Apa Akuntan Pajak Anda Perlu Siapkan Pajak Penghasilan Anda
Namun, untuk melakukan pekerjaan dengan benar, akuntan pajak Anda atau pembuat pajak penghasilan lain harus memiliki semua catatan pajak yang tepat yang tersedia jauh sebelum waktunya - sebaiknya diatur.
Anda ingin memaksimalkan pengurangan pajak dan mendapatkan pengembalian Anda diajukan sebelum batas waktu untuk menghindari hukuman .
Berikut ini cara menyiapkan catatan pajak Anda untuk akuntan Anda.
Bisnis Umum Mencatat Akuntan Pajak Anda
- Laporan keuangan untuk bisnis, termasuk laporan laba rugi , neraca , dan laporan arus kas .
- Informasi penggajian (jika Anda memiliki karyawan)
- Pengeluaran bisnis ( biaya perjalanan , biaya iklan , sewa, utilitas, perlengkapan kantor, pemeliharaan, telekomunikasi, biaya internet, bahan mentah, pengiriman, dll),
- Informasi biaya kendaraan bermotor - penggunaan bisnis mobil, biaya operasi, mengemudi kendaraan dengan jarak kilometer bisnis, dll.
- Penambahan atau pelepasan aset sepanjang tahun, seperti tanah, bangunan, kendaraan, mesin, dll.
- Detail penggunaan rumah bisnis (jika rumah Anda adalah tempat utama bisnis Anda , atau Anda menggunakan ruang kerja di rumah Anda untuk mendapatkan penghasilan bisnis Anda dan menggunakannya secara teratur untuk bertemu dengan klien, pelanggan, atau pasien).
Akuntan pajak Anda juga akan membutuhkan catatan pajak seperti:
- Pemberitahuan Penilaian tahun lalu
- Jumlah yang dibayar dengan angsuran
- Salinan pengembalian pajak penghasilan Anda diajukan tahun lalu (jika Anda klien baru)
Catatan lain yang diperlukan akuntan pajak Anda akan tergantung pada apakah bisnis Anda adalah perseorangan atau kemitraan , dalam hal mana Anda akan mengajukan pengembalian pajak penghasilan T1 (pribadi), atau perusahaan yang tergabung , dalam hal mana Anda akan memintanya atau dia menyiapkan T2 (perusahaan) .
Untuk pengembalian T1, akuntan pajak Anda juga akan membutuhkan semua slip informasi pribadi yang relevan dan dokumen terkait pajak serta dokumen bisnis. Berikut ini beberapa yang paling umum:
- T4 slip (jika Anda memiliki pekerjaan serta penghasilan bisnis)
- Komisi T4A & wiraswasta
- T5013 Pendapatan Kemitraan
- Penghasilan T3 dari Trust
- T5 Penghasilan Investasi
- Kontribusi RRSP tergelincir
- Sumbangan amal
- Tanda terima medis dan gigi
- Informasi penitipan anak
Cara Menghemat Uang untuk Biaya Akuntan Pajak Anda
Akuntan dibayar per jam, jadi semakin sulit Anda melakukan pekerjaan mereka, semakin banyak biaya yang Anda keluarkan. Berikut adalah beberapa tips untuk mengurangi tagihan akuntansi Anda:
- Kumpulkan semua tanda terima dan informasi Anda dan siapkan saat Anda bertemu dengan akuntan Anda. Pada akuntan pajak waktu sibuk dan biasanya bekerja pada beberapa file pajak sekaligus, sehingga memiliki semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan pengembalian Anda dalam satu sesi menghemat waktu mereka.
- Jadilah yang terorganisir mungkin . Misalnya, kelompok klip kwitansi bersama-sama menurut jenisnya dan tempelkan sebuah post-it-note yang menyatakan apa kategorinya di atas. Semakin sedikit akuntan Anda yang harus mengetahuinya, semakin sedikit waktu yang akan dihabiskannya untuk file Anda. Menyerahkan akuntan Anda kotak besar atau folder tanda terima yang tidak disortir, pengeluaran, dll. Akan sangat meningkatkan biaya akuntansi Anda.
- Ringkas dan hitung catatan sedapat mungkin dan periksa kembali hasil Anda. Cek, invoice, biaya bisnis - semuanya harus dikategorikan dan dijumlahkan. Urutkan semua slip informasi Anda berdasarkan jenis. Memiliki akuntan pajak Anda melakukan pengorganisasian dan penghitungan adalah cara mahal untuk pergi.
- Jika Anda memiliki beberapa bisnis, ingatlah bahwa Anda harus memiliki angka pendapatan dan pengeluaran bisnis yang terpisah untuk setiap bisnis , karena pendapatan bisnis harus dicantumkan oleh bisnis perorangan pada formulir T1. (Lihat saya punya beberapa bisnis. Bagaimana saya menangani ini pada formulir pajak penghasilan saya?)
- Bicarakan dengan akuntan Anda tentang bagaimana Anda dapat mengatur informasi Anda dengan lebih baik untuk mempermudah pekerjaan mereka
- Gunakan akuntan Anda untuk nasihat pajak - akuntan dapat memberikan saran perencanaan pajak seperti bagaimana memaksimalkan kredit atau deduksi Anda atau cara-cara merestrukturisasi keuangan bisnis Anda untuk mengurangi eksposur pajak Anda
Dan ingat, meminta seorang profesional pajak mempersiapkan pengembalian pajak penghasilan Anda tidak akan merugikan Anda sebanyak yang Anda pikirkan ketika Anda melihat tagihan - ini adalah pengeluaran bisnis yang sah!
Gunakan Perangkat Lunak Akuntansi dan Simpan Lebih Banyak Lagi tentang Biaya Akuntansi
Perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk usaha kecil dapat menyederhanakan banyak aspek menjalankan bisnis , serta menghemat biaya akuntansi. Dengan paket akuntansi berbasis cloud saat ini, Anda dapat memiliki semua informasi akuntansi Anda di satu tempat dan memberikan akses online akuntan langsung kepada Anda pada waktu pajak. Serta melacak pengeluaran dan pendapatan, perangkat lunak akuntansi dapat melakukan penggajian, waktu dan penagihan, dan menghasilkan laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca seperti yang diperlukan. Lihat Perangkat Lunak Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Kecil .
Untuk informasi lebih lanjut tentang pengurangan pajak pendapatan bisnis potensial, seperti memaksimalkan kerugian non-kapital dan Tunjangan Biaya Modal, lihat 8 Strategi pajak untuk Memaksimalkan Pengurangan Pajak Penghasilan Bisnis Anda .
Lihat juga:
Program Perangkat Lunak Pajak Kanada Teratas
FAQ Pajak Penghasilan Kanada untuk Bisnis Kecil
8 Strategi Pajak untuk Memaksimalkan Pengurangan Pajak Penghasilan Anda