Jika Anda tidak memiliki akurasi inventaris 100%, Anda harus.
Tetapi satu-satunya hal utama yang dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk mendapatkan pelanggan apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya, dan membelanjakan uang sesedikit mungkin untuk mencapainya - adalah akurasi inventaris.
Tanpa Akurasi Inventaris
Jika MRP atau WMS memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki produk, tetapi Anda tidak memilikinya - Anda mungkin menjanjikan pelanggan yang dapat Anda kirim saat Anda tidak bisa.
Jika MRP atau WMS memberi tahu Anda bahwa Anda tidak memiliki produk, tetapi Anda memilikinya - Anda mungkin akan memesan lebih banyak - dan menghabiskan lebih banyak uang daripada yang Anda perlukan.
Jika MRP atau WMS Anda memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki produk di lokasi palet A1, tapi itu benar-benar di lokasi palet Z999 - Anda mungkin akan mengirim pengiriman ke pelanggan Anda terlambat karena Anda tahu Anda memilikinya, tetapi Anda tidak dapat menemukannya. (Atau Anda akan mendapatkan lebih banyak produk - dengan demikian menghabiskan lebih banyak uang daripada yang Anda butuhkan.)
Persediaan Akurasi Barang
Jika Anda tidak melakukan setidaknya satu inventaris fisik 100% setiap tahun, Anda seharusnya. Dan jika Anda tidak dapat menutup untuk menghitung semuanya sekaligus - Anda perlu menerapkan program perhitungan siklus yang kuat.
Program penghitungan siklus adalah cara yang bagus untuk memastikan Anda mempertahankan akurasi inventaris sepanjang tahun - dan banyak karyawan perusahaan menggabungkan penghitungan siklus dan 100% inventaris fisik.
Misalnya, mereka dapat siklus menghitung produk utama mereka (atau "A" produk) sepanjang tahun dan menghitung semua produk selama persediaan fisik 100% mereka.
Berapa Jumlah Siklus Saya?
Ruang lingkup program perhitungan siklus Anda bergantung pada 3 input. 1) Berapa banyak SKU yang ingin Anda hitung siklusnya? 2) Apa sumber daya yang Anda miliki untuk melakukan penghitungan siklus?
(yaitu Siapa yang akan menghitung dan berapa banyak waktu yang mereka miliki?) 3) Seberapa teratur Anda akan menghitung siklus?
Pertanyaan tentang berapa banyak SKU yang ingin Anda hitung adalah fungsi dari jumlah SKU Anda dan SKU dolar / SKU tinggi Anda (atau item "A" Anda). Program perhitungan siklus terkadang menargetkan penghitungan semua SKU selama periode tertentu (yaitu tahun fiskal). Tetapi yang lebih sering, program siklus menghitung target menghitung item "A" selama periode tersebut.
Item “A” biasanya mengikuti aturan 80/20 - seperti di atas 20% dari SKU Anda yang mewakili 80% dari nilai inventaris Anda. Namun, Anda mungkin memiliki item A yang bukan item dolar tinggi tetapi sangat penting untuk operasi Anda. Sebuah dolar rendah, komponen kepemilikan yang mungkin tidak mahal tetapi merupakan penghenti acara jika Anda tidak memilikinya di tangan - misalnya. Juga, penting untuk dicatat bahwa SKU yang biaya rendah secara individual, tetapi yang disimpan dalam volume tinggi akan menjadi item "A". Misalnya, lima sen barang yang Anda punya sepuluh juta. Nilai inventaris itu sama dengan barang seribu dolar yang Anda miliki yang Anda miliki 500. Keduanya harus dihitung siklusnya (dengan asumsi $ 500.000 dalam nilai persediaan adalah 80% teratas Anda).
Siapa yang Menghitung Siklus Saya?
Orang atau orang yang melakukan penghitungan siklus Anda seharusnya tidak memiliki kepentingan dalam akurasi inventaris.
Mereka harus karyawan yang menghitung demi akurasi inventaris, tidak memverifikasi bahwa angka yang mereka masukkan akurat.
Bagaimana seharusnya saya menghitung siklus secara teratur?
Mulai dengan menjawab pertanyaan ini - berapa banyak SKU yang akan saya hitung tahun ini? Demi matematika, mari kita asumsikan Anda ingin menghitung 1.200 SKU pada tahun tertentu. Itu 100 setiap bulan. Itu 25 setiap minggu. Itu 5 sehari. Berapa lama waktu yang dibutuhkan penghitung siklus Anda untuk menghitung 5 SKU dalam sehari?
Ingat, item bervolume tinggi dapat dihitung menggunakan berat - dan bukan dengan menyentuh setiap item.
Dan pastikan untuk menghitung dengan menggabungkan penghitungan dari lantai ke lembar dan lembar ke lantai - hanya untuk membuat semua orang tetap waspada.