Di VMI, vendor bertanggung jawab untuk mempertahankan persediaan yang disepakati
Vendor Managed Inventory (VMI) adalah model bisnis di mana pembeli suatu produk memberikan informasi kepada vendor produk tersebut dan vendor bertanggung jawab penuh untuk mempertahankan persediaan material yang disepakati, biasanya di lokasi konsumsi pembeli.
Penyedia logistik pihak ketiga juga dapat dilibatkan untuk memastikan bahwa pembeli memiliki tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan menyesuaikan kesenjangan permintaan dan penawaran.
VMI membuat kecil kemungkinan bahwa suatu bisnis secara tidak sengaja akan kehabisan persediaan barang dan mengurangi persediaan dalam rantai pasokan.
Beberapa vendor memberikan pemberitahuan sebelumnya (ASN) kepada pelanggan mereka untuk memberitahukan pesanan yang masuk, yang dikenal sebagai EDI 856. ASN berbeda dari pengakuan pesanan pembelian baik dalam pengaturan waktu dan konten. The 856 dikirim ke pelanggan setelah pengiriman telah dibuat bukan pada saat pesanan pembelian .
Mengapa Menggunakan VMI?
Salah satu manfaat dari VMI adalah bahwa vendor bertanggung jawab untuk menyediakan pelanggan ketika barang-barang dibutuhkan. Itu bisa mengarah pada:
- Penghapusan stok pengaman
- Tingkat persediaan lebih rendah
- Pengurangan biaya admin terkait pembelian
VMI menghilangkan kebutuhan pelanggan untuk memiliki persediaan pengaman yang signifikan karena pemasok mengelola waktu pengerjaan ulang. Persediaan yang lebih rendah untuk pelanggan dapat menyebabkan penghematan biaya yang signifikan.
Pelanggan juga dapat memperoleh manfaat dari berkurangnya biaya pembelian.
Karena penjual menerima data dan bukan pesanan pembelian , departemen pembelian harus menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menghitung dan memproduksi pesanan pembelian.
Selain itu, kebutuhan untuk koreksi pesanan pembelian dan rekonsiliasi dihapus yang semakin mengurangi biaya pembelian. Penghematan biaya juga dapat ditemukan dalam mengurangi biaya gudang.
Persediaan yang lebih rendah dapat mengurangi kebutuhan akan ruang gudang dan sumber daya gudang.
Apakah Manfaat Pemasok / Produsen, Juga?
Pemasok / produsen dapat memperoleh beberapa manfaat dari inventaris yang dikelola vendor karena mereka dapat memperoleh akses ke data titik penjualan (POS) pelanggan membuat perkiraan mereka menjadi lebih mudah.
Produsen juga dapat bekerja rencana promosi pelanggan mereka ke dalam model peramalan, yang berarti cukup stok akan tersedia ketika promosi mereka berjalan.
Karena produsen memiliki tingkat visibilitas yang lebih tinggi ke tingkat persediaan pelanggan mereka , lebih mudah untuk memastikan bahwa kehabisan stok tidak akan terjadi karena mereka dapat melihat kapan barang harus diproduksi.
VMI - ketika diterapkan dengan benar - adalah salah satu cara untuk membantu Anda menyediakan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya - karena - dengan asumsi vendor Anda mengelola inventaris Anda dalam mode yang dioptimalkan - Anda harus selalu memiliki stok. Dan akan dapat dikirimkan tepat waktu.
VMI juga dapat membantu Anda menekan biaya, karena tujuan dari VMI adalah untuk menjaga tingkat inventaris Anda diturunkan dan menyediakan pasokan Anda sesuai kebutuhan.
Apakah VMI Memiliki Kerugian?
Kerugian VMI termasuk perlu untuk memungkinkan akses non-karyawan ke data inventaris Anda dan kadang-kadang inventaris fisik Anda yang sebenarnya.
Anda juga mengandalkan pihak ketiga untuk menjaga tingkat persediaan Anda di mana Anda membutuhkannya, dan bahwa kurangnya kontrol yang dirasakan kadang-kadang bisa mengerikan bagi para profesional rantai suplai.
Salah satu kelemahan terbesar untuk VMI, bagaimanapun, dapat berdampak pada sourcing. Sering kali, manajer rantai pasok akan merasa seperti mereka tidak dapat menemukan sumber lain untuk produk yang dikelola oleh pemasok yang mereka percayai.
Jika manajer rantai suplai menjadi terlalu bergantung pada pemasok untuk mengelola persediaannya, manajer rantai pasokan dapat hidup dengan harga yang lebih tinggi, kualitas yang berkurang atau masalah terkait pemasok lainnya.
Manajer rantai pasokan juga kadang-kadang merasa sulit untuk memiliki banyak sumber untuk produk yang dikelola oleh pemasok. Sebagai pemasok, jika Anda dapat memperoleh kepercayaan dari pelanggan Anda dan menunjukkan kemampuan untuk mengoptimalkan inventaris pelanggan Anda menggunakan VMI, Anda tahu bahwa Anda mungkin akan tetap menjadi pemasok produk tersebut untuk jangka panjang.
Cukup sulit bagi manajer rantai suplai untuk terlibat dalam proyek pengadaan ketika tidak ada dampak VMI. VMI yang dikelola dengan baik membuat latihan re-sourcing tidak hanya berat, tetapi prioritas yang sangat rendah.
Artikel telah diperbarui oleh Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.