Bagaimana Jadwal Jadwal Perencanaan Acara Ditentukan
Berbagai faktor terlibat dalam menentukan biaya .
Faktor-faktor tersebut mungkin termasuk jenis peristiwa yang Anda rencanakan, biaya operasi, dan biaya overhead. Selain itu, jadwal biaya juga dapat bervariasi berdasarkan lokasi Anda dalam bisnis. Kenyataannya adalah bahwa Anda biasanya dapat mengenakan biaya lebih banyak untuk layanan Anda di daerah metropolitan yang besar daripada di pinggiran kota. Di luar apa yang pasar lokal Anda bersedia bayarkan, ada beberapa cara berbeda yang dapat Anda susun biaya Anda . Mereka:
- Tarif per jam
- Biaya proyek datar
- Persentase biaya
- Persentase biaya ditambah biaya per jam
- Tingkat komisi
Tarif per jam
Dengan penetapan harga berdasarkan opsi jam, Anda memiliki peluang terbaik untuk memastikan bahwa Anda sepenuhnya mendapat kompensasi untuk semua waktu yang Anda habiskan dalam merencanakan suatu acara. Biaya perencanaan acara yang terkait dengan opsi ini dapat berkisar dari sekitar $ 25 per jam hingga $ 125 per jam, tetapi itu akan secara alami bergantung pada pengalaman dan kualifikasi Anda. Perlu diingat bahwa dengan jenis jadwal biaya ini, Anda harus menyimpan catatan terperinci sehingga Anda dapat memberikan tagihan yang diperinci kepada klien Anda.
Ini juga biasanya merupakan ide yang baik untuk memberi klien Anda perkiraan mengenai jumlah jam yang harus Anda keluarkan untuk acara mereka.
Persentase Biaya
Ketika Anda ingin menjaga hal-hal sederhana dan tidak perlu khawatir tentang jam yang dapat ditagih, penetapan harga berdasarkan persentase adalah cara yang baik untuk melakukan itu. Dengan opsi ini, Anda cukup menetapkan harga berdasarkan persentase tertentu dari total anggaran acara.
Rentang yang khas di sini adalah antara 15% dan 35%, tetapi itu akan bervariasi berdasarkan pada apa yang Anda dapat bernegosiasi dengan klien Anda. Tentunya, ada beberapa keuntungan dan kerugian untuk jenis jadwal biaya ini. Biaya berdasarkan opsi persentase dapat sangat menguntungkan jika Anda tidak menghabiskan banyak waktu pada suatu acara. Sebaliknya, Anda bisa berakhir benar-benar menjual diri Anda pendek jika Anda menghabiskan banyak jam pada acara anggaran kecil.
Komisi
Tarif berdasarkan tingkat komisi adalah opsi lain yang perlu dipertimbangkan. Dengan opsi ini, Anda perlu menegosiasikan diskon dari semua penyedia layanan yang berbeda. Perlu diingat bahwa itu biasanya bukan praktik bisnis yang baik untuk juga menagih klien perencanaan acara Anda menggunakan bentuk alternatif penagihan dalam upaya untuk 'double dip'.
Biaya Proyek Datar
Meskipun klien sering lebih memilih biaya proyek datar sehingga mereka akan tahu persis berapa banyak biaya yang akan mereka bayar di muka, ini dapat menghadirkan beberapa kerugian bagi Anda. Terutama, itu menempatkan beban mengelola anggaran pada Anda.
Sebagai akibatnya, Anda juga harus bertanggung jawab untuk mengantisipasi situasi yang berbeda di mana keadaan dapat berubah , sehingga berdampak pada anggaran. Dalam kebanyakan kasus, jadwal biaya proyek datar digunakan paket acara di mana biaya dapat dihitung per orang yang menghadiri acara tersebut.
Perlu diingat bahwa terlepas dari bagaimana Anda memilih untuk mengenakan biaya untuk layanan Anda, penting untuk memastikan bahwa semua pengeluaran dan overhead Anda cukup tercakup sementara masih memungkinkan banyak ruang untuk mendapatkan keuntungan.