Diskusi Opsi, Hukum, Biaya
Undang-Undang Federal dan Negara Bagian untuk Membayar Karyawan
Undang-undang federal dan negara bagian mengharuskan Anda membayar karyawan secara teratur; yaitu, secara berkala.
Anda tidak dapat membayar karyawan bulanan satu bulan dan mingguan berikutnya. Jumlah periode pembayaran (frekuensi karyawan yang membayar) tidak diatur oleh IRS. Beberapa negara melakukan memaksakan frekuensi pembayaran minimum. Misalnya, Utah, Ohio, dan Massachusetts memiliki frekuensi pembayaran minimum. Biasanya minimum tersebut adalah semi-bulanan, tetapi beberapa negara bagian lebih spesifik daripada yang lain.
Beberapa negara bagian juga mewajibkan pemberi kerja untuk membayar karyawan yang diberhentikan dalam jangka waktu tertentu. Periksa dengan departemen tenaga kerja negara Anda untuk peraturan di negara Anda.
Berikut adalah opsi untuk membayar karyawan:
- Setiap minggu, biasanya pada hari yang sama dalam seminggu. Banyak perusahaan membayar pada hari Jumat, untuk minggu sebelumnya.
- Dua kali seminggu; yaitu, setiap minggu lainnya. Pembayaran dua mingguan mungkin untuk dua minggu sebelumnya atau dua minggu langsung. Misalnya, Anda dapat membayar pada hari Jumat, 14 September, untuk dua minggu yang baru saja berakhir, atau untuk dua minggu sebelumnya (berakhir Jumat, 31 Agustus.
- Setengah bulanan; artinya, dua kali sebulan. Biasanya, pembayaran setengah bulanan adalah yang pertama dan yang ke 15 atau ke-15 dan ke-30, tetapi bisa juga kapan saja.
- Bulanan, pada hari terakhir bulan atau hari pertama bulan berikutnya.
Berapa Banyak Kali Setiap Tahun Apakah Setiap Frekuensi Berarti?
- Karyawan yang dibayar setiap minggu mendapat 52 gaji per tahun.
- Karyawan yang dibayar dua kali seminggu mendapat gaji 26 kali setahun.
- Karyawan dibayar semi-bulanan mendapatkan 24 cek gaji setahun.
- Karyawan yang dibayar setiap bulan mendapat 12 gaji per tahun.
Apakah Membayar Lebih Sering Menghasilkan Pembayaran Lebih Banyak untuk Sebagian Karyawan?
Untuk karyawan yang digaji, membayar lebih atau kurang sering seharusnya tidak berpengaruh pada total gaji kotor selama setahun, karena gaji karyawan yang digaji didasarkan pada gaji tahunan. Setiap jam karyawan dibayar berdasarkan jam kerja selama periode pembayaran, jadi frekuensi pembayaran tidak berpengaruh pada jumlah pembayaran.
Dapatkah saya Membayar Karyawan Gaji pada Waktu Berbeda Dibandingkan Karyawan Setiap Jam?
Ya, Anda dapat membayar karyawan yang digaji dan jam kerja dengan cara yang berbeda dan pada waktu yang berbeda.
Karyawan yang digaji (dikecualikan) biasanya dibayar berdasarkan gaji tahunan dan mereka tidak menerima uang lembur, jadi mereka sering dibayar bulanan atau setengah bulanan, dengan bayaran yang sama setiap kali. Karena tidak ada alasan untuk menunggu untuk melihat apakah ada lembur, mereka dapat dibayar saat ini tanpa penundaan.
Misalnya, karyawan yang digaji yang memiliki gaji tahunan sebesar $ 36.000 dapat dibayar
- $ 3.000 sebulan
- $ 1.500 setiap bulan (dua kali sebulan)
- $ 1,386 setiap dua minggu. Karena jumlah ini telah dibulatkan, gaji terakhir tahun ini mungkin sedikit berbeda untuk memperhitungkan perbedaan ini.
Karyawan yang digaji biasanya tidak dibayar setiap minggu.
Pembayaran karyawan per jam dihitung setiap periode pembayaran, berdasarkan jumlah jam kerja dalam periode itu dan termasuk lembur, dengan tarif yang berlaku.
Apakah Biaya Lebih Besar untuk Membayar Lebih Sering?
Ya, ada biaya yang terkait dengan proses penggajian . Jika Anda melakukan proses penggajian sendiri, biaya termasuk:
- Mencetak cek untuk karyawan. Cek gaji harus menyertakan informasi pembayaran setiap tahun, jadi mereka harus melakukan pemeriksaan khusus.
- Biaya setoran langsung, dibebankan oleh bank
- Dan waktu yang dihabiskan oleh karyawan atau petugas pembukuan untuk menghitung gaji kotor, pemotongan, dan pemotongan, dan pembayaran bersih .
Jika Anda menggunakan layanan pemrosesan penggajian , ada biaya untuk setiap cek yang diproses.
Baik Anda memproses pembayaran di perusahaan Anda atau menggunakan layanan pembayaran gaji, ada biaya pemrosesan cek gaji yang lebih tinggi lebih sering.
Misalnya, Anda akan dikenakan biaya lebih banyak untuk memproses cek pembayaran setiap minggu lainnya (26 kali setahun) daripada dua bulanan (24 kali setahun).
Bagaimana Saya Menentukan Seberapa Sering Membayar Karyawan?
Seperti disebutkan di atas, karyawan yang digaji biasanya dibayar bulanan atau setengah bulanan. Karyawan per jam sering dibayar mingguan atau setiap minggu lainnya (dua mingguan). Karyawan lebih suka mendapatkan bayaran, tetapi, seperti yang dibahas di atas, lebih mahal bagi bisnis untuk membayar lebih sering, jadi Anda harus menyeimbangkan kedua sisi yang saling bertentangan ini dan melakukan apa yang Anda inginkan. Jika karyawan Anda adalah anggota serikat pekerja, Anda mungkin harus berunding dengan serikat pekerja untuk mengurangi jumlah gaji setahun.