Ketentuan Penting dalam Perjanjian Kontraktor Independen
Mempekerjakan seorang kontraktor independen untuk bekerja untuk Anda terdengar mudah. Tidak ada dokumen rumit, cukup berjabat tangan dan pergilah. Tetapi seperti hubungan bisnis lainnya, penting untuk menetapkan ketentuan yang akan Anda gunakan bersama untuk menghindari konflik.
Saya menyewa kontraktor independen dan saya selalu meminta mereka menandatangani perjanjian sederhana. Kadang-kadang, seorang kontraktor akan memulai percakapan.
Itu menyenangkan saya, karena itu menunjukkan bahwa orang tersebut mengambil hubungan dengan serius.
Artikel ini membahas persyaratan penting dalam perjanjian kontraktor independen, dan apa yang perlu Anda ketahui sebelum menandatangani.
Apa itu kontraktor independen?
Anda mungkin tahu apa artinya menjadi kontraktor independen , tetapi pekerja itu tidak. Pada dasarnya, kontraktor independen adalah kebalikan dari seorang karyawan. Kontraktor independen bekerja sebagai pemilik bisnis solo dan tidak memiliki manfaat karyawan.
Kontraktor harus membayar pajak wirausaha (Jaminan Sosial / Medicare) dan pajak penghasilan, tetapi ini tidak dipotong dari pembayaran. Kontraktor independen bebas menentukan bagaimana pekerjaan harus dilakukan, dan dalam beberapa kasus di mana hal itu harus dilakukan. Seringkali, kontraktor independen adalah agen perusahaan.
Baca lebih lanjut tentang perbedaan antara kontraktor independen dan seorang karyawan.
Mengapa mempersiapkan perjanjian kontraktor independen?
Pada awal pengaturan kerja adalah waktu untuk memperjelas perjanjian dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan meletakkan segala sesuatu secara tertulis.
Jika Anda tidak menuliskan perjanjian, Anda mengerjakan asumsi dan asumsi ini dapat menyebabkan masalah dan litigasi yang mahal dan memakan waktu nantinya.
Misalnya, apa yang terjadi jika salah satu dari Anda memutuskan untuk mengakhiri kontrak? Jika Anda tidak mengklarifikasi kondisi dan periode pemberitahuan, orang yang pergi dapat menyebabkan bahaya kepada pihak lain dengan pergi tanpa pemberitahuan.
Bagian Penting dari Perjanjian Kontraktor Independen
Perjanjian Umum dan Sifat Pekerjaan
Bagian pertama dari perjanjian adalah pernyataan dari kedua belah pihak yang merinci apa yang akan mereka lakukan. Sebagai contoh, perusahaan setuju untuk membayar kontraktor untuk pekerjaan seperti itu dan kontraktor setuju untuk menyediakan pekerjaan yang diperlukan. Sifat pekerjaan juga harus dijelaskan secara rinci. Sebenarnya apa yang akan dilakukan kontraktor? Apa produknya, kapan harus disediakan dan bagaimana caranya?
Status Kontraktor Independen
Bagian yang sangat penting dari perjanjian ini mendefinisikan pekerja dengan jelas sebagai kontraktor independen dan bukan karyawan. Ini daftar hak-hak kontraktor:
- untuk melakukan layanan bagi orang lain kecuali mereka secara langsung berkonflik dengan atau bersaing dengan pekerjaan untuk perusahaan ini
- untuk mengendalikan dan mengarahkan cara, cara, dan metode yang melaluinya pekerjaan dilakukan.
- untuk menyewa asisten atau menggunakan karyawannya sendiri untuk melakukan pekerjaan.
Bagian ini juga menyatakan spesifikasi pelatihan yang diterima oleh kontraktor. Karena seorang kontraktor independen biasanya seorang profesional, pelatihannya minimal dan terbatas untuk mendeskripsikan spesifikasi pekerjaan yang harus dilakukan untuk perusahaan ini.
Bagian ini biasanya menjelaskan bahwa pembayaran yang dilakukan kepada kontraktor independen tidak termasuk pemotongan pajak penghasilan atau pajak penggajian.
Memperjelas status pekerja adalah penting, sehingga pekerja kontrak sadar bahwa dia tidak akan dianggap sebagai karyawan.
