Taste of Chicago Menawarkan Tingkat Sponsorship Perusahaan untuk Mendukung Programming
Sponsor perusahaan memainkan peran penting dalam perencanaan dan pelaksanaan setiap festival komunitas . Untuk Taste of Chicago 2007, total 69 sponsor di berbagai kategori sponsor mendukung acara tersebut.
Christine Jacob, manajer senior sponsorship perusahaan di Kantor Acara Khusus Walikota di Chicago, mendukung berbagai program sepanjang tahun. Tetapi untuk Taste, tujuannya adalah untuk mengidentifikasi sponsor dan mengamankan / menegosiasikan istilah awal untuk membantu memaksimalkan total pendapatan acara.
Kategori sponsor di Taste meliputi yang berikut:
- Menyajikan ($ 750.000)
- Family Village ($ 125,000)
- 3 Juli ($ 125.000)
- Kartu Kredit Resmi ($ 90.000)
- Taste Stage ($ 90.000)
- Konser: 1 per malam (disesuaikan)
- Gourmet Dining Pavilion ($ 50.000)
- Dining Pavilion ($ 40.000)
- Berpartisipasi ($ 30.000)
- Di Situs: 10 hari ($ 25.000)
- Di Situs: 1 hari ($ 5.000)
- Media: nilai in-kind ($ 120.000)
Tentu saja, sponsor cerdas dan mengukur manfaat dari berpartisipasi dalam festival komunitas melawan tujuan bisnis mereka sendiri.
Misalnya, beberapa sponsor menggunakan Taste sebagai peluang untuk mencap diri dengan beberapa opsi hiburan untuk memperluas visibilitas mereka dengan peserta acara. Hasilnya: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (bagian dari Gourmet Dining).
Cara Amankan Sponsor
Karena Taste of Chicago adalah acara tahunan yang didirikan, pembaruan sponsor biasanya dimulai pada bulan September untuk tahun berikutnya dengan komitmen kontrak pada bulan Desember.
“Kami beruntung bahwa Taste adalah apa itu,” Yakub menjelaskan. “Orang-orang memanggil kami - yang hebat. Ini adalah mimpi pemasar untuk menjadi bagian dari Taste. ”
Ketika komite pemrograman untuk Taste bertemu setiap tahun di musim gugur, mereka mempertimbangkan area pemrograman baru dan saat itulah tim sponsor mulai mengintegrasikan ide-ide ini ke dalam platform mereka.
Pada tahun 2007, Taste mencakup tiga area baru: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion, dan International Pavilion. Jika sponsor tidak diidentifikasi, kategori tersebut hanya disponsori oleh kota, dan manfaatnya diukur dan digunakan untuk mencari sponsor untuk tahun berikutnya (selama tahun berikutnya.
Cara Menarik Sponsor Baru
Jika sponsor tidak berkomitmen pada akhir tahun atau putus karena alasan apa pun, inilah saatnya bagi tim sponsor untuk mengejar sponsor baru.
"Itu bisa berarti panggilan dingin dan pitches," Jacobs menjelaskan. "Misalnya, jika sponsor otomotif putus, kami akan mendekati sponsor otomotif lain yang pernah bekerja sama dengan kami di masa lalu."
Bagi mereka yang mendekati sponsor untuk pertama kalinya atau mereka yang mengadakan acara yang diselenggarakan sebelumnya yang kini dianualisasi, Jacobs menawarkan kiat-kiat berikut:
- Bahkan jika Anda tidak berhasil, cobalah untuk mendapatkan sponsor tahun pertama.
- Sponsor harus diidentifikasi sebagai bagian dari fase perencanaan awal.
- Lakukan brainstorming elemen program lebih awal untuk memungkinkan waktu maksimum untuk mendapatkan sponsor.
- Identifikasi nilai setiap kategori; memperkuat manfaat dari program yang sebelumnya dipegang dan tingkat sponsornya.
- Buat lembar fakta untuk setiap kategori sponsor properti / individu.
