Formulir 1099-MISC diberikan kepada non-karyawan, seperti kontraktor independen dan bisnis lain yang dibayar oleh bisnis Anda. Anda harus memberikan formulir 1099-MISC kepada setiap individu atau bisnis yang Anda bayarkan $ 600 atau lebih dalam satu tahun pajak.
Siapa yang Harus Saya Berikan 1099-Misc To?
Selain non-karyawan yang bekerja untuk perusahaan Anda (seperti layanan pembersihan, dukungan TI, dan layanan pemeliharaan), formulir 1099-MISC harus diberikan untuk pembayaran sebesar $ 600 atau lebih untuk layanan lain (lihat petunjuk IRS untuk Formulir 1099- MISC untuk lebih jelasnya)
- Sewa (kotak 1);
- Layanan dilakukan oleh seseorang yang bukan karyawan Anda (termasuk bagian dan bahan), kotak 7;
- Hadiah dan penghargaan (kotak 3 dan 7), tetapi tidak untuk karyawan
- Pembayaran pendapatan lainnya (Kotak 3);
- Pembayaran medis dan perawatan kesehatan (kotak 6);
- Hasil asuransi tanaman (kotak 10);
- Pembayaran tunai untuk ikan (atau kehidupan akuatik lainnya) yang Anda beli dari siapa pun yang terlibat dalam perdagangan atau bisnis penangkapan ikan (kotak 7);
- Umumnya, uang tunai yang dibayarkan dari kontrak pokok nosional kepada individu, kemitraan, atau harta (kotak 3);
- Pembayaran kepada seorang pengacara. (Lihat di bawah)
- Setiap hasil kapal penangkap ikan (kotak 5).
IRS mengatakan Anda harus (penekanan saya):
Formulir File 1099-MISC untuk setiap orang kepada siapa Anda telah membayar ... setidaknya $ 600 dalam harga sewa, layanan (termasuk bagian dan bahan) ... pembayaran pendapatan lainnya ... atau, umumnya, uang tunai yang dibayarkan dari kontrak pokok nosional kepada individu, kemitraan, atau harta, ... atau hasil bruto sebesar $ 600, atau lebih dibayarkan kepada seorang pengacara sepanjang tahun.
Dan, IRS melanjutkan, " Laporkan pada Formulir 1099-MISC hanya ketika pembayaran dilakukan dalam perdagangan atau bisnis Anda. Pembayaran pribadi tidak dapat dilaporkan ." Tapi, orang yang Anda bayar, dan kepada siapa Anda berutang 1099-MISC, tidak harus dalam bisnis. Bisa jadi seseorang yang bekerja sendiri atau seseorang yang tidak mengajukan pajak bisnis pada formulir pajak bisnis yang terpisah.
Itu berarti semua orang bisnis Anda membayar lebih dari $ 600 hingga sepanjang tahun . SEMUA ORANG. Anda tidak perlu mengirim 1099-MISC ke perusahaan, dan ada beberapa pengecualian lainnya.
Pengecualian terhadap Persyaratan 1099-MISC
Berikut ini beberapa pengecualian umum untuk persyaratan yang harus Anda berikan 1099-MISC:
- Korporasi, termasuk LLC, diperlakukan sebagai perusahaan S atau perusahaan C, tetapi pengecualian dari pembayaran pelaporan yang dilakukan untuk perusahaan tidak berlaku untuk pembayaran untuk layanan hukum.
- Pembayaran untuk barang dagangan, telegram, telepon, pengiriman, penyimpanan, dan barang-barang serupa.
- Pembayaran sewa ke agen sewa,
- Pembayaran upah / gaji kepada karyawan dan pembayaran untuk perjalanan bisnis ke karyawan,
- Pembayaran untuk organisasi bebas pajak.
Penafian: Pengecualian ini lebih rumit daripada yang ditunjukkan di sini, dan ada pengecualian-untuk-pengecualian. Pastikan untuk menghubungi penasihat pajak Anda sebelum memutuskan untuk tidak mengirim seseorang permintaan untuk W-9.
Biasanya yang terbaik adalah melakukan kesalahan dengan mengirim satu.
Bagaimana dengan Formulir 1099-Misc untuk Pengacara?
Petunjuk 1099-MISC spesifik tentang penyediaan formulir 1099-MISC untuk pengacara, tetapi mereka membedakan antara dua jenis pembayaran yang berbeda:
- Biaya: Setiap firma hukum atau pengacara yang Anda bayarkan $ 600 atau lebih dalam biaya selama 2011 harus diberikan formulir 1099-MISC. Masukkan total yang dibayarkan dalam Kotak 7. Tidak masalah jika pengacara ini adalah perusahaan; 1099-MISC harus disediakan.
- Hasil Kotor: Jika Anda membayar pengacara $ 600 atau lebih dalam "hasil kotor," Anda juga harus memberikan 1099-MISC (Kotak 14). Hasil kotor adalah jumlah yang diterima pengacara sebagai bagian dari pekerjaan pada penyelesaian atau penjualan (aset bisnis atau bisnis, misalnya) atau dalam kasus di mana pengacara menerima dana atas nama klien dan mengambil biaya dari pembayaran.
Paling Penting: Sebelum Anda Mengirim Formulir 1099-Misc
Sebelum Anda memberi seseorang 1099-MISC untuk, Anda harus terlebih dahulu mendapatkan formulir W-9 dari orang itu, memverifikasi nomor ID pembayar pajak.
Perubahan Penting dalam Tanggal untuk Mengirimkan dan Mengarsipkan Formulir 1099-Misc
- Anda harus mengirimkan formulir 1099-MISC kepada penerima sebelum akhir Januari.
- Efektif dengan tahun pajak 2016, Anda kemudian harus mengirim semua formulir 1099-MISC ke IRS bersama dengan formulir pengiriman 1096 , selambat-lambatnya 31 Januari 2017. Rincian dalam artikel ini tentang batas waktu laporan pajak gaji tahunan 2017.
Bagaimana mempersiapkan Form 1099-MISC
Sebelum Anda menyiapkan formulir 1099-MISC
Informasi tambahan tentang Pelaporan 1099-MISC Penghasilan dari William Perez, ahli Perencanaan Pajak