Apakah Anda membayar seorang karyawan atau kontraktor independen?
Tetapi laporan upah mana yang Anda berikan kepada para pekerja? Pertama Anda harus menentukan apakah seseorang yang bekerja untuk perusahaan Anda adalah karyawan atau non-karyawan, maka Anda akan tahu formulir laporan mana yang memberi orang itu.
Karyawan Menerima Formulir W-2
Karyawan mendapatkan formulir W-2. Kesulitannya adalah dalam menentukan apakah pekerja adalah karyawan.
Sebagian besar non-karyawan Anda akan menjadi kontraktor independen . Mereka biasanya memiliki bisnis sendiri yang terpisah dan terpisah dari bisnis Anda. Tapi itu tidak selalu jelas.
IRS menggunakan tiga kriteria umum untuk menentukan apakah seseorang adalah karyawan atau kontraktor independen: kontrol perilaku, kontrol keuangan, dan hubungan antara pekerja dan majikan.
Kontrol Perilaku
Apakah perusahaan mengontrol apa yang dilakukan oleh pekerja dan bagaimana, kapan, dan di mana pekerja melakukannya? Jika demikian, ini adalah kontrol perilaku.
Anggap saja seperti mempekerjakan seseorang untuk membuat situs web untuk bisnis Anda. Ya, Anda mengatakan kepadanya apa yang ingin Anda lakukan, sebaiknya menguraikan pekerjaan dalam kontrak, tetapi jika pekerjaan itu tidak ingin ia terlibat, ia selalu dapat berkata, "Tidak, terima kasih." Seorang karyawan tidak memiliki opsi ini ... setidaknya tidak jika dia ingin terus bekerja untuk Anda.
Anda tidak mengontrol ketika kontraktor independen itu bekerja untuk membuat situs web Anda. Dia tidak melaporkan ke tempat bisnis Anda pada jam yang Anda tentukan. Anda tidak bisa menyuruhnya berhenti bekerja di situs web untuk sementara dan melapor ke departemen yang kekurangan tenaga untuk membantu di luar sana.
Pengendalian keuangan
Kontrol keuangan berlaku untuk bagaimana individu dibayar.
Ya, Anda mungkin memiliki kontrak yang mengutip berapa banyak Anda akan mengkompensasi kontraktor independen untuk membangun situs web itu untuk Anda. Kontrak kemungkinan besar akan menyatakan kapan pembayaran Anda kepadanya jatuh tempo.
Tetapi sekali lagi, dia harus menyetujui persyaratan ini. Jika itu sepenuhnya tergantung pada Anda ketika pekerja dibayar, berapa banyak dia dibayar, dan apakah Anda akan membayarnya untuk biaya, ini menunjukkan bahwa Anda memiliki kendali keuangan atas pekerjaan yang dilakukannya untuk Anda. Ketika Anda merekrut seorang karyawan, Anda memberi tahu dia saat hari gajian. Dia tidak memiliki suara dalam masalah ini.
Hubungan Anda dengan Pekerja
Adakah manfaat tipe karyawan yang terlibat dalam hubungan Anda dengan pekerja? Pikirkan rencana pensiun, asuransi, dan pembayaran liburan. Ini menunjukkan dia seorang karyawan.
Apakah hubungannya terbuka atau apakah dia memiliki kontrak dengan Anda yang menetapkan bahwa itu berakhir ketika suatu pekerjaan diselesaikan? Apakah pekerjaan yang dilakukan merupakan aspek kunci dari bisnis Anda? Semua faktor ini menentukan jenis hubungan yang Anda miliki dengan pekerja.
Manfaat diberikan kepada karyawan, dan mereka bekerja untuk Anda sampai Anda mengakhiri pekerjaan mereka.
Jadi, Formulir Pajak Mana Yang Harus Anda Gunakan?
Formulir W-2 melaporkan total pendapatan dan Jaminan Sosial dan Penghasilan Medicare yang dibayarkan kepada seorang karyawan.
Ini menunjukkan berapa banyak yang telah dipotong dari bayarannya untuk pajak federal, negara bagian, dan lokal.
W-2s adalah karena karyawan tidak lebih dari 31 Januari. Ketika Anda telah selesai dan mengirim W-2 ke karyawan Anda, Anda kemudian harus mengirim salinan bersama dengan kompilasi yang disebut W-3 ke Administrasi Jaminan Sosial.
Gunakan Formulir 1099-MISC untuk melaporkan penghasilan yang Anda bayarkan kepada kontraktor independen . Anda hanya harus mengirim kontraktor independen 1099-MISC jika Anda membayarnya $ 600 atau lebih sepanjang tahun. Anda tidak melaporkan pemotongan gaji, Jaminan Sosial, atau Medicare pada 1099-MISC karena Anda tidak menahan pajak penghasilan untuk kontraktor independen.
Kumpulkan semua formulir 1099-MISC dan kirimkan ke IRS dengan formulir kompilasi 1096, seperti yang Anda lakukan dengan formulir W-3 yang diberikan kepada Administrasi Jaminan Sosial untuk karyawan Anda.