Mengapa Membayar Periode Penting untuk Majikan dan Karyawan
Apa itu Periode Pembayaran?
Periode pembayaran adalah jangka waktu berulang di mana waktu karyawan dicatat dan dibayar.
Contoh periode pembayaran mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, dan bulanan.
Periode pembayaran mingguan menghasilkan 52 cek gaji dalam setahun. Karyawan per jam sering dibayar mingguan. Kadang-kadang karyawan ini dibayar seminggu dengan tunggakan. Artinya, mereka mencatat dan menyerahkan lembar waktu mereka pada akhir satu minggu dan dibayar untuk waktu itu seminggu kemudian. Ini memberi waktu kepada panitera gaji untuk menghitung pembayaran bagi karyawan ini.
Periode pembayaran dua mingguan (setiap minggu lainnya) menghasilkan 26 gaji dalam setahun. Beberapa karyawan setiap jam dibayar dua kali seminggu, dan beberapa karyawan yang digaji juga. Dalam beberapa tahun, sistem penggajian dwi-mingguan mungkin menghasilkan periode pembayaran tambahan.
Periode pembayaran semi-bulanan (dua kali sebulan) menghasilkan 24 cek gaji dalam setahun. Biasanya, karyawan yang digaji dibayar setengah bulanan.
Periode pembayaran bulanan menghasilkan 12 cek gaji dalam setahun. Hampir semua periode pembayaran bulanan adalah untuk karyawan yang digaji.
Jumlah gaji dalam setahun adalah perbedaan penting dalam menghitung total gaji kotor selama setahun.
Periode Pembayaran "Tahun Kabisat"
Beberapa tahun memiliki periode pembayaran ekstra untuk beberapa karyawan. Ini disebut "periode pembayaran tahun kabisat." Fenomena ini hanya mempengaruhi karyawan yang digaji yang dibayar setiap dua minggu sekali. Tergantung pada kapan periode pembayaran terakhir jatuh pada tahun ini, dimungkinkan untuk memiliki periode pembayaran 27 dalam setahun.
Jika Anda dapat menangkap masalah ini cukup dini, Anda dapat membagi gaji tahunan karyawan dengan 27, bukannya 26. Jika Anda tidak dapat menangkapnya tepat waktu, Anda harus membuat beberapa penyesuaian. Artikel ini tentang Leap Periode Pembayaran menjelaskan pilihan Anda untuk berurusan dengan periode pembayaran ekstra ini.
Bayar Periode untuk Karyawan yang Digaji
Karyawan yang digaji dibayar berdasarkan jumlah tahunan, dibagi dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun. Jadi, jika karyawan bergaji Anda dibayar setiap bulan, gaji tahunan setiap karyawan yang digaji akan dibagi dengan 12. Beberapa karyawan yang digaji dibayar setiap minggu dan yang lain mungkin dibayar dua kali seminggu. Waktu periode pembayaran tidak berpengaruh, selama karyawan menerima jumlah penuh dari gaji tahunan mereka.
Bayar Periode dan Lembur
Jika Anda memiliki karyawan yang memenuhi syarat untuk lembur, Anda akan membutuhkan cara untuk melacak dan menghitung upah lembur. Beberapa majikan tidak mengisi waktu lembur dalam periode pembayaran ketika itu diterima tetapi mereka menunggu sampai periode pembayaran berikutnya untuk menambah lembur.
Alternatif lain adalah menunda pembayaran selama beberapa hari. Misalnya, katakanlah periode penggajian Week One berakhir pada hari Jumat. Anda dapat menunggu hingga minggu depan untuk membagikan gaji untuk pembayaran gaji Week One, untuk memberi waktu untuk menghitung lembur.
Akan selalu lebih baik membayar lembur dalam periode pembayaran saat diterima. Sebagian besar perangkat lunak penggajian dan layanan penggajian memiliki cara mudah untuk menghitung pembayaran reguler dan lembur.
Jika Anda melakukan pembayaran gaji dengan tangan , Anda dapat mengisi waktu lembur di periode pembayaran berikutnya. Misalnya, Bob menghasilkan 3,5 jam lembur dalam Minggu Pertama. Jika memungkinkan, bayarlah jam lembur itu dalam Minggu Pertama, tetapi Anda dapat memasukkan jam-jam itu dalam Minggu Dua.
Mengapa Masa Pembayaran Penting?
Proses membayar karyawan itu mahal. Butuh waktu (yang harus dikompensasi) untuk melakukan perhitungan gaji, bahkan dengan perangkat lunak penggajian atau sistem penggajian online. Sistem-sistem online ini, seperti Gusto, mengenakan biaya per cek pembayaran. Dan layanan pemrosesan penggajian juga akan mengenakan biaya per transaksi. Artikel ini menjelaskan beberapa faktor yang mungkin ingin Anda pertimbangkan dalam memutuskan seberapa sering membayar karyawan.
Beberapa majikan lebih suka membayar lebih sedikit untuk menjaga biaya penggajian mereka rendah.
Tetapi karyawan lebih suka dibayar lebih sering. Lebih sulit untuk menganggarkan jika Anda memiliki waktu yang lebih lama antara dibayar.
Sebagian besar majikan membayar karyawan yang digaji setiap bulan atau setiap bulan dan karyawan per jam setiap minggu atau dua minggu sekali.
Periode Bayar dan Hukum Ketenagakerjaan
Satu lagi kerut kecil: Undang-undang Federal dan negara bagian juga ikut berperan saat menentukan periode pembayaran. Meskipun IRS tidak mengatur frekuensi periode pembayaran, beberapa negara melakukannya. Periksa dengan departemen tenaga kerja negara Anda untuk informasi tentang peraturan pembayaran.