Opsi Pembayaran dan Pemotongan Persyaratan
Apa itu Kontraktor Independen?
Kontraktor independen adalah pemilik bisnis yang bekerja untuk perusahaan berdasarkan kontrak. Kontraktor independen bukan karyawan dan tidak berada di bawah kendali langsung perusahaan.
IRS memiliki beberapa cara untuk membedakan pekerja sebagai kontraktor independen atau karyawan . The IRS melihat kategori umum kontrol perilaku, kontrol keuangan, dan sifat hubungan.
Pada dasarnya, siapa pun yang bekerja untuk bisnis Anda yang bukan karyawan, dapat dianggap sebagai kontraktor independen. Anda mungkin atau mungkin tidak memiliki kontak tertulis dengan orang atau perusahaan ini.
Penting untuk dicatat bahwa IRS mengasumsikan bahwa seorang pekerja adalah karyawan kecuali Anda dapat membuktikan bahwa orang ini bukan karyawan. Sebelum Anda mempertimbangkan membayar pekerja sebagai kontraktor independen , pastikan Anda telah mengklasifikasikan pekerja ini dengan benar sebagai kontraktor independen. Jika IRS atau lembaga negara mengaudit bisnis Anda dan menemukan bahwa pekerja tersebut benar-benar kontraktor, bisnis Anda mungkin dikenakan denda dan hukuman.
Pilihan untuk Membayar Kontraktor Independen
Kontraktor independen menerima kompensasi dalam salah satu dari beberapa metode, tergantung perjanjian yang dibuat antara perusahaan Anda dan kontraktor:
- Setiap jam . Beberapa kontraktor dibayar setiap jam; misalnya, seorang programmer komputer mungkin dibayar selama berjam-jam mengerjakan tugas pemrograman.
- Dengan Ayub . Alternatif pembayaran lainnya adalah membayar dengan pekerjaan yang dilakukan atau dengan pekerjaan itu. Misalnya, seorang blogger mungkin dibayar dengan jumlah posting blog yang dibuat. Layanan pembersihan mungkin dibayar sejumlah tertentu untuk membersihkan kantor Anda.
Dalam kedua kasus, kontrak menentukan tingkat pembayaran. Kontrak verbal sama bagusnya dengan kontrak tertulis, tapi lebih baik mendapatkan rincian pembayaran secara tertulis, untuk menghindari salah komunikasi.
Termasuk Ketentuan Tambahan dalam Perjanjian Pembayaran
Selain menjelaskan jenis dan jumlah pembayaran, beberapa istilah penting lainnya harus disertakan:
- Seberapa sering pembayaran jatuh tempo?
- Apa saja "ukuran" atau tonggak untuk pembayaran? Misalnya, perjanjian pembayaran "dengan pekerjaan" sering menyertakan tenggat waktu khusus untuk bagian-bagian proyek. Ketika tenggat waktu terpenuhi, jumlah pembayaran tertentu dilepaskan.
- Bagaimana jika pekerjaan itu tidak selesai tepat waktu?
- Bagaimana jika pembayaran tidak dilakukan tepat waktu?
- Bagaimana jika pekerjaan itu tidak dapat diterima
Istilah pembayaran ini sama pentingnya dengan jumlah pembayaran, dan mereka harus diputuskan sebelum orang tersebut mulai bekerja.
Pemotongan dan Pengurangan dari Kontraktor Bayar
Sebelum Anda mulai membayar kontraktor independen , Anda harus memiliki Formulir W-9 (Permintaan Nomor dan Sertifikasi Identifikasi Wajib Pajak) yang ditandatangani oleh pekerja. Formulir ini mengidentifikasi kontraktor ( dengan nomor identifikasi pembayar pajak ) dan memberikan informasi lain yang diperlukan untuk mengisi formulir pajak pendapatan .
Dalam banyak kasus, tidak ada pajak pendapatan federal atau negara yang dipotong dari gaji kontraktor independen.
Kontraktor bertanggung jawab untuk membayar pajak penghasilannya sendiri dan pajak wirausaha (Jaminan Sosial dan Medicare).
Menahan di bawah Peraturan Pemotongan Cadangan
Ketika Anda menyewa seorang kontraktor independen, Anda harus mendapatkan W-9 dari orang itu, sebagaimana disebutkan di atas. Namun dalam beberapa kasus orang tersebut tidak mengembalikan formulir W-9 kepada Anda, atau ID pembayar pajak pada formulir itu mungkin salah atau hilang. Dalam kasus tersebut, Anda mungkin harus menahan pajak penghasilan federal dari pembayaran orang itu. Ini disebut pemotongan cadangan .
Anda harus menahan pajak federal pada tingkat pemotongan cadangan sebesar 28%. Sama halnya dengan seorang karyawan, ambillah gaji kotor dari orang itu dan kalikan dengan .28 untuk mendapatkan pajak.
Melaporkan dan Membayar Cadangan Pemotongan ke IRS
Jika Anda harus menahan pajak dari kontraktor independen, Anda juga harus membayar pajak ini kepada IRS secara berkala.
Penghentian cadangan harus dilaporkan ke IRS pada Formulir 945, Pengembalian Tahunan Pajak Penghasilan Federal yang Dikurangi. Formulir 945 adalah karena 31 Januari, untuk tahun pajak sebelumnya.