Ukuran dan ruang lingkup acara apa pun dapat berubah dengan cepat, dan Anda harus merasa nyaman dengan orang yang membayar tagihan. Inilah sebabnya mengapa wawancara klien awal Anda sangat penting.
Jika Anda tidak mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan, atau jika hal-hal tampak aneh, Anda mungkin ingin mengambil layanan Anda di tempat lain untuk menghindari malapetaka di jalan.
Di bawah ini adalah perencana pertanyaan kunci harus bertanya sebelum menyusun kontrak untuk klien mereka.
Apa Tanggal dan Lokasi yang Diproyeksikan untuk Acara Anda?
Ini mungkin pertanyaan yang paling mendasar tetapi penting bagi klien Anda untuk memberikan jawaban langsung. Ini bisa menjadi pertanda buruk jika Anda merasakan banyak ketidaktegasan atau konflik dengan topik ini. Sekarang, tentu saja, beberapa klien akan membutuhkan bantuan Anda untuk memilih tempat, tetapi mereka benar-benar harus memiliki setidaknya beberapa tempat dalam pikiran. Anda dapat menghabiskan banyak tempat belanja waktu, dan Anda akan menghabiskan lebih banyak jika klien tidak tahu apa yang mereka inginkan.
Berapa Banyak Tamu Akan Menghadiri Acara?
Perbedaan dalam biaya antara 200 dan 500 peserta sangat besar, jadi jika seorang klien prospektif memberi Anda hitungan luas maka mereka mungkin belum melakukan penelitian tentang biaya.
Dalam hal ini, Anda akan segera ingin melanjutkan dengan pertanyaan berikutnya dalam daftar.
Berapa Anggaran Anda per Orang?
Saya lebih memilih untuk memimpin dengan pemeriksaan anggaran “per orang” karena ini memberikan gambaran yang lebih baik tentang seberapa banyak pikiran yang telah dimasukkan klien ke dalam acara tersebut. Balasan dengan nomor selimut seperti $ 5.000 atau $ 20.000 terlalu jauh dari pengalaman tamu.
Berapa pun jumlah yang digunakan klien Anda untuk mewakili anggaran mereka, Anda harus memecahnya menjadi tarif per orang sehingga Anda berdua dapat melihat apa yang benar-benar harus Anda kerjakan.
Apa 3 Elemen yang Harus Dimiliki untuk Acara Anda?
Setelah Anda tahu lebih banyak tentang anggaran, sekarang saatnya untuk mengetahui apakah itu cukup besar untuk memenuhi harapan klien Anda. Must-have dapat menghadirkan roadblock utama dalam situasi tertentu. Bayangkan klien Anda menginginkan selebriti tertentu untuk tampil di acara mereka, namun mereka tidak tahu berapa banyak biaya atau apakah orang itu bahkan tersedia. Ini adalah jenis masalah yang perlu Anda atasi di awal, dan Anda tidak dapat selalu mengandalkan klien untuk menyebutkannya.
Apa 3 Hal yang Tidak Anda Inginkan di Acara Anda?
Meskipun sangat mirip dengan pertanyaan sebelumnya, menambahkan konotasi negatif dapat menambah wawasan yang signifikan bagi perencana. Katakanlah misalnya bahwa klien bersikeras untuk menyajikan ayam untuk makan malam. Dampak dari hal ini adalah peningkatan biaya makanan . Tanpa ayam sebagai pilihan, Anda perlu mempertimbangkan daging sapi atau ikan, keduanya biasanya lebih mahal. Memahami bagaimana "tidak-tidak daftar" mempengaruhi gambaran besar adalah keterampilan penting dalam menilai kompatibilitas klien.
Pepatah lama tentang tidak memiliki kue dan memakannya juga menggambarkan hal itu dengan sempurna.
Lima pertanyaan perencanaan acara sederhana ini akan memberi tahu Anda banyak hal tentang klien Anda sebelum Anda setuju untuk bekerja sama. Dan meskipun prospek baru penting untuk bisnis acara Anda , jenis pelanggan yang salah akan menghabiskan semua sumber daya Anda dan menghabiskan uang Anda dalam jangka panjang.