Seragam, Alat, Peralatan, Publikasi Karyawan
Selain tunjangan karyawan, ada biaya lain bisnis yang berkaitan dengan karyawan Anda yang Anda sebagai pemilik bisnis dapat dikurangi dari pengembalian pajak bisnis Anda. Dalam setiap kasus, pengeluaran ini harus masuk akal dan biaya yang diperlukan untuk melakukan bisnis. Berikut adalah beberapa biaya umum yang terkait dengan karyawan yang mungkin Anda lewatkan sebagai potongan pajak bisnis:
Seragam Karyawan
Bisnis Anda dapat mengurangi biaya untuk seragam untuk diri sendiri dan karyawan, jika ini adalah biaya yang wajar dan perlu untuk melakukan bisnis. Misalnya, jika Anda mengoperasikan restoran, masuk akal bahwa karyawan mengenakan seragam saat bertugas. Beberapa contoh lain dari pakaian dan pakaian yang bisa dikurangkan adalah topi keras, baju teatrikal, dan perlengkapan keselamatan lainnya.
Anda tidak dapat memotong biaya untuk "pakaian jalanan" yang Anda atau karyawan Anda pakai untuk bekerja. Misalnya, pakaian dan pakaian bisnis umum dianggap pakaian untuk pria dan wanita. "Aturan praktis" adalah bahwa jika Anda bisa memakainya di mana saja dan di mana saja, itu tidak perlu sebagai pengeluaran bisnis dan dengan demikian tidak dapat dikurangkan.
Untuk alasan pajak dan alasan kebersihan umum, Anda harus meminta karyawan untuk tidak mengenakan seragam untuk bekerja dan mengganti seragam sebelum berangkat kerja. Biaya untuk membersihkan dan memperbaiki seragam juga merupakan pengeluaran bisnis yang dapat dikurangkan.
Peralatan dan perlengkapan
Alat-alat yang diperlukan karyawan untuk bekerja dapat dikurangkan, serta peralatan yang dibutuhkan. Misalnya, jika Anda mengharuskan karyawan untuk memiliki alat atau peralatan khusus, misalnya di kantor gigi, bisnis Anda dapat mengurangi biaya alat-alat tersebut. Karyawan tidak boleh dapat membawa peralatan atau perlengkapan ke rumah, untuk penggunaan pribadi.
Beberapa peralatan yang dapat digunakan untuk alasan bisnis dan pribadi diberi label sebagai properti terdaftar oleh IRS. Komputer laptop dan mobil perusahaan masuk dalam kategori ini. Jenis properti khusus ini dapat digunakan untuk alasan bisnis atau pribadi, sehingga penggunaannya untuk bisnis harus didokumentasikan dengan cermat, dan bisnis Anda harus dapat menunjukkan bahwa properti tersebut digunakan lebih dari 50% dari waktu untuk tujuan bisnis.
Langganan ke Bisnis, Perdagangan, dan Publikasi Profesional
Bisnis membutuhkan karyawan yang terinformasikan dengan baik, yang selalu mengikuti tren dan teknologi terbaru di bidangnya. Biaya jurnal profesional, publikasi perdagangan, dan majalah dan buku bisnis berada dalam batas biaya bisnis yang "wajar dan perlu", tetapi pastikan untuk hanya menyertakan publikasi bisnis atau profesional.
Menyimpan Catatan untuk Pengurangan Biaya Karyawan
Tanggung jawab pajak yang paling penting dari pemilik bisnis, di samping membayar pajak, adalah untuk menjaga catatan yang baik. Anda harus membuat panduan kebijakan dan prosedur bisnis yang menguraikan apa yang perusahaan Anda berikan kepada karyawan dan pembatasan seperti penggunaan peralatan atau seragam yang disediakan perusahaan (seperti hanya mengenakan seragam kerja di tempat kerja).
Selain itu, tentu saja, Anda harus menyimpan tanda terima untuk biaya pengeluaran karyawan ini.
Dapatkah Saya Membutuhkan Karyawan untuk Membayar Biaya-Biaya Ini?
Beberapa perusahaan mengharuskan karyawan untuk membayar biaya pengeluaran seperti kerusakan, kekurangan, seragam dan beberapa alat. Departemen Tenaga Kerja AS mengatakan bahwa majikan mungkin mengharuskan karyawan untuk membayar biaya-biaya ini, biaya mungkin tidak mengurangi upah karyawan di bawah tingkat upah minimum saat ini, atau mungkin biaya dipotong menjadi kompensasi lembur.
Sebelum Anda memutuskan untuk mengharuskan karyawan membayar biaya-biaya ini, periksa dengan departemen tenaga kerja negara Anda; mereka mungkin memiliki batasan yang berbeda (lebih tinggi) untuk mengharuskan karyawan membayar biaya-biaya ini.
Di mana untuk Menunjukkan Pengeluaran ini
- Untuk pemilik tunggal dan satu anggota LLCs, tunjukkan pengeluaran ini di bagian "Pengeluaran" pada Jadwal C.
- Untuk kemitraan dan beberapa anggota LLC, tunjukkan pengeluaran ini di bagian "Pengurangan" pada Formulir 1065 .
- Untuk perusahaan, tunjukkan pengeluaran ini di bagian "Pengurangan" pada Formulir 1120 atau Formulir 1120-s untuk perusahaan S.
Penolakan
Artikel ini menyajikan informasi umum dan tidak dimaksudkan sebagai pajak atau saran hukum. Konsultasikan dengan pembuat pajak Anda sebelum mencoba untuk memotong pengeluaran bisnis.