Untuk Karyawan Dibayar Bi-Mingguan
Sering sekali, kalender menyebabkan kita harus menonton apa yang kita lakukan. Dalam beberapa tahun, majikan harus berurusan dengan periode pembayaran ekstra jika mereka membayar setiap dua minggu sekali. Bagaimana ini bisa terjadi? Jika Anda membayar setiap hari Kamis lainnya, Anda akan memiliki 27 periode dalam beberapa tahun. Atau, jika Anda membayar pada hari Jumat dan Anda membayar hari sebelum liburan, Anda juga akan berakhir dengan 27 periode pembayaran, jika Natal jatuh pada hari Jumat.
Jadi, jika Anda mulai menghitung dan mengetahui bahwa Anda akan membayar karyawan yang digaji lebih dari 27 periode pembayaran dalam setahun, Anda mungkin menyadari bahwa, jika Anda tidak melakukan apa pun yang berbeda, Anda akan membayar mereka lebih dalam setahun daripada yang mungkin Anda inginkan (dan kurang di tahun depan?). Jadi apa yang kamu lakukan?
Opsi Bayar untuk Periode Pembayaran Ekstra
Opsi 1: Bagilah total gaji di antara 27 periode pembayaran daripada 26. Ini akan menghasilkan jumlah yang lebih kecil di setiap gaji. jika Anda ingin melakukan ini, pastikan untuk menginformasikan karyawan Anda, sehingga mereka tidak mengeluh.
Opsi 2: Bayar jumlah yang sama dalam setiap periode pembayaran seperti yang Anda lakukan sebelumnya. Ini akan menghasilkan peningkatan gaji yang efektif bagi para karyawan ini. Jika Anda melakukan ini, beri tahu karyawan, sehingga Anda dapat mengambil kredit untuk peningkatan tersebut. Jika Anda melakukan ini, Anda juga harus memberi tahu karyawan bahwa gaji mereka pada tahun berikutnya (tahun setelah "tahun kabisat") akan berkurang, karena mereka hanya akan dibayar selama 26 periode pembayaran.
Membayar ekstra dalam satu tahun juga dapat mempengaruhi Jaminan Sosial maksimum dan pemotongan pajak Medicare tambahan untuk beberapa karyawan berpenghasilan tinggi.
Opsi 3: Sesuaikan gaji terakhir tahun itu sehingga total pembayaran untuk tahun ini sama dengan tahun sebelumnya. Ini mungkin hanya layak untuk karyawan yang digaji, karena karyawan per jam mungkin tidak akan memiliki jumlah penghasilan yang sama dari satu tahun ke tahun berikutnya (termasuk lembur, dll.).
Opsi Lain untuk Menghadapi Masalah Ini
Pada akhir tahun 2017, penggajian dwi-mingguan akan menghasilkan 27 periode pembayaran. Kantor Pos AS membuat jadwal periode pembayaran gaji yang menunjukkan periode pembayaran 27 sebagai periode pembayaran pertama tahun 2018. Mereka berkata, "Tahun cuti selalu dimulai pada hari pertama dari periode pembayaran penuh pertama di tahun kalender. Tahun cuti 2017 dimulai 7 Januari 2017 (Bayar periode 2-2017), dan diperpanjang selama 26 periode pembayaran penuh, berakhir 5 Januari 2018 (Periode Pembayaran 01-2018).
Menginformasikan Karyawan
Dalam keadaan ini, Anda perlu memberi tahu karyawan apa yang Anda lakukan, baik sebelum akhir tahun dan ketika Anda mendistribusikan formulir W-2 kepada karyawan untuk tujuan pelaporan pajak penghasilan.
Efek Lain dari Periode Pembayaran Ekstra
Beberapa pertimbangan lain yang perlu Anda ketahui:
Pajak gaji. Jumlah pembayaran akan mempengaruhi total Jaminan Sosial dan Medicare yang Anda dan karyawan Anda bayar. Beberapa karyawan dapat mencapai kontribusi Jaminan Sosial maksimum sebelumnya dan dapat mencapai ambang batas untuk pajak Medicare tambahan (0,9%) dengan pembayaran tambahan ini.
Keuntungan karyawan. Membayar gaji tambahan juga dapat mengakibatkan membayar tunjangan tambahan. Misalnya, Anda mungkin terlalu membebani 401 (k) seseorang dengan periode pembayaran ekstra, di luar jumlah maksimum yang diizinkan.
Jika itu terjadi, Anda harus mengembalikan uang itu kepada karyawan.
Tahun Pajak untuk W-2s. Memiliki periode pembayaran diperpanjang selama akhir tahun membawa masalah tentang pajak tahun berapa pembayarannya. Aturan umumnya adalah bahwa pajak harus berada pada W-2 untuk tahun ketika gajinya dikeluarkan dan karyawan memiliki gunakan itu.