Tanggung jawab ini sama dengan tanggung jawab majikan untuk pajak gaji, termasuk pajak penghasilan federal.
Proses Pajak Pendapatan Negara
Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja di negara bagian yang membutuhkan pajak penghasilan negara, berikut adalah proses yang harus Anda ikuti:
- Dapatkan Nomor ID Pengusaha federal , jika Anda belum melakukannya. EIN mirip dengan nomor jaminan sosial untuk bisnis. Ini diperlukan untuk bisnis apa pun dengan karyawan dan sebagian besar bisnis lainnya.
- Dapatkan izin pajak perusahaan negara yang di beberapa negara bagian adalah setara dengan EIN negara.
- Pelajari apa upah yang dikenakan pemotongan pajak penghasilan negara (upah ini mungkin berbeda dari peraturan federal). Informasi harus ada di situs web departemen pendapatan negara Anda .
- Pelajari tentang perjanjian timbal balik apa pun antara negara bagian untuk pemotongan pajak penghasilan dan pembayaran, untuk pekerja yang tinggal di satu negara bagian dan bekerja di negara lain.
- Dapatkan salinan tabel pemotongan negara dan hitung pemotongan pemotongan gaji karyawan dari gaji karyawan.
- Pelajari tentang peraturan negara Anda untuk mengajukan (mengirimkan) pemotongan pajak penghasilan.
- Setoran jumlah pemotongan dikurangi dari karyawan (kebanyakan negara menggunakan pengajuan elektronik untuk pemotongan ini).
- Laporan file (tahunan atau kuartalan) pada jumlah yang dipotong dan jumlah yang terutang dan dibayar (mirip dengan IRS Form 941 ).
Seperti yang Anda lihat, proses untuk menghitung, mengurangi, membayar, dan melaporkan pajak penghasilan mirip dengan proses pemotongan pajak penghasilan federal.
Lembaga Pajak Negara
Untuk mencari tahu tentang pajak penghasilan negara, pajak penjualan, dan pajak negara lainnya, pergilah ke departemen pendapatan negara bagian Anda dan cari divisi pajak bisnis.
Julie Garber, Ahli Perencanaan Wasiat dan Perkebunan, memiliki grafik yang bagus yang menunjukkan semua pajak yang dipungut oleh setiap negara, termasuk pajak penghasilan, dan badan-badan yang dituju untuk setiap negara bagian.
Pemotongan Pajak Penghasilan Negara dari gaji Karyawan
Setelah Anda mengumpulkan informasi tentang pajak penghasilan negara, Anda perlu memasukkan pajak ini dalam proses penggajian perusahaan Anda.
Prosesnya dimulai dengan perhitungan gaji kotor Anda untuk setiap karyawan.
Dari jumlah itu, Anda harus menghitung jumlah tertentu yang harus dipotong untuk karyawan itu untuk pajak penghasilan negara. Ingat bahwa setiap jumlah pemotongan (termasuk pajak penghasilan negara, pajak penghasilan federal, dan pajak FICA ) dihitung terhadap jumlah pembayaran bruto.
Setelah semua pajak dan pemotongan pajak lainnya, Anda akan mendapatkan jumlah pembayaran bersih.
Kemudian, jumlah pemotongan untuk setiap karyawan dan total untuk setiap jenis pemotongan harus ditempatkan di akun kewajiban terpisah, yang harus dibayar seperti yang dipersyaratkan oleh negara Anda.