Peraturan Departemen Tenaga Kerja untuk Lembur untuk Semua Karyawan
Dulu bahwa istilah "dibebaskan" dan "tidak bebas" didefinisikan dengan jelas. Tetapi DOL memiliki lebih banyak aturan untuk melindungi karyawan bebas berbayar rendah agar tidak jatuh di bawah upah minimum, dengan mengharuskan mereka harus dibayar lembur.
Apa yang Membuat Pembebasan Karyawan atau Non-Exempt? Dibebaskan dari Apa?
Istilah "dikecualikan" dan "tidak bebas" mengacu pada klasifikasi pekerjaan karyawan dan pengecualian pengelompokan pekerjaan tertentu dari upah lembur dan persyaratan upah minimum. Undang-undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil , yang dikelola oleh Divisi Upah dan Jam dari Departemen Tenaga Kerja AS, mengharuskan semua karyawan AS dibayar setidaknya dengan upah minimum dan menerima lembur sebesar 1 dan setengah dari tarif per jam untuk pekerjaan yang dilakukan lebih dari 40 jam selama seminggu kerja. Karyawan yang memiliki jenis pekerjaan tertentu dan yang dibayar dengan gaji minimum tertentu dianggap bebas dari menerima lembur.
Jenis Karyawan Apa Yang Dibebaskan?
Undang-undang Standar Tenaga Kerja yang Adil (FLSA) menyatakan bahwa karyawan yang dipekerjakan sebagai "karyawan eksekutif, administratif, profesional, dan karyawan luar yang bonafide" dan "karyawan komputer tertentu" dapat dianggap bebas dari upah minimum dan upah lembur.
Ini kadang-kadang disebut pengecualian "kerah putih".
Dibebaskan dari lembur termasuk:
- Dibayar gaji DAN
- Berada dalam posisi "kerah putih", DAN
- Dibayar lebih dari gaji minimum mingguan, seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Kapan Harus Bebaskan Karyawan Menerima Lembur?
Di bawah peraturan yang sudah ada melalui Departemen Tenaga Kerja, karyawan yang gajinya sama dengan atau kurang dari gaji mingguan minimum $ 455 seminggu ($ 23.660 per tahun) harus menerima lembur, bahkan jika mereka diklasifikasikan sebagai pengecualian.
Persyaratan ini tidak berlaku untuk karyawan penjualan luar, guru, dan karyawan yang mempraktikkan hukum atau obat-obatan.
Bisakah Saya Menggunakan Waktu Komprehensif?
Banyak majikan membayar karyawan "waktu comp" atau waktu kompensasi, untuk waktu tambahan bekerja atau waktu perjalanan. Sebagai contoh, jika seorang karyawan harus bekerja di pameran dagang selama akhir pekan, majikan akan memberikan waktu istirahat daripada membayar lembur. Tetapi DOL mengatakan bahwa pengusaha swasta (non-pemerintah) tidak dapat menggunakan waktu kompensasi untuk menghindari keharusan membayar lembur.
Dapatkah Saya Menggunakan Bonus atau Pembayaran Penangkapan untuk Mendapatkan Karyawan yang Dibebaskan di Atas Minimum?
Anda dapat menggunakan bonus non-diskresioner dan pembayaran insentif (termasuk komisi) untuk memenuhi hingga 10 persen dari persyaratan gaji standar. Agar memenuhi syarat sebagai non-discretionary, bonus harus dikaitkan dengan beberapa ukuran seperti produktivitas atau penjualan atau profitabilitas. Bonus juga harus dibayar setidaknya tiga bulanan, tidak hanya pada akhir tahun. Anda juga dapat melakukan pembayaran catch-up terhadap gaji kuartal sebelumnya.
Apakah Saya Perlu Melacak Waktu untuk Karyawan yang Dibebaskan?
Tidak, Anda tidak perlu menyiapkan jam waktu untuk eksekutif Anda, tetapi Anda harus menyimpan catatan untuk memastikan karyawan ini menghasilkan lebih dari jumlah minimum.
Anda dapat memilih cara menyimpan catatan tersebut selama mereka memenuhi persyaratan FLSA.
Peraturan tidak mengharuskan karyawan yang dikecualikan bekerja jadwal tertentu setiap minggu, dan itu tidak melarang mereka bekerja dari rumah. Beginilah cara DOL menyarankan Anda melakukan ini:
Majikan harus menyimpan catatan akurat tentang jumlah jam kerja harian yang dikerjakan oleh karyawan. Pada akhir setiap periode pembayaran, karyawan memberi majikannya jumlah jam kerja setiap hari, termasuk jumlah jam lemburnya.
Bagaimana Peraturan Ini Mempengaruhi Karyawan Non-Exempt?
Ini memiliki pengaruh yang kecil terhadap karyawan yang tidak bebas (setiap jam) karena mereka sudah dibayar lembur jika bekerja minimal 40 jam per minggu.
Apakah Peraturan ini Berlaku untuk Usaha Kecil?
Meskipun peraturan tersebut secara khusus membahas bisnis yang lebih besar yang harus mematuhi peraturan, semua bisnis yang terlibat dalam "perdagangan antarnegara" berada di bawah peraturan ini.
Kecuali Anda dapat membuktikan bahwa Anda berbisnis hanya di negara Anda (dan itu termasuk membeli dari vendor dan hubungan perbankan), hampir tidak mungkin untuk membuktikan bahwa peraturan ini tidak berlaku untuk bisnis Anda.
Kemungkinan Perubahan pada Peraturan Lembur di Masa Depan
Departemen Tenaga Kerja sedang mempertimbangkan beberapa perubahan pada aturan lembur, untuk meningkatkan persyaratan gaji minimum untuk menerima lembur. Pada 2016, perubahan yang diusulkan untuk aturan itu dihentikan oleh tuntutan hukum negara dan hakim federal. DOL masih mempertimbangkan kemungkinan perubahan lainnya.