Mempekerjakan dan Membayar Karyawan Rumah Tangga
Individu yang mempekerjakan layanan domestik, seperti pengasuh anak, jasa kebersihan, tukang kebun, pembantu rumah tangga, dan pekerja lain di rumah mereka dianggap sebagai majikan (terutama "pengusaha rumah tangga," menurut IRS) dan mereka harus mematuhi semua peraturan tentang karyawan. Artikel ini akan meninjau dasar-dasar yang perlu Anda tetapkan menjadi majikan, membayar karyawan domestik, dan mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan federal dan negara bagian.
Sebagai majikan rumah tangga, Anda harus mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan federal dan negara bagian. Berikut ini ikhtisar singkat tentang apa yang harus Anda lakukan:
Pertama, tentukan apakah Anda berutang pajak FICA untuk pekerja rumah tangga ini
Kadang-kadang disebut "pajak pengasuh," Anda harus membayar dan menahan pajak FICA untuk pekerja rumah tangga jika Anda membayar pekerja lebih dari $ 1700 per tahun (untuk tahun 2010 dan 2011). Pajak adalah per pekerja, jadi jika Anda membayar beberapa pekerja lebih dari $ 1700 masing-masing, pajak harus dibayar untuk setiap pekerja. Baca lebih lanjut tentang "Pajak Nanny" dan apakah itu berlaku untuk, dari Katherine Lewis di Working Moms. Katherine juga memiliki daftar perkecualian-perkara di mana Anda tidak perlu membayar pajak ini untuk pekerja rumah tangga Anda.
Apa pajak FICA?
Pajak FICA dibayar setengah oleh majikan dan setengahnya oleh karyawan untuk Jaminan Sosial dan Medicare. Pajak adalah 15,3% (13,3% untuk 2011, karena bagian Jaminan Sosial dari pajak berkurang 2% untuk karyawan.).
Anda harus menahan jumlah yang diperlukan dari setiap gaji karyawan dan menyisihkan jumlah yang sama dari dana Anda sendiri. Baca lebih lanjut tentang pajak FICA.
Selain berurusan dengan pajak FICA, Anda juga harus menyelesaikan dokumen baru yang disewa dan menahan pajak pendapatan federal dan negara bagian dan banyak lagi. Berikut ini hal-hal mendasar yang harus Anda lakukan:
Dokumen yang Diperlukan untuk Pegawai Rumah Tangga Baru
- Dapatkan nomor identifikasi majikan federal (EIN) yang merupakan pendaftaran majikan Anda, seperti nomor jaminan sosial
- Anda harus memiliki karyawan yang melengkapi dokumen kerja baru , termasuk Formulir W-4 untuk pemotongan pajak federal
- Anda juga harus memverifikasi kelayakan karyawan Anda untuk bekerja di AS, menggunakan Formulir I-9 . Adalah ilegal untuk secara sadar mempekerjakan atau terus mempekerjakan orang asing yang ilegal.
- Periksa untuk melihat apakah karyawan Anda memenuhi syarat untuk memperoleh kredit pendapatan bagi individu berpenghasilan rendah.
- Anda juga harus mendaftar dengan negara Anda sebagai majikan.
Pajak Pekerjaan untuk Pekerja Rumah Tangga
Kamu harus:
- Menahan pajak penghasilan federal dan negara bagian (jika ada) dan pajak FICA (Jaminan Sosial dan Medicare) dari gaji karyawan
- Anda harus membayar jumlah yang dipotong ini ke IRS secara berkala dan melaporkan setiap tiga bulan di IRS Formulir 941 jumlah terutang dan dibayar
- Anda harus memberikan setiap karyawan laporan tahunan pembayaran dan pemotongan pada Formulir W-2 dan memberikan Administrasi Jaminan Sosial dengan salinan semua W-2 dan formulir pengiriman (pada Formulir W-3).
- Anda juga harus membayar pajak pengangguran federal , berdasarkan upah karyawan.
Pelaporan Pajak Pendapatan pada Jadwal H
Jika Anda membayar pekerja rumah tangga $ 1.700 atau lebih (pada tahun 2010) Anda harus mengajukan Formulir Pajak H - Pajak Penghasilan Rumah Tangga bersama dengan pengembalian pajak pribadi Anda.
Formulir ini mencatat informasi tentang berapa banyak Anda membayar pekerja rumah tangga, pajak penghasilan yang Anda ditahan, dan pajak FICA yang Anda ditahan dan bayar selama tahun tersebut.
Baca lebih lanjut tentang Jadwal H - Pajak Pekerjaan Rumah Tangga dari William Perez di Perencanaan Pajak.
Jika Anda menyewa kontraktor independen domestik
Jika Anda menyewa jasa pembersihan atau kontraktor independen lain untuk bekerja di rumah, Anda harus:
- Minta kontraktor independen menandatangani Formulir IRS W-9 untuk memverifikasi nomor ID pajak dari individu atau perusahaan ini. Jika Anda tidak memiliki nomor ID pajak, atau jika nomor tersebut tidak benar, Anda harus memotong pemotongan cadangan dari setiap pembayaran yang Anda lakukan.
- Setiap tahun Anda harus memberikan formulir IRS kontraktor 1099-MISC jika Anda telah membayar kontraktor $ 600 atau lebih tahun sebelumnya, dan Anda harus menyerahkan 1099-MISC kepada Administrasi Jaminan Sosial.
Baca lebih lanjut tentang menyewa dan membayar kontraktor independen.
Jika Anda tidak yakin apakah pekerja tersebut adalah karyawan atau kontraktor independen, baca lebih lanjut tentang cara membedakan karyawan dan kontraktor independen . Ini kadang-kadang tugas yang sulit, jadi Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan pengacara ketenagakerjaan. Anda juga dapat meminta IRS untuk penentuan, dengan menggunakan Formulir SS-8 . IRS mengasumsikan bahwa seorang pekerja adalah seorang karyawan kecuali Anda dapat membuktikan sebaliknya, dan IRS mengaudit pengusaha untuk memastikan bahwa pekerja diklasifikasikan dengan benar.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menjadi majikan dan tanggung jawab Anda untuk pembayaran gaji dan penggajian, artikel tentang Penggajian dan Pembayaran Pajak Langkah demi Langkah ini harus membantu.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Publikasi 926 - Panduan Pajak Pengusaha Rumah Tangga.
Kredit Pajak Perawatan Anak
Satu lagi catatan: Anda dapat memenuhi syarat untuk kredit pajak untuk biaya merawat anak Anda saat Anda bekerja. Biaya ini dapat termasuk pembayaran kepada pengasuh atau pengasuh anak lainnya. Ini sebenarnya kredit pajak untuk perawatan anak dan perawatan tergantung (seperti orangtua yang sudah tua). Katherine Lewis, pakar Pekerja Moms, memiliki lebih banyak informasi tentang kredit pajak ini.
Penafian: Artikel ini dan semua informasi di situs ini tidak dimaksudkan untuk menjadi pajak atau nasihat hukum, tetapi dimaksudkan hanya untuk informasi umum. Setiap situasi berbeda dan perubahan hukum pajak. Tanyakan kepada penasihat pajak dan hukum Anda sebelum mengambil tindakan apa pun tentang masalah seperti ini.