Siapa yang membayar pajak
Bagian ini menjelaskan bahwa tidak ada pajak pendapatan federal atau negara yang dipotong dari pembayaran kepada kontraktor, kecuali disyaratkan oleh persyaratan pemotongan cadangan , dan tidak ada pajak FICA yang dipotong dari gaji kontraktor atau disisihkan oleh perusahaan atas nama kontraktor.
Selain itu, tidak ada kontribusi kompensasi pengangguran negara bagian atau federal atau pembayaran dana kompensasi pekerja dibayar oleh perusahaan atas nama kontraktor. Kontraktor membayar pajak penghasilan, pajak penjualan, Pajak Jaminan Sosial dan Medicare sebagai individu wiraswasta. Beberapa kontrak mengharuskan kontraktor independen memberikan bukti pembayaran ini.
Kelayakan untuk Manfaat
Kontrak harus mencakup pernyataan yang menjelaskan bahwa kontraktor memahami bahwa dia tidak memenuhi syarat untuk tunjangan pensiun atau pensiun, asuransi kesehatan, pembayaran liburan, pembayaran sakit, pembayaran liburan, atau tunjangan lain yang disediakan oleh majikan.
Asuransi
Selain itu, bahasa kontrak harus mengklarifikasi bahwa perusahaan tidak akan memberikan asuransi kewajiban untuk kontraktor dan bahwa kontraktor tidak akan ditanggung oleh polis asuransi kewajiban perusahaan. Jika beberapa cedera atau kehilangan disebabkan oleh kontraktor, klausa ini adalah perlindungan bagi orang yang menyewa kontraktor.
Bagian ini harus menyatakan dengan jelas bahwa, tergantung pada jenis layanan yang diberikan oleh kontraktor, ia mungkin diminta untuk memberikan bukti keberadaan cakupan asuransi kewajiban bisnis umum. Beberapa perusahaan bahkan melangkah lebih jauh dan meminta pernyataan oleh kontraktor independen bahwa perusahaan akan diberi ganti rugi (tidak membahayakan).
Pengakhiran Kontrak
Karena ini adalah kontrak dengan kontraktor independen, bukan karyawan, kontrak harus menyatakan bahwa salah satu pihak dapat mengakhiri perjanjian dengan atau tanpa pemberitahuan, tergantung pada keadaan.
Kovenan Terbatas Tergantung pada sifat pekerjaannya, perusahaan dapat mencoba memberlakukan pembatasan perjanjian pada kontraktor independen. Perjanjian terbatas ini mungkin termasuk:
- Klausul yang tidak bersaing, membatasi kontraktor independen untuk membuat bisnis yang bersaing dalam waktu tertentu dan di area tertentu.
- Klausul non-permintaan, membatasi kontraktor independen dari meminta pelanggan atau karyawan perusahaan yang mempekerjakan.
- Perjanjian klausul / kerahasiaan non-keterbukaan, membatasi kontraktor untuk mengungkapkan rahasia perusahaan atau menggunakan rahasia untuk keuntungannya sendiri.
Setiap atau semua klausa ini mungkin berlaku, tergantung pada sifat hubungan.
Litigasi atau Arbitrase
Banyak kontrak bisnis dalam beberapa tahun terakhir termasuk klausul arbitrase ( arbitrase wajib ), yang mensyaratkan bahwa sengketa kontrak diselesaikan oleh arbitrasi daripada litigasi. Baca lebih lanjut tentang arbitrase dan litigasi dan perbedaan antara proses-proses ini.
Baca lebih lanjut tentang perjanjian non-bersaing, perjanjian non-pengungkapan (kerahasiaan), dan perjanjian non-ajakan.
Dapatkah saya menyiapkan kontrak kontraktor independen saya sendiri?
Anda dapat menemukan templat untuk kontrak ini di internet, dan Anda mungkin tergoda untuk menyiapkannya sendiri. Tetapi setiap situasi bisnis berbeda, jadi template mungkin tidak menyertakan bagian yang diperlukan bisnis khusus Anda. Baca lebih lanjut di artikel ini tentang bahaya menggunakan kontrak gratis.