Sebagai perencana acara , Anda dapat memengaruhi nada acara, dan itu termasuk format dan kata-kata undangan. Undangan harus sesuai dengan kebutuhan dan kepribadian klien.
Jika Anda merencanakan pernikahan untuk pasangan yang suka bersenang-senang, Anda mungkin menggunakan warna-warna berani dan kata-kata ringan pada undangan. Sebaliknya, jika Anda bekerja dengan klien korporat untuk penggalangan dana besar, undangan dapat lebih formal dan tenang.
Mewarnai Undangan Formal
Menulis undangan formal untuk acara dan pertemuan khusus lebih mudah dari yang dipikirkan kebanyakan orang. Terlalu sering orang mencari contoh surat undangan ketika mereka benar-benar bermaksud untuk menemukan format yang menyediakan ide kata-kata undangan. Bagian yang menyenangkan adalah untuk mencari tahu seberapa kreatif Anda dapat memilih alat tulis untuk undangan Anda.
Tetapi undangan resmi adalah elemen penting dari total paket surat undangan dan bahan yang digunakan untuk acara. Undangan disajikan dalam berbagai format, termasuk panggilan telepon, email, surat, alat tulis yang ditulis tangan dan undangan resmi.
Di atas segalanya, Anda harus khawatir tentang kesalahan dalam ejaan, tata bahasa, dan tanda baca.
Bekerja dengan desainer grafis untuk membuat tata letak khusus dapat membuat acara itu tampak lebih khas dan sesuai kepribadian klien Anda.
Contoh Undangan Resmi
Terlepas dari fungsinya, pendekatan terbaik untuk perencana acara adalah menetapkan format standar untuk diri mereka sendiri dan memperbarui spesifik tergantung pada peristiwa yang sebenarnya.
Undangan resmi harus sederhana dan diformat pada kartu atau stok alat tulis yang ukuran kartu ucapan atau lebih kecil. Sebagian besar undangan menggunakan font yang cocok dengan font standar organisasi atau skrip yang disukai perancang. Kuncinya adalah untuk memastikan Anda mengikuti standar merek tuan rumah sambil menciptakan rasa formalitas.
Jika, di sisi lain, Anda bekerja pada acara pribadi, seperti pernikahan, Anda mungkin ingin menyewa kaligrafer untuk menulis undangan secara manual. Ini adalah opsi populer untuk banyak pasangan, karena terlihat lebih elegan dan dipersonalisasi daripada undangan yang diketik.
Undangan harus memuat informasi berikut:
[Masukkan logo]
[Masukkan nama host, judul]
meminta kesenangan dari perusahaan Anda
pada
[Masukkan nama resmi acara]
[Masukkan lokasi]
[Masukkan tagline acara jika sesuai]
[Masukkan hari, tanggal, tahun]
harap dijawab
[Masukkan nama]
[Masukkan nomor telepon]
[Masukkan email jika sesuai]
Detail untuk diikuti
Penting bagi perancang untuk memformat garis-garis individu sehingga sesuai dengan ruang yang tersedia dari undangan akhir. Anda harus merencanakan untuk bekerja sama dengan perancang untuk memastikan semua informasi yang diperlukan sesuai dengan undangan dengan cara yang menarik secara visual.
Sebagai perencana acara, Anda dapat membantu memengaruhi peluang keberhasilan acara jauh sebelum acara tersebut terjadi. Membantu klien Anda memilih undangan yang tepat dan membuat kata-kata dengan hati-hati dapat memastikan acara dikemas dan semua orang tahu apa yang diharapkan.