Ingin Bekerja Lebih Selesai? Mulai Menggunakan Alat Produktivitas Ini Saat Ini.
Alat-alat produktivitas ini dirancang untuk membantu kami memahami tugas-tugas yang tak terhitung jumlahnya, melimpahi to-do dan gangguan tanpa akhir yang kita hadapi setiap hari. Bagi para pengusaha yang menyulap menjalankan bisnis, kehidupan keluarga, tetap bugar dan bersenang-senang, menemukan keseimbangan yang tepat bisa sangat sulit dipahami.
Agar Anda tetap fokus pada sasaran tanpa kehilangan pikiran, berikut adalah beberapa alat, aplikasi, dan layanan produktivitas terbaik yang saya temukan untuk membantu wirausahawan bekerja, bermain, dan menjalani kehidupan yang lebih baik.
1. Fitbit
Seperti halnya aset atau investasi, kejelasan kesehatan dan mental Anda membutuhkan banyak perawatan dan pemantauan. Keluarga Fitbit dari pelacak dan perangkat kebugaran yang dapat dikenakan akan mengawasi asupan vital dan kalori Anda, membuat Anda tetap aktif secara fisik bahkan di tengah-tengah hari yang sibuk dan membangkitkan Anda dengan alarm yang bergetar ketika saatnya bangun di pagi hari. Bergantung pada anggaran atau preferensi Anda, Anda dapat menyematkan beberapa opsi wearable Fitbit mulai dari $ 59 - $ 249 dan menggunakan aplikasi seluler pendamping mereka untuk tetap bugar.
2. StayFocusd
Konsentrasi dan fokus. Dua kata langka di alam semesta gangguan. Dengan begitu banyak hal - baik digital maupun sebaliknya - bersaing untuk perhatian kita, menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah telah menjadi jauh lebih sulit daripada sebelumnya.
Untungnya, StayFocusd berjanji untuk menjaga perhatian agar tidak menyia-nyiakan situs, aplikasi, dan aktivitas yang menghabiskan waktu dan menguras energi. Sangat dapat dikonfigurasi, ekstensi ini untuk Google Chrome akan membantu Anda bekerja dengan tujuan tanpa gangguan.
3. Waktu Mati
Saya dengan sepenuh hati percaya bahwa waktu adalah sumber daya yang paling berharga bagi pengusaha.
Ini adalah investasi bisnis terbesar Anda dan hal paling berharga yang dapat Anda bagikan dengan orang-orang yang Anda cintai. OffTime membantu Anda mengelola waktu yang Anda habiskan secara online sehingga Anda dapat membelanjakan lebih banyak pada hal-hal yang paling penting. Karena Internet sering bekerja seperti tali yang adiktif, Anda memerlukan alat yang berpikiran tunggal seperti OffTime untuk secara otomatis mencabut koneksi Anda ke gangguan virtual sehingga Anda dapat menemukan keseimbangan, kebahagiaan, dan ketenangan pikiran.
4. Calendly
Setiap orang telah mengalami kerumitan email yang membingungkan untuk maju dan mundur untuk mengatur rapat, panggilan atau wawancara. Malam ini gratis jam 8? Tidak? Bagaimana kalau besok jam 2 siang? Tidak? Bagaimana kalau minggu depan atau bulan berikutnya? Saya tahu Anda dapat berhubungan dengan ini. Calendly adalah game-changer sejati ketika datang ke penjadwalan. Ini adalah alat produktivitas online yang membuatnya sangat mudah bagi semua orang untuk menghubungkan dan menjadwalkan rapat hanya dengan beberapa klik.
5. Kotak Masuk Saat Siap untuk Chrome
Seberapa sering Anda terganggu oleh pemberitahuan email dan dorongan tidak masuk akal untuk membaca atau membalas puluhan pesan yang mengganggu pada suatu waktu? Jika jawaban Anda, seperti saya, adalah "banyak," maka Anda memiliki masalah besar seperti kita semua. Jangan salah paham. Email adalah alat bisnis yang hebat, tetapi itu menjadi beban berat ketika Anda perlu berkonsentrasi pada pekerjaan yang lebih penting.