- Tawarkan sponsor level yang lebih tinggi dari hak penolakan pertama. Sebagian besar sponsor berpartisipasi atau di tempat. Banyak
- Perbarui semua sponsor setidaknya enam bulan sebelum acara.
- Amankan sponsor baru / penggantian setidaknya tiga bulan sebelum acara.
- Adakan pertemuan mingguan atau reguler untuk mengkomunikasikan status sponsor dan pembaruan.
Elemen Umum dalam Paket Sponsorship
Sponsor mempertimbangkan laba atas investasi (ROI) ketika mengukur nilai sponsor. Dan elemen yang paling penting termasuk kesadaran dan keuntungan finansial.
Namun demikian, perencana acara yang mengatur acara komunitas seperti festival makanan akan menentukan tingkat sponsor dan manfaat langsung dari penyelenggara untuk membantu mendukung tujuan ROI tersebut. Tergantung pada tingkat sponsor, visibilitas yang disertakan dalam Taste dapat mencakup sebagian atau semua hal berikut:
- Peluang signage / banner (panggung, pagar, menara, tiang jalan, dll.)
- Logo perusahaan di panggung utama
- Eksklusivitas kategori
- Tenda promosi
- Iklan dalam materi program
- Tingkat status pada brosur acara
- Logo perusahaan pada iklan acara
- Logo perusahaan di jendela tiket
- Sebutan dalam iklan radio
- Tiket tempat duduk prioritas
- Penggunaan tenda perhotelan perusahaan
- Presentasi tahap utama
- Penyebutan tahap utama
- Kesempatan untuk membawa tiup untuk meningkatkan visibilitas
- Siaran pers perusahaan dengan alat press event
- Izin parkir dan pengiriman
- Undangan untuk menekan pesta pratinjau
- Kesempatan untuk mendistribusikan item sampel yang telah disetujui
Manfaat Sponsor
Sementara "uang tunai" mungkin tampak seperti alasan paling jelas untuk mendapatkan sponsor , banyak manfaat lain yang ada untuk memasukkan kategori sponsorship ke dalam festival makanan masyarakat, menurut Jacob:
- Sponsor konser membantu membawa artis-artis papan atas.
- Sponsor perusahaan meningkatkan pemrograman.
Nilai Penawaran dalam Jenis
Yang pasti, mensponsori acara yang mapan seperti Taste bermanfaat bagi sponsor dan penyelenggara, sehingga tawaran dalam bentuk barang terkadang dapat dipandang sebagai uang tunai. Beberapa contoh yang Yakub usulkan mencakup yang berikut:
- Sponsor media untuk menyediakan iklan TV, radio, dan cetak.
- Sponsor radio untuk mengimbangi pengeluaran bakat.
- Sponsor maskapai penerbangan menyediakan kursi untuk hiburan luar kota.
- Hotel menyediakan kamar tamu gratis untuk hiburan.
Faktor penting lainnya ketika mengidentifikasi sponsor untuk acara keluarga: “Kami tidak memiliki kategori 'dosa'. Kami menghindari tembakau dan sponsor terkait seks, ”kata Jacob. "Dan karena ini adalah festival makanan, tidak ada sampling makanan yang diizinkan."
Bagi siapa saja yang mempertimbangkan acara seperti ini untuk pertama kalinya, Jacob menyarankan untuk melakukan banyak penelitian dan menyarankan perencana untuk mempertimbangkan menggunakan firma berpengalaman untuk mencari tahu bagaimana orang lain melakukannya.
“Sejauh menciptakan sesuatu yang baru, saya akan meneliti kejadian yang sebanding. Jaringan sebanyak mungkin. Anda tidak dapat menggunakan harga dan manfaat yang sama, tetapi coba bandingkan apel dengan apel. ”
Jacobs juga merekomendasikan IEG, penyedia penelitian independen, konsultasi, pelatihan, dan analisis internasional tentang sponsor, sebagai sumber informasi yang baik.