu dalam seminggu.
Karyawan yang bekerja kurang dari waktu penuh dianggap paruh waktu , dan mereka mungkin memiliki tingkat upah, tunjangan, dan cuti berbayar yang berbeda dari karyawan penuh waktu per jam.
Cara Menghitung Bayar untuk Karyawan Gaji dan Jam Kerja
Karena karyawan yang digaji dibayar setiap tahun, dan karyawan setiap jam dibayar per jam, perhitungan gaji mereka sangat berbeda.
Contoh: Karyawan yang digaji dibayar $ 20.000 per tahun. Gaji ini dibagi dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun untuk menentukan gaji untuk setiap periode pembayaran. Jika karyawan bergaji dibayar setiap bulan, karyawan ini akan menerima $ 1666.67 sebulan.
Contoh: Karyawan per jam dibayar $ 9,62 per jam. Untuk menemukan jumlah pembayaran karyawan ini, tarif per jam dikalikan dengan jumlah jam kerja dalam periode pembayaran.
Untuk tujuan perhitungan, karyawan yang digaji bertekad untuk bekerja 2080 jam setahun (52 minggu kali 40 jam seminggu). Jadi, dalam contoh di atas, $ 9.62 per jam yang dibayarkan kepada pekerja per jam kira-kira sama dengan gaji tahunan $ 20.000 yang dibayarkan kepada pekerja yang digaji.
Apa yang Menentukan apakah Karyawan digaji atau Setiap Jam?
Perbedaan antara karyawan bergaji dan jam kerja didasarkan pada jenis pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan ini dan status mereka sebagai pengecualian atau tidak dibebaskan dari lembur.
Jika karyawan per jam bekerja lebih dari 40 jam seminggu, dia mungkin memenuhi syarat untuk membayar lembur (hukum federal). Hukum negara juga mengatur kapan lembur dapat dibayarkan dan tingkat pembayaran. Seorang majikan selalu diizinkan untuk membayar lembur lebih banyak dengan murah hati kepada karyawan per jam.
Hukum upah dan jam federal mengharapkan bahwa semua karyawan akan menerima lembur, tetapi beberapa karyawan dianggap bebas dari lembur. Karyawan profesional, manajer, dan supervisor (karyawan yang digaji) dianggap sebagai pengecualian dari lembur.
Karyawan Gaji Layak untuk Lembur
Karyawan yang digaji juga dapat memenuhi syarat untuk lembur jika gaji mingguan rata-rata mereka kurang dari jumlah minimum yang ditetapkan oleh Departemen Tenaga Kerja. Jika gaji karyawan yang digaji di bawah minimum, mereka harus dibayar 1 1/2 kali dari tarif yang dihitung per jam, untuk setiap jam bekerja lebih dari 40 dalam seminggu.
Tingkat gaji minimum untuk karyawan yang digaji untuk menerima lembur berubah. Untuk informasi lebih lanjut tentang tingkat pembayaran minimum yang tepat, lihat artikel ini tentang upah lembur dan periksa artikel tambahan ini tentang peraturan yang mengatur upah lembur untuk karyawan yang dibebaskan dan yang tidak dikecualikan.
Peraturan baru lembur untuk karyawan yang dibebaskan dari gaji telah diusulkan oleh Departemen Tenaga Kerja, tetapi pelaksanaannya telah ditunda menunggu litigasi.
Karyawan Gaji dan Jam Kerja vs. Karyawan Yang Dibebaskan dan Non-Exempt
Karyawan yang digaji menerima gaji dan karyawan setiap jam menerima gaji berdasarkan tarif per jam. Cara karyawan dibayar memiliki hubungan dengan status bebas vs. tidak bebas. Karyawan setiap jam hampir tidak pernah dibebaskan.
Karyawan yang digaji dapat dibebaskan dari kerja lembur jika mereka memenuhi ujian untuk berada dalam jenis pekerjaan "pembebasan kerah putih" dan berada di atas gaji minimum, seperti yang dijelaskan di atas. Baca lebih lanjut tentang apa yang memenuhi syarat seorang karyawan sebagai pengecualian.
Tetapi tidak semua karyawan yang dikecualikan digaji. Beberapa karyawan yang dikecualikan dapat menerima biaya untuk pekerjaan yang unik. Jenis pembayaran ini paling umum di komputer dan profesi teknis.
Jadi, karyawan yang digaji hampir selalu dikategorikan sebagai dikecualikan, tetapi karyawan yang tidak dikecualikan mungkin atau tidak dapat digaji.
Konsekuensi Tidak Membayar Karyawan Gaji dan Jam Kerja dengan Benar
Perusahaan Anda diharuskan membayar jumlah uang yang benar kepada karyawan untuk setiap pembayaran. Baik undang-undang federal dan negara bagian menetapkan persyaratan ini, termasuk, misalnya, tingkat upah minimum. Dalam contoh lain, jika Anda membayar gaji kepada karyawan ketika karyawan ini harus dibayar dengan tarif per jam, Anda mungkin tidak membayar lembur seperti yang diharuskan oleh peraturan federal dan negara bagian.
Konsekuensi dari tidak membayar karyawan dengan jumlah yang benar seperti yang diharuskan oleh hukum dapat mengakibatkan tuntutan hukum oleh karyawan atau harus membayar denda dan hukuman karena kurang bayar. Tanyakan kepada pengacara Anda untuk memastikan Anda membayar karyawan dengan benar sebagai gaji atau setiap jam dan bahwa Anda membayar lembur dengan benar.