Ekstensi Inbox When Ready untuk Chrome menjaga kotak masuk Anda tidak terlihat secara default sehingga Anda dapat fokus untuk menyelesaikan pekerjaan lebih banyak - daripada menghabiskan hari Anda di dalam kotak masuk Anda.
6. Kotak Masuk oleh Gmail
Ketika Anda perlu melihat kotak masuk Anda, lebih baik melihatnya dengan gaya. Dibangun oleh orang yang sama yang membawakan Anda Gmail, Inbox adalah email tentang steroid. Selain UI baru yang keren, Inbox juga mengatur pesan Anda dalam bundel yang rapi sehingga Anda tidak tenggelam dalam kebingungan dan Anda akan segera melihat yang benar-benar penting. Lihat status penerbangan, perbarui pesanan dan gambar tanpa membuka pesan. Semua promo ada di satu tempat. Begitu juga pembelian Anda. Buat kumpulan khusus berdasarkan alur kerja, gaya hidup, dan langganan - lalu tundalah email yang tidak mendesak untuk ditangani di kemudian hari.
7. Boomerang
Kebetulan, Anda dapat menangkap grand slam dengan menindaklanjuti dengan Boomerang, add-on Gmail yang menjadwalkan saat Anda mengirim dan menerima pesan.
Anda dapat, misalnya, menulis email untuk karyawan Anda pada tengah malam dan hanya menginstruksikan Boomerang untuk mengirimkannya jam 9 pagi keesokan harinya untuk menghindari membuat tim Anda kewalahan. Pengaya ini juga mengingatkan Anda ketika Anda harus menindaklanjuti setelah mengirim email penting dan menyembunyikan pesan di kotak masuk Anda sampai Anda benar-benar perlu melihatnya.
8. Todo Cloud
Aplikasi daftar periksa datang dan pergi dengan selusin, tetapi Todo Cloud mengambil genre ke tingkat yang baru. Layanan pengelolaan tugas pemenang penghargaan ini menyediakan cara sederhana bagi orang-orang untuk berkolaborasi dalam hal-hal yang perlu mereka lakukan, sehingga mereka dapat mencoretnya secepat mungkin. Orang menggunakannya sebagai individu, keluarga, tim, atau seluruh organisasi. Todo Cloud sangat bagus dalam meningkatkan produktivitas Anda (itu mengintegrasikan kalender, kontak, email, dan layanan geolokasi) yang mengantongi Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Penghargaan iPad.
9. ZenPen
Tentu, memiliki banyak opsi mungkin menyenangkan. Tetapi ketika harus menulis, melihat tab, tombol, dan bilah alat yang tak terhitung jumlahnya pada pengolah kata Anda bisa terlalu mengganggu. Jika Anda perlu menulis sesuatu dengan cepat dengan konsentrasi penuh, maka Anda perlu menulis dengan tulisan yang bersih dan minim seperti ZenPen. Untuk memblokir apa pun yang mengalihkan aliran kreatif Anda, kunjungi situs tersebut dan jadilah pembunuh kata kunci yang Anda maksudkan.
10. Google Drive
Akses file Anda kapan saja, di mana saja dan dari perangkat apa saja. Google Drive memberi Anda 15 GB penyimpanan awan gratis tempat Anda dapat menyimpan foto, file, eBuku, video, musik, desain, laporan, pdf, presentasi, spreadsheet, dan dokumen digital lainnya. Anda dapat menyimpan file secara pribadi atau membagikan yang spesifik dengan kontak untuk dilihat, diunduh, diedit dan dikolaborasikan.
11. IFTTT dan Zapier
Pikirkan dua alat produktivitas ini sebagai pusat komando dan dasbor untuk aplikasi lain. IFTTT memungkinkan Anda untuk membawa program berguna yang disebut applet bersama dalam satu hub. Dengan itu, Anda dapat memeriksa cuaca, membuka jalan masuk, mengirim tweet, memposting di Instagram, membuat daftar putar di Spotify, dan secara otomatis melakukan tugas lain berdasarkan aturan dan perilaku yang telah ditentukan sebelumnya. Sementara itu, Zapier mengotomatisasi tugas di ratusan aplikasi dan layanan web. Dengan itu, Anda dapat menyimpan lampiran email otomatis ke akun Google Drive atau Dropbox Anda, misalnya. Gunakan untuk mengotomatisasi tugas-tugas redundan lainnya dan luangkan waktu untuk Anda fokus pada pekerjaan yang lebih penting.
