Gunakan aplikasi dan sumber daya ini untuk meningkatkan keefektifan Anda
Sebagai pekerja lepas , ada begitu banyak prioritas yang bersaing, permintaan masuk dan tuntutan untuk waktu saya, jadi kami harus memanfaatkan sebagian besar waktu yang kami sisihkan untuk pekerjaan klien dan mengejar bisnis baru.
Terlebih lagi adalah kita tahu kita tidak sendirian dalam perjuangan ini.
Tahun lalu, ada lebih dari 54 juta freelancer di AS saja, banyak di antaranya memiliki banyak pekerjaan — atau bahkan pekerjaan penuh waktu di atas pekerjaan freelance mereka. Menurut laporan baru dari LinkedIn ProFinder, ada lebih dari 331.941 orang Amerika yang bekerja paruh waktu.
Dalam pengalaman kami, menyeimbangkan kerja freelance dengan pekerjaan penuh waktu sangat sulit. Ketika Anda hanya memiliki 15 hingga 20 jam waktu terkonsentrasi untuk fokus pada bisnis freelance Anda di luar pekerjaan harian Anda, Anda dengan cepat perlu menjadi ahli dalam memaksimalkan produktivitas Anda.
Realitas menjadi pekerja lepas adalah bahwa Anda harus memberikan klien baru, mengerjakan proposal, melakukan pekerjaan klien yang sebenarnya, menangani pajak Anda, menghitung tabungan, menangani asuransi kesehatan, dan banyak lagi. Semua itu membutuhkan banyak waktu dan upaya yang bijaksana untuk mempertahankannya dengan baik.
Sementara manajemen waktu untuk freelancer adalah tanpa keraguan tindakan keseimbangan yang tidak pernah benar-benar sempurna, ada seperangkat alat dan aplikasi yang kami gunakan untuk membantu tetap fokus dan menjadi lebih produktif dengan waktu terbatas yang kami miliki.
Hari ini kita akan membicarakan beberapa yang paling berdampak.
Jika bukan untuk platform manajemen waktu seperti Harvest, aplikasi manajemen keuangan seperti Qapital, dan alat kolaborasi seperti Mural, kita akan memiliki waktu yang jauh lebih sulit dalam mengelola bisnis freelance kita.
5 Aplikasi Produktivitas Penting untuk Pekerja Lepas untuk Mendapatkan Lebih Banyak Pekerjaan yang Dikerjakan
Sebagai pekerja lepas, kesuksesan Anda sangat bergantung pada manajemen diri Anda sendiri, efektivitas, dan efisiensi dalam menyelesaikan tugas ketika Anda duduk untuk melakukan pekerjaan.
Untungnya, ada banyak aplikasi untuk membantu kami melakukan hal itu:
Aplikasi Gelombang: Kontrak & Akuntansi
Wave adalah seperangkat alat gratis untuk freelancer yang membutuhkan perangkat lunak akuntansi yang membantu mengelola aspek sehari-hari bisnis Anda. Dirancang khusus untuk freelancer, Wave menyediakan perangkat lunak faktur yang mudah digunakan, pemrosesan kartu kredit untuk menerima pembayaran klien, manajemen pembayaran, laporan terperinci, serta kemampuan untuk menambahkan akun dan menautkan langsung ke bank Anda untuk transfer pembayaran cepat. Antarmuka mereka sangat mudah digunakan dan yang paling penting, dukungan pelanggan respons cepat benar-benar membedakan mereka dari alat kontrak dan akuntansi lainnya.Qapital: Manajemen Keuangan
Qapital adalah aplikasi perbankan yang mengubah aktivitas sehari-hari menjadi peluang untuk diselamatkan, tetapi yang sangat saya sukai dari layanan mereka adalah Anda dapat memilih menyisihkan uang untuk pajak perkiraan tahunan atau kuartalan (atau premi asuransi kesehatan) tanpa perlu menghabiskan banyak uang waktu atau energi yang membuatnya terjadi.
"Aturan Freelancer" mereka secara otomatis mentransfer 30% (atau persentase pendapatan lain yang ditunjuk) dari setiap cek atau pembayaran yang mencapai akun Anda untuk lebih dari $ 100, ke akun Qapital Anda yang dijamin FDIC untuk kemudian dialokasikan untuk pajak dan / atau premi asuransi kesehatan. Ini pada dasarnya membantu saya memperlakukan bisnis freelance saya lebih seperti bagaimana pajak dan pembayaran asuransi kesehatan saya secara otomatis dikurangkan dari gaji ketika saya memiliki pekerjaan penuh waktu.
Saya menghubungi George Friedman, CEO Qapital untuk mendapatkan pendapatnya tentang apa tantangan terbesar bagi para freelancer milenium yang mencoba menyelamatkan lebih banyak.
