Panduan Pemula untuk Menyiapkan Template Email di Gmail

Memanfaatkan Tanggapan Kalengan Gmail untuk Email yang Repetitif

Kemungkinannya adalah jika Anda sering menggunakan email dalam bisnis online Anda, maka Anda mengirim email yang sama, atau sangat mirip, berulang-ulang. Misalnya, dalam beberapa kasus Anda mengirim email pengantar ke calon pelanggan, menjadwalkan janji atau bertemu dengan prospek atau klien, atau menjawab pertanyaan yang sering diajukan berulang kali. Tidak hanya monoton ini, itu kontra-produktif dan membutuhkan banyak waktu berharga.

Sebagai seorang profesional bisnis, Anda tahu dengan sangat baik bahwa waktu adalah uang.

Kabar baiknya adalah jika Anda adalah pengguna Gmail, Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan templat email, yang juga dikenal sebagai "tanggapan terekam".

Cara Menghemat Waktu dan Mempersonalisasi Email Anda

Daripada harus mengetikkan setiap email baru dari awal saat membuat email baru atau menanggapi email, dengan sistem respons terekam Gmail memungkinkan Anda untuk menyimpan email bisnis yang Anda tulis secara rutin. Di masa depan, ketika Anda perlu mengirim email atau menanggapi pertanyaan, Anda cukup memuat template email / tanggapan terekam yang Anda buat dan simpan dan membuat tweak khusus jika perlu. Perubahan ini, atau perubahan, mungkin sesederhana menambahkan nama penerima atau memodifikasi jawaban dengan sangat sedikit. Sangat penting untuk memiliki opsi ini untuk memodifikasi (dan Anda "harus" menghabiskan waktu untuk melakukan itu) karena, di dunia kerja yang kompetitif saat ini, komunikasi pribadi yang disesuaikan dengan kebutuhan adalah kuncinya.

Banyak orang sudah menggunakan metode yang serupa, dengan menyalin dan menempelkan templat email dari dokumen atau file teks ke dalam pesan email mereka. Apa yang mereka tidak tahu adalah bahwa jenis fungsi ini (sudah) mudah dibangun langsung ke Gmail.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk menerapkan respons terekam Gmail ke dalam alur kerja email Anda.

Langkah 1-10 untuk Menggunakan Sistem Tanggapan Kalengan Gmail

1. Masuk ke akun Gmail Anda.
2. Klik pada tautan pengaturan di sudut kanan atas. Ini adalah ikon yang terlihat seperti gigi.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik tab Labs dari navigasi tingkat atas.
5. Cari fitur yang disebut Tanggapan Terekam. Jika Anda tidak dapat menemukannya Anda dapat mencari "Tanggapan Terekam" di bilah penelusuran.
6. Pilih Aktifkan, yang terletak di sebelah fitur Tanggapan Terekam.
7. Klik Simpan Perubahan yang terletak di bagian bawah halaman.
8. Sekarang Anda akan dapat melihat fitur "tanggapan terekam" setiap kali Anda mulai menulis email.
9. Jika Anda ingin membuat respons terekam baru, mulailah dengan menulis email Anda. Kemudian, gunakan panah drop-down, pilih Tanggapan Kalengan Baru dan beri nama respons terekam Anda yang baru.
10. Untuk menggunakan respons terekam, buka email baru dan pilih tanggapan terekam yang ingin Anda gunakan dari menu tarik-turun. Anda kemudian dapat mengedit respons terekam seperlunya

Waktu Yang Dibutuhkan: 5 menit

Tingkat Kesulitan: Mudah