Pekerja Kontrak Vs. Karyawan, Membayar Kontraktor, Formulir dan Perjanjian
Artinya, IRS mengasumsikan bahwa seorang pekerja adalah karyawan kecuali Anda dapat membuktikan sebaliknya. Beban pembuktian ada pada Anda, bukan IRS, untuk membuktikan status kontraktor independen.
2. IRS melihat 3 faktor utama dalam menentukan status pekerja.
- Kontrol keuangan : Apakah aspek bisnis pekerjaan pekerja dikendalikan oleh pembayar? (ini termasuk hal-hal seperti bagaimana pekerja dibayar, apakah biaya diganti, siapa yang menyediakan alat / persediaan, dll.)
- Pengendalian perilaku : Apakah perusahaan mengontrol atau memiliki hak untuk mengontrol apa yang dilakukan oleh pekerja dan bagaimana pekerja melakukan pekerjaannya?
- Sifat hubungan: Apakah ada kontrak tertulis atau imbalan tipe karyawan (misalnya, program pensiun, asuransi, pembayaran liburan, dll.)? Akankah hubungan berlanjut dan apakah pekerjaan yang dilakukan merupakan aspek kunci dari bisnis?
Biasanya, tidak ada faktor yang menentukan status; IRS melihat keseluruhan faktor.
3. Dokumen kerja baru untuk kontraktor independen itu sederhana.
Satu-satunya dokumen baru yang diperlukan untuk menyewa kontraktor independen:
- Formulir W-9, untuk memberikan nomor identifikasi pembayar pajak. Jika Anda memiliki nomor ID pembayar pajak yang valid untuk kontraktor, Anda tidak perlu menahan pajak penghasilan federal dari pembayaran kepada kontraktor. Jika Anda tidak memiliki nomor ID wajib pajak yang valid, Anda harus menahan pajak penghasilan federal. Ini disebut pemotongan cadangan .
- Salinan resume atau kualifikasi profesional kontraktor independen
- Salinan kontrak.
Simpan item di atas dalam file untuk pekerja kontrak, dalam hal audit.
4. Membayar kontraktor independen juga cukup sederhana.
Anda dapat membayar per jam atau menurut pekerjaan, namun Anda dan kontraktor setuju. Dalam sebagian besar situasi, tidak ada pajak penghasilan yang ditahan, tidak ada pajak FICA (Jaminan Sosial dan Medicare) yang perlu ditahan, dan tidak ada pajak pekerjaan lain yang harus dibayar berdasarkan upah kontraktor independen.
Tetapi catat pengecualian ini: Anda harus menahan pajak penghasilan federal dari pembayaran kontraktor independen jika kontraktor belum memberi Anda nomor identifikasi pajak yang valid. Ini disebut "pemotongan cadangan;" baca lebih lanjut tentang menahan kontraktor dalam artikel ini dengan FAQ tentang Pemulihan Cadangan.
5. Pembayaran kontraktor dilaporkan setiap tahun pada Formulir 1099-MISC .
Formulir 1099-MISC untuk pelaporan pelaporan pembayaran kontraktor mirip dengan Formulir W-2 untuk pelaporan gaji karyawan. Formulir 1099-MISC harus diberikan kepada kontraktor pada akhir Januari, dan diserahkan kepada Administrasi Jaminan Sosial pada akhir Februari.
6. Kontraktor independen harus membayar pajak wirausaha .
Kontraktor independen bukan karyawan dan perusahaan tempat mereka bekerja tidak menahan pajak Jaminan Sosial / Medicare (pajak FICA) dari gaji mereka. Jadi kontraktor independen harus membayar pajak wirausaha berdasarkan pendapatan total dari wirausaha setiap tahun.
Kontraktor independen bukan karyawan dan perusahaan tempat mereka bekerja tidak menahan pajak Jaminan Sosial / Medicare (pajak FICA) dari gaji mereka. Jadi kontraktor independen harus membayar pajak wirausaha berdasarkan pendapatan total dari wirausaha setiap tahun.
7. Kontraktor independen dapat berupa jenis hukum bisnis apa pun.
Biasanya kontraktor independen adalah pemilik tunggal, tetapi kontraktor dapat dibentuk dalam bisnis sebagai jenis apa pun, termasuk LLC, kemitraan, atau perusahaan. Tergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor, masuk akal untuk membentuk jenis bisnis yang akan membatasi kewajiban. Baca lebih lanjut tentang memilih jenis bisnis.
8. Anda mungkin dapat terus membayar seseorang sebagai kontraktor independen.
Jika Anda telah membayar seseorang sebagai kontraktor independen, dan Anda dapat menunjukkan alasan yang baik untuk melakukannya, karena praktik industri atau alasan lain yang diakui oleh IRS, Anda mungkin dapat terus membayar pekerja sebagai kontraktor independen jika Anda bisa memenuhi persyaratan bantuan ini , berdasarkan Bagian 530 dari Kode Pendapatan Internal .
9. Kesepakatan membantu memperjelas harapan untuk kontraktor independen.
Bahkan dalam situasi yang paling santai sekalipun, ada baiknya untuk membuat kontrak untuk kontraktor yang bekerja untuk Anda.
IRS tidak melihat kontrak sebagai "bukti" bahwa pekerja adalah kontraktor, tetapi itu membantu Anda dan kontraktor memahami ekspektasi dan sifat hubungan.
10. Bingung tentang apakah seorang pekerja adalah kontraktor independen? Tanyakan kepada IRS.
Anda dapat meminta IRS untuk memberi Anda surat tekad untuk memperjelas status kontraktor independen. Gunakan Formulir IRS SS-8 untuk meminta penetapan. Anda memberikan informasi yang diminta dalam formulir dan IRS mengirimi Anda surat yang memberikan pendapat mereka tentang status pekerja ini (karyawan atau kontraktor independen).