"Membuat rencana dan benar-benar berpegang teguh pada itu. Pinjaman mahasiswa dan pengeluaran lain dengan cepat bertambah, dan tidak pernah ada 'waktu yang tepat' untuk menyisihkan sejumlah besar uang tunai. Banyak orang, termasuk orang millennial, biasanya melihat tabungan karena apa pun yang tersisa begitu tagihannya dibayar, tetapi logika itu salah. "
"Jika ada uang di akun Anda, kemungkinan besar, Anda akan membelanjakannya dalam satu gesekan kartu debit Anda, atau secara bertahap sepanjang bulan. Ini adalah masalah yang kami selesaikan dengan Qapital. Aturan Freelancer kami, untuk Misalnya, mengurangi bahaya ini dengan mentransfer persentase pendapatan pengguna secara otomatis ke akun Qapital mereka, memberikan pekerja lepas, dan milenium lainnya tanpa alasan untuk mengatakan bahwa mereka tidak memiliki penghasilan 'ekstra' untuk ditabung untuk tabungan pada akhir bulan. "
Kami sangat setuju dengan George. Ketika kami pertama kali memulai freelancing penuh waktu, kami harus mengatur beberapa pengingat bulanan untuk memicu transfer secara manual dalam rekening cek dan tabungan kami
Mural: Kolaborasi Visual
Mural adalah perangkat lunak kolaborasi visual yang sangat unik, yang dirancang khusus untuk materi iklan. Setelah Anda berada di dalam aplikasi, mereka menyediakan kanvas fleksibel untuk membantu Anda melakukan brainstorming ide, workshop konten dan mengintegrasikan komponen multimedia sehingga Anda benar-benar dapat membayangkan di mana aset yang berbeda akan ditempatkan dalam konten Anda setelah Anda mempublikasikan. Ini bagus karena kami bekerja dengan banyak tim yang mengandalkan blog dan halaman landing berdurasi panjang untuk mengubah pembaca menjadi pelanggan, jadi sangat membantu untuk memiliki gambaran visual yang sangat jelas tentang bagaimana produk akhir kami akan terlihat sebelum kami publikasikan.
Mirip dengan Google Docs, Mural juga memiliki fitur built-in yang memungkinkan Anda untuk memulai percakapan, melihat lebih dari revisi dan berkolaborasi dari jarak jauh seolah-olah tim Anda berada di ruangan yang sama.
Karena kami bekerja terutama sebagai pemasar konten jarak jauh, kami meminta Mariano Suarez-Battan, CEO Mural untuk mempertimbangkan apa yang menurutnya paling penting bagi tim jarak jauh yang bekerja sama erat dalam proyek.
"Kepercayaan adalah kunci untuk kerja kreatif untuk berkembang dan itu umumnya dibangun dengan menghabiskan waktu secara langsung. Jika Anda belum bertemu orang-orang di tim Anda, tetapkan waktu ekstra untuk berbicara tentang sasaran, gaya kerja dan topik yang tidak terkait dengan proyek, untuk membangun hubungan. "
"Pada tingkat yang lebih nyata, sangat penting untuk menetapkan tujuan yang jelas dan memiliki interaksi visual yang sering dengan satu sama lain. Gunakan konferensi video dengan seluruh tim Anda, jadwalkan sesi breakout untuk platform online dan, yang paling penting, mendokumentasikan semuanya di ruang bersama seperti Mural , dimana ide dapat dipetakan secara visual dan perubahan dilacak. "
Harvest: Manajemen Waktu
Harvest adalah alat manajemen waktu yang fleksibel dan mudah digunakan yang mengumpulkan laporan terperinci sehingga Anda dapat melihat distribusi waktu untuk pekerjaan Anda, secara visual tepat di depan Anda. Sebagai pekerja lepas, ini telah membantu saya menyadari berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk proyek klien setiap minggunya.
Karena kami cenderung menagih klien kami pada retainer bulanan, sangat mudah untuk kehilangan jejak jumlah jam yang sebenarnya kami habiskan menulis dan mempromosikan konten untuk setiap klien saya. Terkadang kita pergi ke laut dengan pekerjaan klien dan mengabaikan aspek lain dari bisnis, seperti mendatangkan klien baru. Dengan masuk ke Harvest ketika kami sedang bekerja dan melacak tepat ketika kami sedang mengerjakan proyek klien, kami dapat terus memantau kapan waktu untuk menyelesaikan proyek kami selama seminggu.
Untuk freelancer yang melakukan tagihan klien secara per jam, Harvest bahkan lebih berharga karena Anda juga dapat membuat faktur yang mencerminkan jam proyek yang Anda lacak, menambahkan biaya tambahan dan mengirimkan faktur secara instan.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox adalah layanan berbagi file berbasis cloud yang memungkinkan Anda menyimpan file (berpikir: dokumen, spreadsheet, desain, foto, video, dan musik) ke cloud dan menyinkronkannya dengan semua perangkat Anda sekaligus. Kami memilih untuk menggunakan Dropbox daripada Google Drive dengan klien freelance saya untuk membantu menjaga agar semuanya tetap tersegmentasi dan menghindari secara tidak sengaja berbagi dokumen pribadi dengan klien.
Ketika Anda mendaftar ke Dropbox, Anda hanya mendapatkan 2 GB penyimpanan gratis dibandingkan dengan 15 GB penyimpanan gratis Google Drive, tetapi aplikasi desktop di Dropbox adalah titik penjualan besar bagi kami karena kami lebih memilih untuk melakukan banyak pekerjaan saya secara offline tanpa browser terbuka, untuk menghilangkan gangguan. Seperti semua platform penyimpanan cloud, Anda masih memiliki akses ke file di beberapa perangkat, yang menyelamatkan Anda dari keharusan mengirim dokumen melalui email bolak-balik.
Tetap Produktif
Tetap produktif sebagai pekerja lepas bisa sulit. Meskipun menggunakan alat dan sumber daya yang tepat seperti yang kami sebutkan di atas dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan menjadi lebih efisien pada tugas-tugas tertentu, Anda perlu bertanya pada diri sendiri apakah Anda melakukan tugas yang benar di tempat pertama.
Jika Anda menghabiskan beberapa jam setiap minggu hanya dengan melacak jam dan mengelola faktur untuk klien, kami berpendapat bahwa memilih untuk menagih klien dengan basis proyek atau punggawa bulanan akan menjadi solusi yang paling efektif . Jadilah kreatif saat menemukan solusi dan taktik yang tepat untuk meningkatkan produktivitas Anda. Semakin banyak waktu yang dapat Anda keluarkan dari tugas-tugas manajerial dalam bisnis freelance Anda, semakin banyak klien yang dapat Anda bawa.