Proses Penggajian dan Pajak Penggajian - Daftar Periksa Pengusaha
Cara Melakukan Pembayaran Penggajian dan Penggajian Anda Sendiri
Langkah-langkah utama dalam proses penggajian adalah:
1. Persiapan. Sebelum Anda mulai mempekerjakan karyawan, Anda perlu mempersiapkan perhitungan dan pemrosesan gaji dan memutuskan siapa yang akan melakukan semua tugas penggajian.
2. Membayar. Ketika Anda memiliki karyawan yang telah bekerja untuk bisnis Anda, Anda harus menyiapkan sistem untuk menghitung gaji mereka, menulis cek gaji, dan mendistribusikannya.
3. Pasca pembayaran. Setelah Anda membayar karyawan, Anda harus menyisihkan uang untuk pajak, melakukan daftar gaji, melakukan pembayaran pajak, dan mengirim laporan penggajian pada waktu yang tepat.
Sebelum Anda mulai mempekerjakan karyawan:
1. Pahami tanggung jawab hukum Anda sebagai majikan , termasuk
2. Ikuti daftar periksa 12 langkah mudah ini untuk memastikan Anda menyelesaikan semua tugas pra-pekerjaan untuk perusahaan.
3. Anda harus memahami dasar-dasar proses penggajian dan penggajian. Cara mudah untuk melakukannya adalah melalui kursus pemrosesan penggajian saya. Kursus ini adalah serangkaian buletin yang dapat Anda akses melalui artikel ini "Crash Course for Payroll and Payroll Processing."
4. Anda harus membuat keputusan tentang bagaimana dan kapan membayar karyawan , termasuk
- Karyawan apa yang akan setiap jam dan mana yang digaji?
- Seberapa sering Anda akan membayar karyawan - mingguan, dua kali sebulan, setiap minggu, atau setiap bulan?
- Bagaimana dan kapan Anda akan membayar lembur?
- Bagaimana Anda akan membutuhkan karyawan setiap jam untuk melacak waktu mereka?
- Apa waktu lunas yang akan Anda berikan untuk karyawan per jam? Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk membayar karyawan kapan saja, tetapi sebagian besar bisnis membayar untuk liburan, liburan, hari sakit, atau hari pribadi.
5. Tentukan sistem akuntansi untuk digunakan. Sebagian besar usaha kecil menggunakan sistem akuntansi online dengan opsi pemrosesan penggajian. Anda juga dapat melihat aplikasi penggajian bisnis kecil Android dan penggajian QuickBooks online.
6. Kumpulkan dokumen yang dibutuhkan untuk karyawan baru untuk menandatangani. Setiap karyawan baru harus menyelesaikan beberapa dokumen yang disewa. Anda sebagai pemberi kerja harus yakin bahwa formulir dan aplikasi sewa baru telah dilengkapi dan diajukan. Formulir-formulir ini termasuk:
- Formulir W-4 untuk menetapkan pemotongan
- Sebuah formulir pendaftaran
- Formulir I-9 untuk menunjukkan kelayakan untuk bekerja di AS, dan
- Pajak negara bagian dan lokal menahan dokumen pemilu.
Membayar Karyawan
Akhirnya, Anda memiliki karyawan, mereka telah bekerja untuk periode pembayaran, dan Anda siap untuk membayarnya.
Membuat Setoran Pajak Penggajian
Tergantung pada ukuran gaji Anda, Anda harus membuat setoran pajak gaji ke IRS secara semi-mingguan atau bulanan untuk:
- jumlah yang Anda ditahan dari gaji karyawan untuk pajak penghasilan federal dan negara bagian
- jumlah yang Anda potong dari gaji karyawan untuk Jaminan Sosial dan Medicare
- jumlah yang Anda berutang sebagai majikan untuk Jaminan Sosial dan Medicare.
Anda dapat melakukan pembayaran setoran pajak gaji Anda di Formulir 8109 atau menggunakan sistem pengarsipan IRS elektronik (EFTPS) .
Setoran Pajak Penggajian Lainnya
Selain pemotongan federal dan pembayaran pengurang Social Security / Medicare, Anda harus:
- Lakukan pembayaran untuk pajak pengangguran federal secara teratur.
- Buatlah setoran pajak gaji ke negara bagian Anda, dan mungkin wilayah Anda selain dari setoran pajak gaji federal.
Laporan Pajak Payroll
Bisnis juga diharuskan menyerahkan laporan pajak penggajian secara teratur. Kamu harus:
- Kirimkan laporan triwulan ke IRS di Formulir 941 yang menunjukkan jumlah kewajiban pajak pembayaran gaji Anda dan jumlah yang telah Anda bayar atas kewajiban ini selama kuartal sebelumnya.
- Kirimkan laporan pajak pengangguran tahunan di Formulir 944 kepada IRS yang menunjukkan jumlah kewajiban pajak pengangguran Anda dan jumlah yang telah Anda bayar atas kewajiban ini.
- Kirim laporan pengangguran dan kompensasi pekerja lainnya.
Buat Daftar Penggajian
Untuk melacak semua informasi penggajian untuk setiap karyawan, Anda harus membuat dan mengelola daftar gaji. Kebanyakan sistem akuntansi online memiliki daftar gaji sebagai bagian dari paket laporan mereka, tetapi untuk berjaga-jaga, inilah informasi tentang apa yang harus dimasukkan dalam dokumen itu. Anda akan membutuhkannya untuk jumlah dan laporan penggajian akhir tahun.
Akhirnya, Siapkan Kalender Pajak Tahunan
Membuat dan memelihara kalender pajak gaji bulan-ke-bulan, baik pada perangkat lunak akuntansi / penggajian Anda atau secara manual, akan membantu Anda melacak semua tanggal pajak penggajian selama tahun tersebut. Tambahkan tanggal pajak gaji negara Anda untuk kalender lengkap.