Butir 3 di IRS Formulir SS-4, aplikasi untuk Nomor ID Pengusaha (EIN), baru-baru ini telah diubah untuk membedakan antara "calon" dan "pihak yang bertanggung jawab." IRS ingin memastikan bahwa hanya pihak yang bertanggung jawab yang terdaftar, sehingga mereka tahu bahwa mereka berkomunikasi dengan orang yang bertanggung jawab atas perusahaan.
Aplikasi tidak boleh ditandatangani oleh calon; hanya pihak yang bertanggung jawab yang dapat menandatangani.
Apa itu "Calon"?
IRS mengatakan:
"Calon" adalah seseorang yang diberi kewenangan terbatas untuk bertindak atas nama entitas, biasanya untuk jangka waktu terbatas, dan biasanya selama pembentukan entitas.
IRS tidak mengizinkan "nominees" (kemungkinan besar pengacara non-karyawan yang membantu mendirikan perusahaan) untuk ditetapkan sebagai pihak yang bertanggung jawab untuk EIN. IRS ingin memastikan bahwa orang yang mereka hubungi berkaitan dengan perusahaan adalah orang yang tepat.
"Pihak yang bertanggung jawab untuk bisnis adalah" pejabat utama, mitra umum, pemberi, pemilik, atau wali. " "Pihak yang bertanggung jawab" adalah individu atau entitas yang mengontrol mengelola, atau mengarahkan entitas dan disposisi dana dan aset entitas, tidak seperti calon, yang diberi sedikit atau tidak ada otoritas atas aset entitas .Item 3 pada IRS Form SS -4, aplikasi untuk Nomor ID Pengusaha (EIN), baru-baru ini telah diubah untuk membedakan antara "nominee" dan "pihak yang bertanggung jawab." Lebih dari IRS tentang Perbedaan
Hanya untuk membuatnya benar-benar jelas, baca apa yang dikatakan IRS:
"Calon" adalah seseorang yang diberi kewenangan terbatas untuk bertindak atas nama entitas, biasanya untuk jangka waktu terbatas, dan biasanya selama pembentukan entitas. "Petugas utama, mitra umum, " dll, sebagaimana didefinisikan oleh IRS, adalah "pihak yang bertanggung jawab" yang sebenarnya untuk entitas, bukan calon. "Pihak yang bertanggung jawab" adalah individu atau entitas yang mengendalikan, mengelola, atau mengarahkan entitas dan disposisi dana dan aset entitas, tidak seperti calon, yang diberi sedikit atau tidak ada otoritas atas aset entitas.
Pihak Bertanggung Jawab untuk Berbagai Jenis Perusahaan
Untuk perusahaan publik, IRS mendefinisikan "pihak yang bertanggung jawab" adalah pejabat utama perusahaan, mitra umum kemitraan, pemilik entitas yang diabaikan, atau pemberi, pemilik, atau kepercayaan dari kepercayaan.
Untuk semua entitas lain , "pihak yang bertanggung jawab" adalah orang yang mengendalikan, atau berhak untuk mengendalikan, dana atau aset dalam entitas; dengan kata lain, orang yang mengendalikan mengelola, atau mengarahkan entitas dan "disposisi dana dan asetnya." IRS ingin Anda menyediakan "pejabat utama yang sebenarnya, mitra umum, pemberi, pemilik atau wali," bukan pengacara yang bukan pemilik, direktur, atau mitra perusahaan.
Bagaimana jika ada Banyak Pihak Bertanggung Jawab?
Dalam kasus kemitraan , misalnya, mungkin ada banyak mitra yang dapat memenuhi syarat sebagai pihak yang bertanggung jawab. Dalam hal ini, Anda dapat memilih orang yang Anda ingin IRS untuk mengenali dan menghubungi sebagai pihak yang bertanggung jawab.
Cara Mengubah EIN Anda untuk Mengubah Pihak Bertanggung Jawab Anda
Jika Anda tidak memiliki orang yang tepat di Item 3, Anda harus mengubah EIN Anda. Untuk melakukan ini, Anda harus menulis surat kepada IRS yang menjelaskan perubahan tersebut, dan mengirim atau mengirimnya ke salah satu dari dua lokasi, berdasarkan pada negara mana lokasi bisnis Anda berada.
Lihat artikel saya tentang Cara Mengubah EIN Anda untuk detailnya.