12. RescueTime
Dipuji oleh pakar industri dan publikasi terkemuka, aplikasi produktivitas ini membantu Anda mengatur waktu Anda dengan sangat baik, Anda pasti menemukan dan menikmati keseimbangan kerja-kehidupan yang sulit dipahami. RescueTime menganalisis kebiasaan sehari-hari Anda dan memberi tahu Anda ketika Anda telah terlalu banyak mengalihkan perhatian. Berlari dengan aman di latar belakang, ini memberikan pembaruan tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan di berbagai situs web, melakukan tugas tertentu, melacak seberapa banyak yang telah Anda selesaikan dan apakah Anda telah mencapai sasaran produktivitas Anda.
13. Evernote
Pengusaha perlu mencatat setiap saat. Mulai dari merekam ide brilian hingga membuat daftar periksa, menggambar peta, mengatur pengingat, membuat sketsa rencana dan menulis. Dengan Evernote, Anda dapat melakukan semua tugas ini di mana pun menggunakan perangkat apa pun. Evernote mengatur semua catatan Anda di cloud dan membuatnya mudah dibagikan dan diakses dari mana saja, online dan off.
14. MeetEdgar
Baik Anda seorang profesional pemasaran atau seorang pengusaha yang ingin mendapatkan lebih banyak daya tarik, MeetEdgar adalah sahabat baru Anda. MeetEdgar mengatur dan menerbitkan kembali konten terbaik Anda di seluruh saluran media sosial yang terhubung untuk mendorong lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda. Seperti asisten virtual yang rajin, MeetEdgar secara otomatis memposting pembaruan status dan berbagi konten yang menarik pada waktu yang ditentukan setiap hari. Ketika saluran konten Anda menjadi kering, MeetEdgar hanya mendaur ulang pembaruan yang lebih lama dan mengubahnya kembali.
15. LastPass
Anda perlu kata sandi yang kuat untuk menjaga keamanan bisnis Anda. Yang tidak Anda butuhkan adalah pengalaman mimpi buruk melupakan atau kehilangan catatan tempel di mana Anda menyimpan kata sandi Anda. LastPass menyimpan dengan aman, mengingat dan memungkinkan untuk berbagi tim kata sandi Anda. Ini juga memungkinkan Anda mengisi pembayaran dan detail pengiriman secara otomatis, dan menyimpan catatan digital penting seperti kartu asuransi dan kode akses WiFi di brankas yang dilindungi.
16. Trello
Sederhanakan kesenangan dalam manajemen proyek dengan Trello, aplikasi berbasis cloud dengan UI seret dan seret yang mudah diingat namun sederhana dan dukungan perpesanan untuk kolaborasi tim. Aplikasi ini berfungsi di komputer desktop, tablet, atau ponsel cerdas Anda, memungkinkan Anda dan tim Anda menggunakannya di mana saja. Mampu berintegrasi dengan aplikasi lain seperti Salesforce, Slack dan Github, popularitas Trello dan potensi menarik Atlassian menjadi pembelian baru-baru ini seharga $ 425 juta.
17. OneTab untuk Chrome
Kecuali Anda menggunakan laptop tercepat yang dikenal manusia, kebiasaan Anda menyimpan puluhan tab yang terbuka pada saat yang sama di jendela browser Anda akan menghabiskan memori komputer Anda dan menyeret kinerjanya ke perayapan. Pasang ekstensi OneTab untuk Chrome dan kurangi kekacauan peramban. Ini juga membebaskan hingga 95 persen memori dengan mengubah semua tab Anda menjadi daftar, bukannya banyak halaman yang memuat. Anda dapat mengembalikan daftar sebagai barang individu atau secara keseluruhan kapan saja Anda mau.
18. Aplikasi Bangga
Kabar baiknya: Bangga adalah aplikasi produktivitas yang paling intuitif dan berdampak di alam semesta. Berita buruk: Hanya berfungsi di perangkat Apple. Meskipun demikian, Bangga membantu Anda mengatur diri dengan menetapkan sasaran, membuat daftar, dan menjadwalkan pengingat sehingga Anda akhirnya akan bekerja lebih baik dan lebih cepat.